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Lilia DURAND

PARIS

En résumé

De langue maternelle anglaise, je m’appuie sur une solide expérience de 11 années d’assistanat de haut niveau dans des secteurs multiculturels. Opérationnelle rapidement, je recherche un poste de véritable collaboratrice d’un dirigeant

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Sage Accounting Software
SAP
PeopleSoft
Microsoft Word
Assistanat de Direction
Microsoft Excel
Lotus Notes/Domino
Import/Export
Compabilité
InkScape
Adobe In

Entreprises

  • Rothschild & Cie - PERSONAL ASSISTANT

    2015 - maintenant Booking complex travel arrangements, busy diary management, arranging meetings, dealing with private PA duties when required....

  • Visa - Assistante de Direction Bilingue

    San Francisco 2012 - 2015 Organisation des déplacements,de réunions et comptes rendus,
    Gestion d’agendas complexes, d’emails, de notes de frais,
    Gestion et suivi budgétaire,
    Réalisation de Benchmark, suivi de projets,
    Traductions (contrats d’engagement, offres partenaires, emails etc…)
    Rédaction d’articles en anglais sur l’intranet,
    Mise en forme de documents, courriers, notes,
    Aide à la création et rédaction de dossiers de présentation,plaquette institutionnelle, affiche générique,
    Organisation d’évènements etc...

  • AXA en France - Personal Assistant

    Nanterre 2007 - 2012 INTERIM: AXA- DRH, Microsoft – Régie, Média, ABBOTT Laboratoires - Affaires Gouvernementales
    Gestion d’agendas complexes principalement expatriés tous membre de COMEX : US, Singapour, UK
    Rédaction de courriers et conception de supports sur PowerPoint
    Traductions de documents administratifs anglais/français
    Demande d’engagement de dépenses pour toutes manifestations, commandes
    Organisation de séminaires, voyages, déplacements
    Assistance au quotidien aux familles des expatriés : scolarité, activités personnelles…

  • Harrison willis - Office Manager

    2005 - 2007 Suivi des plannings, transmission de données pour l'établissement des feuilles de paies, remboursements notes de frais…
    Gestion de la comptabilité clients/fournisseurs: paiement factures, édition de factures, suivi des impayés, réclamations….
    Relation avec les divers organismes sociaux, QUATREM, URSSAF, Trésor Public gestion des congés, déclaration d'embauches, inspection du travail

    Organisation (logistique) de voyages, séminaires, congrès,
    Tenue de l’agenda de cinq (5) associés, organisation et comptes rendus de réunions,

    Rédaction de courriers, mémos, emails (FR & US), réservation des salles,
    Gestion des candidatures, réponses aux candidats, dossiers d’entretien

    Commande de fournitures, rédaction de cahier des charges, gestion du stock

    Mise à jour du site Internet et de divers fichiers, classement

  • EY (Ernst & Young) - Assistante de direction

    Courbevoie 1999 - 2005 Plusieurs missions d'intérim dont Ernst & Young, VSI etc...

Formations

  • Demos Formation

    Paris 2015 - 2015 Excel 2007 - Fonctions et Calculs Avancés

  • Lycée Privée Professionnel BOC CALMET

    Pointe À Pitre 1997 - 1999 BTS Assistante de Direction

    Culture générale et expression, langue vivante étrangère Anglais renforcé), économie, droit, management des entreprises, atelier professionnel, relations avec la clientèle et les fournisseurs, organisation et planification, gestion du système d’information, communication...

  • Lycée Général Et Technologique De Baimbridge

    Les Abymes 1993 - 1996 1996 Baccalauréat Sciences des Technologies Tertiaires

Réseau

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