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Louise MERCIER

MONTREUIL

En résumé

Mes compétences :
Accueil physique et téléphonique
Rédaction
Gestion de partenariats
Gestion administrative
Mailing
Prise de notes
Compte-rendu
Gestion de notes de frais
Organisation d'évènements

Entreprises

  • Mairie de Montreuil - Chargée de mission attribution logement au Service Logement

    2014 - 2014 - Instruction des dossiers de demandes de logements
    - Accueil du public lors des permanences du mardi soir et samedi matin
    - Coordination de la préparation des commissions d’attribution avec les instructeurs
    - Participation aux commissions d’attributions à l’O.P.H.M.
    - Management du pôle A composé de 4 instructeurs (suivi des activités, réunion de service, validation des courriers de réponses aux demandeurs, validation des congés)
    - Travail partenarial avec les bailleurs sociaux, les associations d’insertion logement, les résidences sociales

  • INTERLOGEMENT 93 - Assistante Administrative au SIAO 93

    2012 - 2013 - Assistanat classique de la Chef de service (courriers, mails, gestion agenda)
    - Réception, enregistrement et saisie des fiches SIAO dans la base de données
    - Vérification des dossiers de candidatures
    - Organisation logistique de réunions, rédaction et diffusion des comptes-rendus
    - Gestion des plannings et permanences du service
    - Chargée d’assister les responsables des différents dispositifs d’hébergements
    - Communication hebdomadaire avec les structures d'hébergement et les prescripteurs

  • ACOSS - Assistante de direction au Secrétariat Général du Conseil d'Administration

    Montreuil 2011 - 2011 - Préparation des différentes Commissions et du Conseil d’administration
    - Gestion des déplacements des administrateurs
    - Gestion des états de frais des administrateurs
    - Transmission et suivi des PV des CA et Commissions

  • ACOSS - Agent administratif au Département du Personnel

    Montreuil 2011 - 2011 - Gestion des absences des agents
    - Gestion, mise à jour et suivi des compteurs temps
    - Gestion des états de frais et des ordres de mission des agents

  • CFPJ - Assistante Administrative au Service Inscriptions

    2010 - 2011 - Gestion de l’accueil physique et téléphonique
    - Gestion des dossiers de candidatures
    - Préparation et suivi des stagiaires aux formations
    - Facturation des formations

  • CD adapco - Assistante de la Directrice Administrative et Financière

    BOBIGNY 2009 - 2010 - Gestion de l’accueil physique et téléphonique, du courrier et des mails
    - Gestion des absences et tickets restaurants des salariés
    - Facturation des différentes prestations de l’entreprise
    - Gestion du planning des formations
    - Organisation des déplacements et gestion des notes de frais des formateurs

  • CAPEB Paris et Petite Couronne - Assistante de direction en alternance

    2006 - 2008 - Gestion de l’accueil physique et téléphonique, du courrier et des mails
    - Rédaction de courriers, conception de supports pour réunions
    - Organisation de réunions et divers évènements (salons, forums, portes ouvertes)
    - Organisation des déplacements et gestion des notes de frais des administrateurs
    - Gestion de la rubrique Emploi sur le site Internet de la société

Formations

Réseau

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