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IRRIFRANCE Groupe
- Assistante DG - Communication - HSE/RH
2016 - maintenant
Assistante Direction Générale :
- Analyser les supports de suivi d’activité
- Analyse CE vs CA, statistiques commerciales hebdomadaire et rapport mensuel d'activité
- Mise en place et suivi de tableau de bords, contrôle
- Coordination et suivi de projets exports
- Traduction de courrier et documentation technique
- Participation aux salons professionnels internationaux
- Coordination et interface avec réseau associatif
- Coordination et interface avec les institutions publics
- Montage des dossiers de demande de subvention, suivi de projet
- Collaboration à la mise en place ISO9001:2015 auprès de la direction et service qualité
Communication :
- Gestion des outils publicitaires, mise à jour du site internet, réseaux sociaux
- Support pour l’organisation des salons
- Gestion des lettres d’information commerciales à destination du réseau de distribution
- Interface avec les partenaires pour les actions de co-marketing
RH / Environnement Sécurité :
- Gestion, mis à jour du dossier ICPE selon Arrêté Préfectoral
- Gestion et suivi des déchets, déclaration GEREP
- Planification, suivi des vérifications périodiques règlementaires selon autorisation d’exploitation ICPE et selon normes ISO 9001-2015
- Responsable pilote dossier TMS et CMR, Pénibilité
- Gestion du dossier Énergie, analyse et plan d’action
- Gestion du DU (EVRP)
- Participation & animation par délégation du CHSCT, secrétaire CHSCT (sept. 2016)
- Élaboration du planning formation obligatoire
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IRRIFRANCE
- Assistante DGA, HSE/RH, ADV
2011 - 2016
Assistanat du directeur d'usine :
- Mise en place et suivi de tableau de bords
- Coordination et suivi des projets exports
- Coordination et suivi des clients / fournisseurs exports
- Traduction de courrier et documentation technique
- suivi en collaboration avec la Responsable logistique :
- Fournisseur : Vérification de délais et disponibilité de matériel
- Relance de commandes et anticipation (national et international)
- Participation aux salons professionnels internationaux
- Coordination et interface avec réseau associatif
RH / Environnement Sécurité : (à partir de Juillet 2013)
- Gestion, mis à jour du dossier ICPE
- Gestion et suivi des déchets, déclaration GEREP
- Planification et suivi des vérifications périodiques règlementaires selon autorisation d’exploitation ICPE
- Responsable pilote dossier TMS et CMR, dossier Pénibilité
- Gestion du dossier Énergie, analyse et plan d’action
- Gestion du DU – évaluation risques
- Participation par délégation au CHSCT
Administration des Ventes :
- Saisie et gestion des commandes, vérification des conditions tarifaires clients France et Exports
- Tenue du tableau de suivi à la vente des produits et disponibilité
- Relation client : appels téléphoniques (délai gamme produits/commandes en cours)
- Relation avec les commerciaux : délais de livraison, vérification des conditions
- Participer à l’élaboration du planning de production 2nd montage selon les informations recueillies auprès des clients et des services internes
- Établir la planification de traitement des commandes et déclencher l’ordre de production
- Suivre l’état d’avancement des commandes clients et pour respecter le délai demandé
- Analyser les supports de suivi d’activité
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Randstad
- Assistante commerciale
Saint Denis
2011 - 2011
Enregistrement des paiements
Mise à jour de l'échéancier
Résolution de litige
Collaboration avec l'expert comptable
Collaboration avec le service recouvrement
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RAYONEX France SA
- Responsable du siège - Montpellier
2010 - 2011
Gestion et suivi administratif, commercial, comptable
Gestion des ressources humaines, recrutement
Développement national et international: partenariats, distributeurs
Développement stratégique et commercial en collaboration avec le PDG
Mise en place et suivi des formations
Mise en place et suivi des évènements, conférences, salons
Développement marketing et e-marketing
Suivi logistique
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La Compagnie de Formation
- Assistante Commerciale et Vie Scolaire
2009 - 2009
- Accueil physique et téléphonique, filtrage d'appels
- Gestion des demandes des étudiants et du corps enseignants
- Gestion de la vie scolaire
- Interface de la Direction
- Assistanat sur l'enseigne internationale et de son directeur
- JPO
- Relance commerciale
- Organisation des sessions d'examens
- Gestion logistique : salles, surveillants et collecte des sujets d'examens
- Pré-sélection, prise de rendez-vous et inscription finale des étudiants
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La Compagnie de Formation
- Coordinatrice des Etudes et du Recrutement
2009 - 2010
- Coordination organisationnelle :
Responsabilité planification et modifications enseignements
Responsabilité organisation des partiels et examens blancs
Enregistrements des nouveaux enseignants
- Coordinatrice pédagogique
Responsabilité inscriptions étudiants aux examens
Relations administratives avec l'académie
Coaching étudiants en développement linguistique
- Coordinatrice commerciale
Responsabilité organisation concours Keys
Responsabilité organisation des JPO
Assistante Relations Internationales
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Randstad - Agence d'Intérim
- Assistante - Intérimaire sur des postes internationaux
2008 - 2009
Divers interventions allant d'un mois à quatre mois au sein des entreprises suivantes :
- GenApi : Assistante administrative (Déc. 2008)
- Rivière Consult : Assistante trilingue polyvalente (Janv. - Fév. 2009)
- Amazonia : Assistante trilingue polyvalente (Mars 2009)
- Royal Canin : Assistante trilingue polyvalente (Mars à Juin 2009)
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British Institute - Italie, Crotone
- Assistante de Direction
2005 - 2007
- Accueil et filtrage des appels entrants
- Gestion des inscriptions
- Gestion administrative
- Mise en place de certifications
- Organisation emplois du temps : corps enseignants et directrice
- Comptabilité, relance clients
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Grafton Recruitment - Irlande, Dublin
- Consultant en Recrutement
2002 - 2004
- Gestion du processus complet de recrutement
- Test de présélection selon les exigences de poste
- Prospection clientèle via téléphone et visites professionnelles
- Élaboration de statistique de recrutement
- Gestion des offres d'emploi via Internet marché italien / français
- Formation et supervision des stagiaires et nouveaux employés
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Grafton Recruitment - Irlande, Dublin
- Assistante RH - Assistante du manager
2001 - 2001
- Accueil physique et filtrage d'appel
- Gestion administrative
- Gestion et mise à jour des offres d'emplois
- Prise de rendez-vous, organisation des plannings d'entretiens
- Présélection de candidats
- Organisation de tests linguistique (français, italien) et informatique
- Formation et supervision des stagiaires et nouveaux employés
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Euro Languedoc Bureautique
- Assistante de Gestion PMI PME
2000 - 2000
- Gestion relation client
- Gestion administrative
- Gestion comptable en relation avec l'expert comptable
- Gestion des stocks et commande de fourniture
- Gestion des agendas : gérant, commerciaux et service technique
- SAV
