Line FROMENTIN

En résumé

Entreprises

• Conseil Régional de Normandie - Formatrice aux outils informatique

  CAEN 2015 - maintenant Former les agents aux outils normands (Oscar, Rdelib, Iparapheur)
  Former les agents aux outils bureautiques/collaboratifs (OneNote, Outlook 2010, Lync)
  Rédiger des supports des outils métiers (OSCAR, Rdelib,Iparapheur) : guides, Flyers
  Rédiger des supports des logiciels (OneNote,Outlook) : guides, Flyers
  Aide aux usages : plaquette sur les délégations de droit de calendrier, courriel, accès au VPN
  Contribuer à la conduite du changement : rédaction des évolutions de procédures
  Présentation du nouvel environnement W7 et W8.1 – Evolution de la suite Office 2010
  

• Conseil Régional de Normandie - Assistante de direction - Instructeur Budgétaire

  CAEN 2014 - 2016 Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction
  Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes pour le suivi de dossier dans le cadre des procédures
  Garantir l’accueil et l’orientation des visiteurs
  Assister la directrice, les chefs de service et le responsable de pole dans l’organisation du travail dans le respect des échéances
  Commander et suivre le stock de fournitures de bureau et le réapprovisionnement des photocopieurs
  Gérer les déplacements et/ou hébergements des agents de la direction (logistique, établissement des frais)
  Assister à la gestion administrative des équipes mobiles administratives (plannings, conventions, équipements)
  Enregistrer et liquider les factures des services du SIAR, SIEPLE, et selon marché de la communication et de la restauration administrative
  

• Conseil Régional de Normandie - Assistante de Direction

  CAEN 2013 - 2014 Accueil téléphonique et physique - Gestion/distribution de courrier -Organisation du classement du courrier/documentations
  Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la direction
  Assurer l’interface avec les interlocuteurs internes et externes pour le suivi de dossier dans le cadre des procédures
  Assister la directrice, les chefs de service et le responsable de pole dans l’organisation du travail dans le respect des échéances
  Commander et suivre le stock de fournitures de bureau et le réapprovisionnement des photocopieurs
  Gestion de planning de la directrice et des chefs de service
  Contrôle des délais d’action des intervenants sur Géode (rapports, déliberations)
  

• CESER - Assistante

  2009 - 2013 Accueil téléphonique et physique - Gestion/distribution de courrier -Organisation du classement du courrier/documentations
  Rédaction de courrier/synthèses/revue de presse/comptes rendus/guide
  Rédaction /recherche documentaire/prise de contact pour le THD
  Dématérialisation des échanges internes/externes
  Veille informative et gestion du fond documentaire
  Infographie : couverture de rapport-carte de vœux dématérialisée – logo refonte graphique du site
  Mise en place/gestion et formation de produits correspondants aux spécifications fonctionnelles (Netvibes/Flux RSS/OSCAR etc) et la gestion déploiement des applications existantes et/ou développées
  

• Conseil Régional de Normandie - Secrétaire

  CAEN 2006 - 2009 Accueil/filtrage téléphonique des contacts extérieurs
  Suivis et gestion des courriers, lettres de commande Mise en place d’un chrono dématérialisé
  Gestion des suivis de dossier des ingénieurs
  Gestion des formulaires dématérialisés et des mémos des procédures internes
  Rédaction du cahier des charges pour l’acquisition d’un logiciel de réservation de véhicules
  Recherche d’un outil de Gestion de Maintenance Assisté par Ordinateur pour la gestion patrimoniale au sein du service
  Rattachement au projet en interne d’informatisation
  Création d’une base de données pour les œuvres d’Art sous Access
  Travaux de retouche d’image, mise à jour de plan avec les logiciels adaptés
  Encadrement de stagiaire en Bac Professionnel secrétariat et en BTS Assistant de Direction
  En période de congés estivaux : remplacement sur d’autres postes du secrétariat de direction à celui de la logistique
  Gestion des dossiers de paiement des stagiaires prévu jusqu’au mois de juin 2009
  

• Institut National des Sciences Appliquées - Secrétaire

  2001 - 2006 Préparation des jurys d'entretien /Préparation des rentrées / Gestion et suivi de dossier (BDD)
  Recueil auprès des services de communication de la TCAR, Office de Tourisme, Complémentaires santé étudiante en vue de fournir tous les éléments nécessaires aux étudiants à la rentrée scolaire
  Accueil des étudiants d'école d'été - rédaction de guide bilingue (Anglais/Francais)
  Gestion des diplômés
  Rédaction de document administrative, accueil physique et téléphonique, réception des directives du service admission.
  Rédaction des modalités des exonérations des frais de scolarité et mise en place auprès de l'école sur le modèle de la faculté - Information et rédaction des demandes d'exonération et d'aides des isaïens
  Communication extérieure (forums, salons étudiants)
  Logistique d'accueil et préparation de la documentation adéquate
  Traduction de document en langue anglaise ou hispanique
  

• Renault - Stagiaire

  Boulogne-Billancourt 2000 - 2000 Validation des bulletins de relevés d'information des colis import/export

Formations

• Candidat Libre

  Argenteuil 2005 - 2005 Diplôme de compétences en langue
  
  avec un niveau 3/5 (Le candidat traite l'information pertinente et la restitue de façon organisée tant à l'écrit qu'à l'oral, dans une langue qu'il commence à maîtriser.)

• CNED

  A Distance 2005 - 2005 BTS ASSISTANTE DIRECTION

• CNED

  A Distance 2000 - 2002 BTS Informatique de Gestion Développeur d'Applications

• Université De Lettres Et Sciences Humaines

  Mont Saint Aignan 1995 - 1997 Licence

• Lycée Georges Dumézil

  Vernon 1994 - 1995 Baccalauréat

Réseau

• Adeline LEPAUL

• Alexandrine BRAULT

• Cedric BONUS

• Gaelle BANCE

• Laurent GASSIOT

• Mathilde LEVREL

• Patrick VALLON

• Ramona ARSANI

• Stephane ORSOLLE