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Econocom
- Assistante ADV
Puteaux
2011 - maintenant
En tant qu'Assistante Administration des Ventes, je suis chargée de réaliser divers tâches dans 3 domaines suivants:
Administration: répondre aux questions des consultants chez les divers clients (télécoms, médias, industrie, aéronautique,...)
Gestion des agendas des consultants.
Relation avec les boîtes d'intérim et les boites de sous traitants + freelance.
Réservation de voyage pour les consultants en relation avec les services généraux.
Relation avec la RH et le service Paie
Relation avec les Directeurs de Business Unit et les commerciaux pour réceptionner les commandes ou contrat de prestations.
Établissement des devis pour les sous traitants et boîtes d'intérim.
Facturation cliente: Établissement des factures à l'aide d'une commande ou d'un contrat de prestation de services.
Accompagné parfois d'un CRA représentant les jours travaillés par les consultants ou d'un PV signé du client.
Recouvrement: relation avec le service comptabilité fournisseur pour le règlement des factures.
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Crédit Coopératif
- Assistante de Gestion
PARIS
2009 - 2009
Service Successions
Préparation des factures : (pompes funèbres, acompte notaire, caisse de retraite,...)
Réglement des factures ainsi que les successions des défunts.
Ecriture des comptes
Clôture des comptes.
Relation avec les notaires,pompes funèbres et caisses de retraite.
Archivage
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Compagnie des Commissaires aux comptes
- Assistante de Gestion
2009 - 2011
Service Formation
Gestion de portes feuilles des commissaires aux comptes:
Vérification des dossiers transmis par les compagnies régionales sur un portail internet.
Clôturer les dossiers complets
Facturer les participants soient les cabinets ou les organismes de formations (AGEFOS ou OPCALIA)
Préparer les factures à partir des commandes
Générer les factures
Etablissement des remises de chèques
Mise sous plis
Relation avec les organismes de formation, les cabinets et les compagnies régionales des commissaires aux comptes.
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GIE GIC 1% logement
- Gestionnaire de prêts
2008 - 2009
Service déblocage de fonds
Contrôle des dossiers, vérification des pièces et relance si nécessaire. Saisie des données chiffrées et des factures, commandes, émission de chèques, déblocage de fonds pass travaux et loca pass, réduction de capital, retour des chèques. Classement/archivage des dossiers. Relation clients.
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Association France Active
- Assistante de Gestion
2008 - 2008
Création d’un base de données « scoring » sur EXCEL, saisie des données financières et de présentation à partir de notes d’expertises d’entreprises financées par France Active. Récupération des notes auprès des services contentieux, archives et FINESS. Calcul d’éléments financiers (CA, CAF, EBE, subventions). Constitution de tableaux d’analyse statistique (tableaux croisés dynamiques)
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ERT Technologies (Construction de réseaux électriques et de télécommunications)
- Assistante administrative et commerciale
2007 - 2007
Chargée d’autorisation administrative (négociation ave les syndics). Responsable des demandes de renseignements et d’accord technique auprès de la Direction Départementale d’Equipement. Chargée des demandes de branchement électrique auprès d’EDF (pour le réseau câblé Noos). Rédaction de courriers à destination des syndics et des copropriétés, accueil téléphonique et réception des messages, préparation des bons de commandes, gestion des bases de données (ACCESS et EXCEL). Archivage.
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Crédit Agricole Leasing
- Assistante de Gestion
Montrouge
2007 - 2008
Gestion des dossiers de location informatique : contrôle des documents contractuels, mise en loyer et indexation des contrats de location financière, enregistrement des factures clients et fournisseurs ainsi que des avoirs clients, traitement des fins de contrats (relocations). Suivi des opérations en collaboration avec les assistantes commerciales. Relation clients et fournisseurs.
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Viniflhor
- Rédacteur secrétaire
2006 - 2007
Service Audit interne
Gestion de plannings, d’e-mails, de courriers et d’une base de données clients, commande de fournitures, saisie et mise en forme de documents, suivi et traitement de dossiers d’apurement, notes de frais de déplacement, accueil téléphonique, réception de messages, fax, scannérisation, archivage, préparation de liasses
