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Lucie HANNON

Montpellier

En résumé

Mes précédentes expériences et mes aptitudes actuelles me permettent d'intervenir auprès de tous publics. Ma formation tout comme mon expérience professionnelle m'ont permis de développer de l'aisance au contact des groupes tout en ayant le goût et la capacité à l'individualisation.

Disponible et capable de m'adapter rapidement, je souhaite mettre mes compétences au service d'une organisation et ainsi participer à la réalisation de projets.

L'organisation, la rigueur, la discrétion et l'empathie sont des qualités indissociables au métier d'assistante de direction.

Mes compétences :
Word/Excel/PowerPoint/Publisher/Access

Entreprises

  • Altrad - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

    Montpellier 2012 - 2015 - Ressources Humaines :
     Suivi administratif du personnel
     Gestion des formations et de la mutuelle d’entreprise
     Préparation et contrôle des éléments de paie
     Participation à la mise en place des élections
    professionnelles
    - Commercial :
     Réception d’appels et renseignements aux clients
     Elaboration de devis, lancement en production puis
    expédition des produits
     Suivi des paiements et relances aux clients
    - Assistanat :
     Réception, filtrage d’appels téléphoniques et accueil
    physique
     Conception et transmission de courriers, rapports,
    notes de services
     Traitement du courrier et des messages
    électroniques
    - Achat / Comptabilité :
     Suivi et traitement des commandes, des bons de
    réception et ventilation analytique des factures
    fournisseurs
     Gestion des relances fournisseurs

  • Groupama - Gestionnaire de production

    Paris 2012 - maintenant •Emission et encaissement de chèques pour les viticulteurs

  • Maubeuge Construction Automobile - Assistante de direction

    2009 - 2010 •Organisation des rendez vous, du planning des responsables et collaborateurs, filtrage des appels et accueils physiques
    •Traitement et transmission des décisions, des notes de service, des contrats en interne et en externe
    •Préparation et organisation des réunions de CE (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, compte rendu...)
    •Prise de notes, frappe de documents, traitement du courrier et de la gestion des messages électroniques
    •Constitution, synthèse, mise à jour et suivi de fichier
    •Suivi des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
    •Mise à jour et suivi des abonnements du service
    •Conception des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord
    •Actualisation des informations professionnelles et réglementaires
    •Etablissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons

  • Maubeuge Construction automobile - Assistante de direction

    2008 - 2009 •Conception et rédaction des courriers, rapports, notes, ...
    •Archivage et classement des documents
    •Responsable de la mise à jour des indicateurs de l’atelier (collecte et affichage des documents)
    •Mise à jour des procédures et standards de travail en relation avec le service communication
    •Préparation des réunions hebdomadaires du comité d’exploitation (Atelier Montage) et diffusion du compte rendu

Formations

Réseau

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