Aubagne Cedex
FORMATION
- Création et mise en place Parcours UMA (Université des Managers Alinéa) Parcours formants en alternance pour Chef de Secteur, Chef de Département, Directeur de Magasin et Chef de Produit Acheteur : Création Parcours, Organisation (planning, formateurs internes, logistique), Création et adaptation contenus, Suivi des stagiaires et des formateurs
- Pilotage de projets formation en présentiel et E Learning
- Pilotage du plan de formation : Recueil des besoins en formation exprimés par les managers et les collaborateurs des Services Centraux et des Magasins
- Organisation et Gestion du plan de formation (budget + 1000 K€) Elaboration du prévisionnel, création du plan de formation, mise en œuvre du plan de formation, respect des délais, optimisation des sessions de formation, relations avec OPCA et Organismes de Formation
- Communication Interne et Externe : Interlocuteur privilégié de l’ensemble des collaborateurs ALINEA (+ de 2600 personnes) et des prestataires externes
- Construction cahier des charges et Conception modules avec l’aide des groupes de travail, formateurs internes, prestataires externes
- Conception et mise à jour des modules E-learning, des Quizz sur plateforme LMS
- Pilotage des réalisations vs objectifs par magasin, secteur, module…
- Suivi budgétaire : Elaboration du budget prévisionnel sur périmètre et suivi des dépenses réelles
- Management fonctionnel auprès des assistants du personnel ou RRHO des 26 magasins ALINEA
RECRUTEMENT
- Création et diffusion des annonces via le logiciel KOLTECH (APEC, Pôle Emploi, CADREMPLOI…) et auprès d’autres organismes : Ecoles, AGEPHIP…
- Présélection sur CV et Présélection téléphonique : Identification et validation des compétences, Evaluation des savoirs, savoir-faire, aptitudes, savoir être professionnel et motivation du candidat
- Organisation des entretiens entre candidats et différents services ALINEA
- Gestion des candidatures : Recueil des dossiers de candidatures, envoi des lettres manuscrites pour études graphologiques, réponses candidatures
- Gestion du Journal Mobilité : Recueil des besoins en recrutement magasins et DG, rédaction du journal mobilité et diffusion en interne et auprès de notre réseau externe (Auchan, Simply, Banque Accord…)
GESTION DU PERSONNEL
- Gestion administrative du personnel : Rédaction les lettres de pré embauche et les contrats de travail, gestion des entrées et sorties, gestion du planning des visites médicales, suivi des temps de présence (Congés payés, RTT, maladie), établissement du planning des congés payés, établissement des documents relatifs aux absences maladie ou accidents du travail, gestion et vérification des compteurs d’heures, tenu du registre du personnel
- Participation à l’élaboration des paies : Saisie des absences et éléments variables de la paie
- Etablissement des tableaux de bord RH : Etablissement des différents documents du bilan social mensuel pour le siège, consolidation des tableaux de bords mensuels des magasins pour sortir le bilan social société
Mes compétences :
Formation
Ressources humaines
E-learning
Pas de formation renseignée
