Mes compétences :
Microsoft Office
Cégi
Naya (BMI system)
Entreprises
AbbVie Pharmaceuticals
- Chargée de projet DMOS
2017 - maintenantPréparation de l'audit Compliance (DMOS - IT - Finance):
- Action vérificative des dossiers DMOS: complétude, conformité réglementaire et respect des procédures internes,
- Relance des équipes terrain et siège,
- Action corrective (incluant outil de gestion réglementaire DMOS "NAYA"),
- Conception d'un fichier de suivi type tracking log,
- Encadrement d'une équipe de 9 étudiants (Junior entreprise HEC) pendant 1 mois.
Vérification des dossiers DMOS des opérations rentrant dans le champ d’application de la loi DMOS conformément aux politiques et procédures en vigueur chez AbbVie ;
Préparation des dossiers de monitoring en rassemblant toutes les pièces des dossiers DMOS ;
Point de contact avec OEC pour le suivi post-monitoring ;
Statistiques DMOS et analyse des écarts ;
Conseil en amont des dossiers MASR externalisées reprises en interne ;
Rédaction et/ ou mise à jour des instructions liées aux procédures DMOS ;
Rédaction de tutoriels/supports Powerpoint de formation ;
Rédaction de reader digest et schémas simplifiés à destination des utilisateurs finaux ;
Rédaction des check lists placées à la fin de chaque procédure.
AbbVie Pharmaceuticals
- Assistante de département
2016 - 2017- Soutien, relais administratif avec les équipes terrain
- Gestion des notes de frais
- Mise en œuvre et suivi des contrats
- Réalisation des contrats de collaboration scientifique et transmission à la DMOS
- Gestion des conventions de stands/congrès régionaux
- Réalisation des ordres de paiement des honoraires et frais des professionnels de santé
- Mise à jour, classement et archivages des données DMOS et Contrat’tech
- Gestion/initiation des demandes d’achat, provisions
Hôpital Privé Marne Chantereine - Groupe Ramsay Générale de Santé
- Attachée de direction
2016 - 2016− Coordinatrice de la CRUQPC: Gestion des plaintes/réclamations/dossiers juridiques
− Encadrement des professionnels du standard / admissions / facturation / PMSI
− Référente SOLO (prestations hôtelières et restauration personnalisées, négociations avec prestataires)
− Rédaction des comptes rendus des diverses instances (CRUQPC, CODIR etc.)
− Refonte du site internet
− Gestion du planning du Directeur général
− Gestion des archives
Hôpital Privé de Vitry - Groupe ELSAN
- Assistante de direction
2012 - 2015− Coordinatrice de la CRUQPC : Gestion des plaintes/réclamations/dossiers juridiques et demandes de dossiers médicaux
− Appui à la direction adjointe en termes organisationnels
− Appui à la cellule qualité
− Préparation de la Certification V2014
− Communication interne et externe: diffusion des informations auprès des professionnels, organisation des portes ouvertes et des sessions de formation dispensées par les praticiens
− Participation à la Certification V2010
− Participation à la rédaction des CPOM, au projet d’informatisation du dossier patient
− Mise en place et développement d’une application smartphone de suivi de grossesse « Materniteam »
Inserm
- Stagiaire en Ressources Humaines
PARIS 132011 - 2011- Audit de l'attribution des CDD
- Rédaction d'un cahier des charges afin de dématérialiser la procédure existante.
