Lilia DURAND

En résumé

Entreprises

• Rothschild & Cie - PERSONAL ASSISTANT

  2015 - maintenant Booking complex travel arrangements, busy diary management, arranging meetings, dealing with private PA duties when required....

• Visa - Assistante de Direction Bilingue

  San Francisco 2012 - 2015 Organisation des déplacements,de réunions et comptes rendus,
  Gestion d’agendas complexes, d’emails, de notes de frais,
  Gestion et suivi budgétaire,
  Réalisation de Benchmark, suivi de projets,
  Traductions (contrats d’engagement, offres partenaires, emails etc…)
  Rédaction d’articles en anglais sur l’intranet,
  Mise en forme de documents, courriers, notes,
  Aide à la création et rédaction de dossiers de présentation,plaquette institutionnelle, affiche générique,
  Organisation d’évènements etc...

• AXA en France - Personal Assistant

  Nanterre 2007 - 2012 INTERIM: AXA- DRH, Microsoft – Régie, Média, ABBOTT Laboratoires - Affaires Gouvernementales
  Gestion d’agendas complexes principalement expatriés tous membre de COMEX : US, Singapour, UK
  Rédaction de courriers et conception de supports sur PowerPoint
  Traductions de documents administratifs anglais/français
  Demande d’engagement de dépenses pour toutes manifestations, commandes
  Organisation de séminaires, voyages, déplacements
  Assistance au quotidien aux familles des expatriés : scolarité, activités personnelles…

• Harrison willis - Office Manager

  2005 - 2007 Suivi des plannings, transmission de données pour l'établissement des feuilles de paies, remboursements notes de frais…
  Gestion de la comptabilité clients/fournisseurs: paiement factures, édition de factures, suivi des impayés, réclamations….
  Relation avec les divers organismes sociaux, QUATREM, URSSAF, Trésor Public gestion des congés, déclaration d'embauches, inspection du travail
  
  Organisation (logistique) de voyages, séminaires, congrès,
  Tenue de l’agenda de cinq (5) associés, organisation et comptes rendus de réunions,
  
  Rédaction de courriers, mémos, emails (FR & US), réservation des salles,
  Gestion des candidatures, réponses aux candidats, dossiers d’entretien
  
  Commande de fournitures, rédaction de cahier des charges, gestion du stock
  
  Mise à jour du site Internet et de divers fichiers, classement
  

• EY (Ernst & Young) - Assistante de direction

  Courbevoie 1999 - 2005 Plusieurs missions d'intérim dont Ernst & Young, VSI etc...

Formations

• Demos Formation

  Paris 2015 - 2015 Excel 2007 - Fonctions et Calculs Avancés

• Lycée Privée Professionnel BOC CALMET

  Pointe À Pitre 1997 - 1999 BTS Assistante de Direction
  
  Culture générale et expression, langue vivante étrangère Anglais renforcé), économie, droit, management des entreprises, atelier professionnel, relations avec la clientèle et les fournisseurs, organisation et planification, gestion du système d’information, communication...

• Lycée Général Et Technologique De Baimbridge

  Les Abymes 1993 - 1996 1996 Baccalauréat Sciences des Technologies Tertiaires

Réseau

• Adehos - CONSEIL EN RECRUTEMENT

• Audrey THOMARÉ

• Denise BAUDUIN

• Florence HERRERA

• Julia GAUSSERAN

• Khaled BRAHIMI

• Patrick SAYEGH

• Sébastien FAYE

• Véronique SOUSSAN

• Vincent GAUTIER