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Lolita MILETTO

STRASBOURG

En résumé

Être à l'écoute des besoins des collaborateurs et prendre en compte leurs pratiques : les clefs de voûte de ma conception du métier !

Mes compétences :
Veille documentaire
Records management
Dématérialisation
Gestion de projet
Analyser écouter réfléchir agir
Logiciel, base de données, outils collaboratifs

Entreprises

  • Le Grésivaudan communauté de communes (CCG) - Documentaliste- Archiviste

    2016 - maintenant Gestion administrative de la cellule Archives-Documentation : d'une mission à la structuration d'un service
    > définition et mise en œuvre d'un projet de service
    > mise en place des procédures, modèles de documents et outils de suivi de l'activité
    > rédaction des bilans annuels fondés sur des indicateurs qualitatifs et quantitatifs
    > préparation budgétaire et suivi
    > communication et marketing des services proposées par la cellule

    Archives : au-delà du papier, travailler sur l'organisation de la CCG
    > mise en place des procédures de versement (archives support papier et électronique) : formation des agents, accompagnement in situ
    > traitement des fonds d'archives historiques et courantes (transfert de compétences et arriéré)
    > recherche et communication des fonds
    > déménagement

    Mise en place de la gestion de l'information au sein de la CCG
    > centralisation des abonnements : suivi budgétaire et administratif
    > produits et services documentaires : veille, recherches documentaires pluridisciplinaires (2016-2017)
  • Communauté d'agglomération Porte de l'Isère - Documentaliste

    2010 - 2016 Service commun de documentation de la CAPI et les communes membres

    Projet réalisé : mise en place du service commun de documentation entre la CAPI et les 22 communes
    > mutualisation d'un poste de documentaliste
    > mutualisation des produits et services documentaires
    > mutualisation des abonnements électroniques

    Définition de la politique documentaire et mise en oeuvre
    > appui logistique aux activités des services utilisateurs : recherche documentaire
    > rôle de veille et d’alerte : lettre hebdomadaire synthétisant l’actualité territoriale
    > développement des compétences des utilisateurs : formations
    > gestion du fonds d'ouvrage et des périodiques (acquisition, traitement, diffusion)
    > gestion des bases documentaires
    > politique de communication

    Archives - Record management
    > recherches et communication
    > participation au groupe de travail "gestion des documents d'activités numériques" : plan de classement numérique sous les serveurs, création d'espaces sous Sharepoint pour les différents services de la CAPI, nommage des fichiers bureautiques

    Adjointe à la gestion administrative de la documentation
    > préparation budgétaire
    > suivi des marchés
    > formation : encadrement de stagiaire

  • Institut national des Etudes Territoriales (INET) - Apprentie au service communication

    2009 - 2010 > Refonte du site internet de l'institut
    > Réflexion autours d'outils de partage d'information
    > Réédition de plaquettes d'information
    > Réalisation de flyers électroniques

Formations

  • Université Strasbourg 3 Robert Schuman IUT Info-Com

    Illkirch Graffenstaden 2009 - 2010 Licence pro MIDEN (Médiation de l'Information et du Document dans les Environnements Numériques)

    faite en alternance
  • Hochschule Für Technik, Wirtschaft Und Kultur Leipzig (FH)

    2008 - 2009 Bibliotheks- und Informationswissenschaft

    année Erasmus validée : obtention du DUETI
  • Université Grenoble 2 Pierre Mendès France

    Grenoble 2006 - 2008 Information- Gestion de l'Information et du Document dans les Organisations

Réseau

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