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Lucile BATUT

SAVIGNY SUR ORGE

En résumé

Ce qui me plaît dans mon métier, c'est d'être en interaction avec les opérationnels, avoir une vision de l’ensemble du Business de l’entreprise et participer de manière significative à sa bonne marche.

J'ai évolué dans des structures à taille humaine, dont j'apprécie les échanges avec les différents collaborateurs, la réactivité, la variété des tâches à accomplir et l'implication personnelle demandée. Ce contexte m'a permis de développer ma créativité et d'adapter mon travail selon différents types d'interlocuteurs pour répondre à leurs problématiques.

Mes compétences :
VBA
Rigueur
Adaptabilité
Contrôle de gestion
Base de données
Gestion des process
Gestion budgétaire
Comptabilité
Gestion de projet
Amélioration de process
Encadrement
Animation de réunions
Formation
Analyse de données
Pilotage de la performance
Contrôle des coûts

Entreprises

  • EPA Paris-Saclay - Contrôleur de Gestion

    2016 - maintenant • Conception et mise en place des outils de gestion
    o Outil de gestion des opérations pluri-annuelles d’aménagement
    o Outil de consolidation des opérations pluri-annuelles d’aménagement
    o Création des reportings pour les directions support : Frais Généraux, Communication et Service de l’Innovation

    • Conception de l’outil des Feuilles de Temps du personnel
    o Outil permettant de générer l’envoi personnalisé des Feuilles de Temps aux personnes concernées
    o Outil servant à automatiser la consolidation des Feuilles de Temps réceptionnées

    • Elaboration et déploiement de la comptabilité analytique
    o Création de grilles analytiques par direction (5 directions)
    o Création d’outils support pour la gestion des grilles analytiques
    o Contrôles mensuels des imputations analytiques effectuées

    • Accompagnement des équipes opérationnelles de l’aménagement lors des exercices budgétaires
    o Analyse des projets en situation critique
    o Rapport d’analyse de situation facilitant l’exercice budgétaire
    o Aide à la saisie budgétaire dans l’outil

    • Mise en place de modules de formation Excel pour l’ensemble du personnel de l’entreprise
    o Création d’un support de cours
    o Création d’exercices d’application
    o 40 personnes de l’entreprise ayant assisté à la formation

  • EY (Ernst & Young) - Contrôleur de Gestion Frais Généraux

    Courbevoie 2014 - 2015 Service Contrôle de Gestion au Siège Social (12 personnes)

    • Animation des réunions budgétaires semestrielles
    o Préparation des réunions budgétaires avec les Directions Fonctionnelles
    o Présentation des budgets et résumé des points critiques auprès des associés

    • Participation à la finalisation de l’exercice budgétaire
    o Préparation de la consolidation des différents budgets
    o Estimation de la masse salariale des Fonctions Support
    o Saisie des données budgétaires dans l’outil Groupe

    • Mise en place de reportings automatisés
    o Support utilisé : Business Object
    o Pour l’ensemble des Directions Fonctionnelles selon les différentes grilles de lecture

    • Suivi et contrôle budgétaire quotidienne
    o Aide et soutien auprès des Directions Fonctionnelles
    o Suivi de la liste des projets et de la pertinence des axes analytiques
    o Suivi mensuel des budgets arrêtés et analyse des écarts

  • SII - Contrôleur de gestion

    Paris-13E-Arrondissement 2010 - 2014 Poste de Contrôleur de gestion au sein du service Contrôle de gestion du Siège Social (4 personnes)

    Les différentes missions que j'ai effectuées :

    • Encadrement et pilotage des équipes opérationnelles régionales
    o Formation des opérationnels aux règles de gestion et à l’utilisation de l’outil informatique
    o Contrôle du respect des règles de gestion définies au siège
    o Organisation et animation de réunions d’uniformisation des méthodes de travail

    • Proposition de tableaux d'analyse de coûts destinés aux agences :
    o sur les coûts de structure par agence
    o sur les amortissements
    o sur la masse salariale

