Liliane KAULANJAN

En résumé

Entreprises

• Saipem - ASSISTANTE ACHAT BILINGUE ANGLAIS

  Montigny-le-Bretonneux 2014 - maintenant Assistante Achats bilingue anglais chez GROUPE ENI, Société SAIPEM SA, (78)
  - Gestion administrative des commandes contrat cadre (plateforme pétrolière)
  - Participation aux réunions « achats » et réalisation de reportings
  - Interface bilingue entre les acteurs (clients/fournisseurs)
  - Gestion et formalité administrative, intégration des nouveaux acheteurs
  

• IKEA - Assistante de Direction bilingue anglais

  Plaisir 2013 - 2015 Assistanat du Président Directeur Général et ses 4 sous-directeurs IKEA France
  Administratif
  - Mise en place et partage d'agendas divers sous Outlook ;
  - Mise à jour de listes de distribution sous Outlook ;
  - Saisie des notes de frais sur Concursolutions ;
  - Création d'un compte webex et organisation de réunions webex ;
  - Recherche et réservation de voyages sur Carlson Voyage (train, avion, voiture,
  hôtel) (outil intranet)
  - Traduction de documents (dont un booklet de 45 pages)
  
  Organisation réunions et séminaires
  - Négociation et organisation de réunions de 20 à 100 personnes dans toute la
  France (hôtel, restaurant, salle de réunions)
  - Organisation et recherches sur internet pour une sortie ludique dans Paris pour
  responsables (musée, bar et croisière sur bateau-mouche)
  - Réservation de salles de réunions sur intranet en interne ;
  - Préparation de divers power points

• GEICO TAIKISHA - Assistante de Direction bilingue anglais

  2010 - 2013 d'études, secteur automobile
  Assistante de direction et administrative
  - Standard téléphonique (français/anglais) ;
  - Saisies des commandes sur Exchequer (logiciel anglais identique à SAP) ;
  - Interface avec le siège en Angleterre/Japon, gestionnaire de la branche française ;
  - Gestion du courrier postal
  - Contact avec le cabinet d'avocats
  - Commande de fourniture et gestion des locaux ;
  - Prise de notes rapides en sténo en français et en anglais
  
  Responsable Ressources Humaines
  - Préparation des salaires, et interface avec le cabinet comptable ;
  - Gestion et contrôle des notes de frais (sous plusieurs devises) ;
  - Gestion des congés payés et RTT
  - Gestion des plannings de tout le personnel ;
  - Gestion de la CPAM (pour les voyages à l'étranger) et de la Mutuelle d'entreprise ;
  - Gérer les déplacements de tout le personnel dans le monde entier ;
  - Obtenir les visas pour les voyages à l'étranger

• Association les SEMAILLES - Assistante de Direction dans

  2009 - 2009 de colonies d'enfants

• Association AEEI - Secrétaire bilingue anglais

  2002 - 2010 Gérer le secrétariat classique ;
  - Organiser l'assemblée générale ordinaire annuelle, et les assemblées générales
  extraordinaires.
  - Réaliser un suivi du personnel de l'association. ;
  - Mettre à jour l'annuaire de l'association. ;
  - Organiser des visites des différents sites appartenant à l'association. ;
  - Traduire les documents de l'anglais en français ;
  - Elaborer un journal d'information pour l'association, du chemin de fer jusqu'à
  l'impression

• AEEI - Secrétaire Administrative

  1992 - 2001

• Association le SEL - Secrétaire bilingue anglais

  1991 - 1991 Développer et faire le suivi des dossiers de parrainages d'enfants. ;
  - Traduction des lettres des enfants pour les parrains, et des parrains pour les
  enfants.

• GRACO - Secrétaire

  1989 - 1990 Gestion du secrétariat
  - Préparer des contrats de vente de matériel pour l'étranger

• Siem supranite - Secrétaire bilingue anglais

  1988 - 1989 Gestion du secrétariat
  - Gérer la maintenance et le suivi du stock de matériel en contact constant avec
  l'Angleterre pour les commandes.

Formations

• Lycée Parc De Vilgenis

  Massy 1977 - 1979 Bac G Administratif

Réseau

• Benjamin KAULANJAN

• Caroline ANDREU

• Christian SCHWACH

• David MACHUT

• Florence BOYER

• François Xavier BOURGEOIS

• Guy HORRENBERGER

• Pierre LAVOINE

• Rachel MASSON