Autonome, Prise de décisions
Intermédiaire, support des différents services
Rigueur, discrétion
Très bon relationnel
Outils bureautique, de gestion (Syges, Altride), messagerie, Internet, CRM
www.doyoubuzz.com/lucile-deharbonnier
Entreprises
Groupe AIS
- Assistante de gestion de production
Saint-Herblain2008 - 2015Responsable de la Production et Facturation de la partie Prestation de Service :
- Assurer un lien permanent entre l'équipe commerciale et le management technique
- Analyse et saisie des données relatives aux commandes et contrats client
- Relance commerciale, client
- Gestion, analyse des encours : remonter les informations au Dirigeant, Responsable Commercial et Directeur Technique
- Etablir les éléments d'aide à la paye ( absences, heures supplémentaires, tickets restaurant)
- Définition, participation à la création du logiciel de production/facturation interne : évolution permanente du logiciel en fonction des besoins
- Utilisation et mise à jour de l'outil commercial CRM
Gestion administrative:
- Gestion des déplacements professionnels et affectation véhicules société
AUSY
- Assistante administrative et commerciale
Sèvres Cedex2004 - 2008Accueil physique et téléphonique des candidats et clients
Tenue des agendas, participation et préparation aux réunions d'agence, reporting
Suivi des consultants : suivi et saisie activité collaborateur, organisation formation, préparation paie, gestion des déplacements
Suivi des dossiers clients : saisie propositions commerciales, reporting, tableaux de bord, préparation des réponses aux appels d'offre, suivi et validation des commandes
suivi de la production - facturation client