    • Elaboration des Reportings d'activité par projet et par client pour 4 agences françaises représentant un CA mensuel de 13 million d'euros

    • Analyse des écarts, identification des causes et synthèse de l'activité mensuelle pour chaque agence française (9 agences au total)
    o Amélioration des tableaux servant à la construction de la synthèse, gain dans le temps de traitement de 50%
    o Développement d'une nouvelle partie d'analyse consacrée aux Clients et aux Groupes Clients

    • Amélioration et optimisation des procédures de clôtures pour les reportings d'activité mensuels :
    o Gain dans le temps de traitement de 30%
    o Diminution des risques d'erreurs

    • Rédaction des process concernant les procédures mises en place

    • Formation :
    o des opérationnels au sein des agences lors des évolutions des procédures de gestion
    o du nouveau collaborateur Contrôleur de Gestion Siège

  • Compagnie Financière Aura - Contrôleur de Gestion

    2009 - 2010 Service Contrôle de Gestion (2 personnes)
    • Réalisation des reportings mensuels :
    o Etablissement des chiffres et des ratios par agence (15 agences) et par secteur (3 secteurs)
    o Synthèse de la situation de chaque agence et par secteur

    • Mise en place d’outils de gestion
    o Propositions de graphiques permettant une meilleure communication des informations
    o Création de tableaux de suivi pour les autres équipes supports : service Achats, service Trésorerie, service Comptabilité

    • Responsable des refacturations inter sociétés
    o Répartition analytique selon les règles définies
    o Passage des écritures comptables

  • Cabinet Fedida Sillam - Collaborateur Comptable

    2008 - 2009 Cabinet d'Expertise Comptable de 6 personnes, Paris

    CDD de 18 mois.

    • Responsable du service social pour l’ensemble des dossiers :
    o Etablissement des bulletins de salaires (120 bulletins par mois)
    o Réalisation des contrats de travail
    o Réalisation des procédures de licenciement
    o Conseil auprès des clients quant aux règles à appliquer et les moyens de mise en œuvre

    • Gestion quotidienne de la comptabilité de 15 dossiers (clubs de remise en forme, sociétés de spectacles, sociétés d’immobilier)

    • Etablissement des déclarations d'impôts (TVA, Acomptes d’IS, TVTS,…)

    • Préparation des dossiers de bilans annuels

  • Atout Organisation Science - Contrôleur de Gestion

    Marseille 2007 - 2007 Organisateur Professionnel de Congrès de 10 personnes, sous-traitant dans l'organisation de congrès notamment auprès des laboratoires pharmaceutiques, Marseille

    Stage de fin d'études (6 mois)

    - Elaboration et conception d'un business plan à 5 ans à la demande de la Direction : recherche d'informations pertinentes sur le secteur des congrès, analyse et synthèse du fonctionnement du secteur, élaboration de tableaux concernant l'organisation de l'entreprise

    - Réalisation de la facturation, du bilan et de la clôture des comptes pour 3 congrès

    - Proposition de deux plans d'investissements

  • Pioneer Hi Bred - Assistante Comptable

    2005 - 2005 Pioneer Hi-Bred International, semencier américain à dimension internationale, 7 600 personnes, Lugano, Suisse

    Stage Service Financier (3 mois)

    Au sein du siège financier de la partie Europe, composé de 8 personnes.

    - Contrôle et enregistrement des factures et des paiements
    - Contrôle de l?équilibre des comptes entre les différentes filiales et le siège
    - Mise à jour du fichier fournisseurs
    - Initiation à l?utilisation du logiciel SAP

  • TS Promotion - Démonstratrice

    2004 - 2004 Démonstratrice pour Texas Instrument
    TS Promotion, Entreprise d’événements en Grande Surface, Toulouse

    Mission saisonnière d’animation (1 mois)

    - Suivi d’une formation à la vente et à la négociation
    - Mise en pratique des techniques de négociation
    - Promotion de vente pour les calculatrices Texas Instrument en hypermarché

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