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Lucie PUYBONNIEUX

En résumé

Mon parcours atypique est toujours centré sur le service à la personne ; individuellement comme au sein d’entreprises.
Cinq années passées à l’étranger (Allemagne, Autriche et Angleterre) m’ont permis de développer une grande polyvalence ainsi que la maîtrise de l'allemand et de l'anglais.


Mon objectif est d'associer mes connaissances techniques et humaines, dans un poste combinant accueil et tâches administratives.


Mes compétences :
Microsoft Excel : excellentes
Microsoft Word : excellentes
Microsoft PowerPoint : excellentes
Microsoft Outlook : excellentes
Microsoft Access : correctes

Entreprises

  • Polier Ingénierie - Assistante commerciale

    2012 - 2012  Correspondance (en français, anglais et allemand)
     Accueil téléphonique (en français, anglais et allemand)
     Archivage de documents : dossiers clientèles, pièces comptable
     Gestion des stocks
     Saisie et contrôle des commandes fournisseurs
     Saisie, préparation et suivi des commandes clients (logiciel : Ciel Gestion Commerciale)  Devis et facturation clients (logiciel : Ciel Gestion Commerciale)
     Opérations bancaires :
    - Règlement des factures fournisseurs
    - Paie des salariés
    - Paiement des charges sociales et impôts

  • Mémo & Co - Assistante de direction

    2011 - 2011  Mise à jour de la base de données des entreprises de Gironde
     Transcription d’émissions télévisées et radiophoniques
     Facturation clients : courriers et calcul des montants (logiciels Word et Excel)
     Réservation déplacements
     Assistance pour l’organisation du gala d’inauguration des travaux de la gare Saint-Lazare à Paris ( 500 invités) :
    - Mise à jour quotidienne de la base de données des invités
    - Préparation et suivi des invitations

  • Institut des Métiers - Assistante administrative

    2011 - 2011  Complète gestion du dossier de prospection et prise de contact auprès d’écoles de design en Allemagne, en Autriche et en Suisse
     Accueil physique et téléphonique (en français et en anglais)
     Mise à jour de la base de données des étudiants (logiciel : Access)
     Correspondance et mailing divers
     Facturation : courriers et calculs des montants (logiciels Excel et Word)
     Mise à jour informatique des dossiers étudiants (logiciel : Gesnotes)
     Rangement des dossiers étudiants
     Commande des fournitures de bureau
     Gestion du planning de la directrice administrative (logiciel Outlook)

  • Association « BABS » - Secrétaire & assistante

    2010 - 2012 • Élaboration des textes du site de l’association
    • Mises à jour régulières des informations
    • Rédaction et traduction en allemand des comptes-rendus de réunions
    • Gestion du dossier pour la subvention FLAM (en 2011 et 2012)

Formations

  • CNED

    Lyon 2010 - 2012 BTS Assistant de manager

  • Volkshochschule (Braunschweig)

    Braunschweig 2010 - 2010 Certificat Goethe niveau B2

Réseau

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