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Auxitec
- Assistante Ressources Humaines
Lyon
2017 - maintenant
Je suis en lien constant avec les équipes opérationnelles, toutes entités confondues (Industrie / Bâtiment / Technologies) sur différents points :
- Suivi de la Formation Professionnelle.
- Aide à l'élaboration et à la mise en forme du Bilan Social.
- Aide à la préparation des réunions avec les IRP.
- Aide au suivi des entretiens annuels, professionnels et au forfait.
- Aide au suivi des demandes 'Actions Logement'.
- Support RH sur des projets techniques.
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Orientis
- Assistante Paie & ADP
2017 - 2017
Technique :
- Etablir la paie.
- Gérer les charges sociales.
- Effectuer l'administration du personnel.
- Appliquer la politique RH dans le domaine de la paie et de la gestion du personnel.
- Apporter une assistance RH à l'ensemble des fonctions de l'entreprise.
- Assurer la veille sociale.
- Etablir et suivre les contrats de travail.
Gestion :
- Réaliser et mettre à jour l'ensemble des outils RH.
Qualité / Sécurité :
- Participer à l'amélioration continue.
- Suivre la santé au travail.
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Secomat
- Assistante RH
Tunis
2011 - 2016
- Identifier les ressources nécessaires;
- Planifier les besoins en recrutement;
- Définir les solutions RH adaptées aux besoins;
- Etre en lien direct avec les sociétés de prestation, intérim (CV, annonce, négociation tarifaire, dossier administratif,...);
- Identifier et contacter les candidats avec les différents responsable de pôle;
- Contribuer à la rédaction des contrats de travail pour le personnel Cadre / ETAM;
- Rédiger les commandes de sous-traitants;
- Mettre en place les dossiers d'immigration pour l'embauche du personnel étranger;
- Tenir à jour les registres et dossiers du personnel interne et externe (déclaration URSSAF, visite médicale,...) ;
- Collecter, classer et archiver les dossiers ;
- Informer l'ensemble du personnel des entrées et sorties;
- Rédiger et assurer la diffusion d'informations (comptes rendus, note de service, courriers,...);
- Mettre à jour les CV au format Société;
- Suivre les intégrations (présentation des locaux et de la société, livret d'accueil,...);
- Piloter la mise en place des formations intra / inter obligatoires + habilitations Sécurité avec les différents centres de formation (demande de devis, suivi des dossiers,...);
- Réserver les hôtels, voitures, trains, restaurants pour l'ensemble du personnel;
- Calculer les indemnités de déplacements inter-agence (ordre de mission);
- Vérifier les notes de frais du personnel, les arrêts maladie, les demandes d'acompte,...
- Gérer les absences et congés du personnel;
- Assurer le suivi des différents tableaux de bord (candidatures spontanées, demande de stage, personnel extérieur, candidatures non retenues, visite médicale, formation, EPI,...);
- Vérifier tous les pointages via l'ERP (saisie des pointages externes, corriger et valider les pointages administratif et technique, Top Validation mensuelle,...)
- Participer aux différents forums pour l'Emploi (CAO-Emplois, Carrefour pour l'Emploi, Forum de la Concorde, Top Ingénieurs,...);
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Amadeus Nice
- Alternante Chargée de la Mobilité Internationale
Sophia Antipolis
2010 - 2011
1. Seconder le responsable de la gestion de la mobilité internationale dans :
- la mise en œuvre des contrats (expatriation, détachement, transfert, renouvellements de mission);
- assister aux différents entretiens avec les salariés en question pour les préparer à leurs nouvelles situations de vie;
- la coordination avec les entités Amadeus des pays d’accueil pour la mise en place et le suivi des missions (USA, Inde, Thaïlande,...);
- la logistique des départs/ retours (immigration, visa, déménagement, installation, affiliation retraite/ santé);
- le suivi des relations fournisseurs/ organismes liés à la mobilité internationale;
2. Gérer et optimiser les tableaux de bord liés à la mobilité internationale :
- Reporting mensuel, trimestriel, annuel;
- Suivi des fournisseurs et de la facturation;
- Suivi des coûts spécifiques à la mobilité internationale (affiliation santé/ retraite, déménagement, installations,...)
3. Préparer et améliorer les dossiers de mobilité fournis aux expatriés/ impatriés :
- Dossiers administratif de départ
- Dossiers d’information générale et d’intégration dans le pays d’accueil
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Sncf
- Alternante Chargée de Mission RH
2009 - 2010
- mise en qualité des dossier "attachés opérateurs": si le candidat a un niveau BAC, il sera embauché en tant qu'attaché opérateur. Ce grade permet une évolution sur 3 années, la première étant la plus importante, avec un suivi d'évaluation tous les 3, 6 et 9ème mois. Après ces trois années, l'agent évoluera au rythme normal. Au sein de l'entreprise, je m'occupe principalement de la mise en place des évaluations et du suivi avec les chefs respectifs.
- suivi administratif des alternants : relation avec les écoles, sélections, entretiens, mise en place des contrats d'alternance, suivi du placement,...
- présence dans de nombreux forums pour l'emploi (Nice, Antibes,...)
- entretiens CDD saisonniers Escale (accueil, quai,...) : mise en place des forums, sélections, entretiens, placement sur le terrain
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Randstad
- Stagiaire Chargée de Recrutement
Saint Denis
2009 - 2009
- Analyser les postes proposés et profils demandés
- Sélectionner et évaluer les candidats (téléphonique/ face à face)
- Participer au développement commercial de l?agence
- Gestion prévisionnelle des candidats
- Développer les relations partenariats
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Lusk, CO. Dublin, Irlande
- Fille au pair
2008 - 2008
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Hôtel HESPERIA, chaîne hôtelière européenne, La Toja, O Grove, ESPAGNE
- Hôtesse
2007 - 2007
- Accueillir, gérer et veiller au bien être de la clientèle
- Former 5 personnes pour le service de chambres et la préparation de banquets (mariages, anniversaires,…)
- Gérer la clientèle en terrasse
- Administrer le questionnaire de satisfaction clientèle
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INTERMARCHE, grande distribution nationale, La Gaude
- Hôtesse de caisse
2006 - 2006
- Effectuer les commandes pour la boulangerie et sa production tout en s’occupant de la vente des produits
- Gérer la caisse et mise en rayon des produits alimentaires et non alimentaires
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Marché de fruits et de légumes, entreprise familiale, Draguignan
- Vendeuse
2001 - 2007
- Vérifier les stocks et passer les commandes chez les gros distributeurs
- Tenir les comptes de la caisse
- Accueillir, conseiller les clients dans leurs achats
