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Lorelou COUESLAN

Paris

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
Logistique
Communication
Allemand courant
Anglais courant
Gestion budgétaire
Management
Travail en équipe
Formation

Entreprises

  • Association Animafac - Coordinatrice territoriale IDF

    Paris 2015 - maintenant Convaincu que la conduite de projets associatifs permet d’exercer sa citoyenneté au quotidien, Animafac donne aux associations étudiantes les moyens de poursuivre leurs actions, d'encourager un esprit de participation, de renouveler et de renforcer l’esprit démocratique, de créer des passerelles entre le monde étudiant et le reste de la société.

    En tant que coordinatrice du réseau francilien, j’assume les missions suivantes :
    - Coordonner le réseau des associations étudiantes en Ile-de-France
    - Recruter, accompagner et former 5 volontaires en service civique par an
    - Organiser et assurer la programmation de week-ends de formation et d’échanges dans deux villes : Caen et Lille en 2016 (200 participants / 35 à 40 k€ de budget / gestion logistique, hébergements, transports, repas )
    - Développer les partenariats avec les différentes structures d’accompagnement à la vie associative étudiante.

  • Juste Debout - Chargée de production

    2013 - 2014 Objectif : Mettre en place les moyens logistiques, humains et financiers nécessaires au bon déroulement des évènements.

    Evènement principal : le Juste Debout, (Rencontres Internationales de Danses Hip Hop) dont la 13ème édition a eu lieu au Petit Palais, à la Machine du Moulin Rouge et au Palais Omnisport de Paris Bercy) et rassemble chaque année près de 16 000 spectateurs.

    PRODUCTION :
    • Mettre en place et assurer le suivi des outils de production (conducteurs, dossiers d’accueil...)
    • Coordonner et accompagner les artistes, intervenants, équipes techniques et les bénévoles lors de chaque événement :
    - 10 artistes intervenants
    - 70 artistes invités
    - près de 500 danseurs participant à la compétition
    • Manager une équipe constituée d’une assistante et de 35 bénévoles, assurer le lien avec les autres services de l’association (communication, direction, merchandising...)

    COORDINATION INTERNATIONALE (Etats-Unis, Amérique du Sud, Asie, Europe)
    • Superviser les évènements organisés par les co-producteurs possédant la licence « Juste Debout » (13 pays en 2013-2014)
    • Elaborer le cahier des charges, s’assurer de son respect et faire le lien avec le service Communication.
    • Accueillir et coordonner l’arrivée des danseurs et co-producteurs de chaque pays à l’occasion de l’évènement « Juste Debout »

    TOUR MANAGER
    • Management d’une équipe en tournée (4 juges, 2 vidéastes, 3 mois de tournée dans 13 pays)
    • Organiser la tournée de trois compagnies (22 danseurs dont 17 japonais) lors du festival de danse Steps (Suisse) pour 16 représentations (coordination administrative avec le festival, prise en charge logistique de l’arrivée et du départ des danseurs, supervision de la tournée et suivi des représentations).

    ADMINISTRATION :
    • Elaboration des rapports d'activité
    • Elaboration des budgets annuels et des budgets de production (750 K€)
    • Prospection de financements et montage des dossiers de subvention
    • Réalisation des contrats d'artistes et de co-production

  • Cité de l'architecture & du patrimoine - Chargée de mission événementielle

    2012 - 2012 Soutenir la Direction du développement et du mécénat, participer à l’activité de location d’espaces.
    Informer et conseiller les clients sur la faisabilité de leur projet.
    Prise en charge des rendez-vous client et relations commerciales.
    Suivi des dossiers techniques en relation avec les régisseurs du site.
    Coordonner et planifier l’évènement en interne et en externe (prise en compte des contraintes du musée, des livraisons, des autres événements en cours, de la programmation interne…)
    Gérer le planning des espaces de la Cité en lien avec les équipes internes, préparation des réunions de coordination.
    Evaluer, chiffrer et facturer les projets, élaborer les pièces administratives.

  • Festival d'Avignon officiel - Chargée de production- assistante

    2011 - 2011 Assurer le bon déroulement de 10 spectacles dans différents lieux, gérer 7 compagnies françaises et étrangères (de 3 à 35 personnes).

    Finaliser les projets artistiques (contrats, obligations sociales et fiscales, suivi des budgets, droits d’auteurs…)
    Préparer l’accueil des équipes artistiques en lien avec le service logistique (hébergement, transferts…)
    Coordonner, accompagner les équipes artistiques pendant leur présence à Avignon, en lien avec les autres services (presse, relations publiques, logistique…)
    Anticiper les risques et prioriser les urgences

  • Maison Elsa Triolet - Aragon - Chargée de mission communication et relations publics

    2010 - 2011 Mettre à jour et animer le site internet, créer des supports de communication, participation à des salons culturels.
    Etudier la faisabilité du développement d’activités dans une Maison d’Ecrivains.
    Promouvoir des activités culturelles (auprès d’entreprises et de groupes scolaires),
    Accueillir et informer le public, guider les visiteurs (grand public et scolaires) au cours d’une visite commentée adaptée.

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