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Ludivine GASTECEL

PARIS

En résumé

Dotée d'une expérience de 10 ans dans la fonction RH, plus particulièrement en tant que Gestionnaire de Paie-Chargée Ressources Humaines, j'occupe actuellement les fonctions de Gestionnaires de Paie au sein d'une entreprise en pleine évolution présente dans le secteur des hautes technologies.

Je porte un intérêt pour le travail au sein d'un environnement multiculturel et pour cela je souhaiterais développer mes compétences notamment sur la population des Expatriés.

Mes compétences :
Administration
Administration du personnel
Bon relationnel
Confidentialité
Discrétion
Droit
Droit social
Paie
Polyvalence
Relationnel
Ressources humaines
Rigueur
Meta4, HR Access, CCMX, Talentia HR, Alicia RH, Za

Entreprises

  • DS - Gestionnaire Paie

    2015 - maintenant En tant que Gestionnaire Paie, je suis en charge d'assurer le traitement de la paie (depuis l'embauche du salarié jusqu'à son départ) d'un portefeuille de 600 salariés, en collaboration avec les Responsables Ressources Humaines et Gestionnaires Administration du Personnel.

    Je participe également à l'établissement des déclaratifs post paie : la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ainsi que les charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles pour un périmètre de 3 700 salariés.

    Enfin, je m'occupe de la gestion de la paie des expatriés (25 salariés) en collaboration avec l'équipe Mobilité Internationale.

    Convention collective : Métallurgie
  • SEPPIC - Gestionnaire Paie/ADP

    2014 - 2015 En tant que Gestionnaire Paie/ADP, je suis en charge de la gestion administrative du personnel (de l'embauche du salarié à son départ), la gestion de la paie et des déclarations sociales et la gestion des instances représentatives du personnel pour un périmètre de 350 salariés répartis sur 2 sociétés.

    En complément de ces trois domaines d'activité, je participe également à la gestion des dossiers expatriés et impatriés.

    Conventions collectives applicables : Chimie
  • Symphony EYC - Gestionnaire Paie-ADP

    2014 - 2014 En tant que Gestionnaire Paie-ADP, je suis en charge de la paie et de la gestion administrative du personnel pour un périmètre de 200 salariés répartis sur 2 établissements.

    => Paie :
    - saisie des éléments variables (absences, primes, bonus, heures supplémentaires, astreintes, ...), calcul, contrôle et édition des bulletins de paie
    - calcul des soldes de tout compte et rédaction des documents de sortie (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, reçu pour solde de tout compte)
    - création des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
    - édition des états de paiement et transmission au service comptable
    - édition des états comptables
    - établissement des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
    - paramétrage du logiciel et mise à jour des nouveautés légales et conventionnelles

    => Gestion administrative du personnel :
    - établissement des DPAE,
    - suivi des affiliations/radiations auprès des organismes de mutuelle, prévoyance et retraite
    - suivi des visites médicales
    - suivi du temps de travail des salariés
    - production de différents documents (attestations d'emploi, attestations maladie/maternité/paternité, courriers divers, ...)

    En complément de ces missions, je participe au reporting RH France et Groupe et interviens dans l'élaboration de divers tableaux de bord (suivi des effectifs, suivi des mouvements de personnel, préparation des NAO, ...).

    Convention collective : SYNTEC
  • Groupe Financière Duval - Chargée Ressources Humaines-Paie

    2010 - 2014 En tant que Chargée RH-Paie, je m'occupe principalement de la gestion administrative du personnel (de l'embauche du salarié à son départ), la gestion de la paie et des déclarations sociales et la gestion des instances représentatives du personnel pour un périmètre de 380 salariés répartis sur 17 sociétés.

    => Gestion administrative du personnel :
    - formalités d'embauche (DUE, contrat de travail, ...)
    - suivi des périodes d'essai/périodes probatoires
    - suivi des affiliations/radiations à la mutuelle et prévoyance
    - suivi des visites médicales
    - rédaction de divers documents (avenants, attestations, courriers, ...)
    - déclaration des accidents du travail
    - établissement des déclarations annuelles (handicapés, 1% logement)

    => Paie :
    - création des nouveaux salariés dans le logiciel de paie
    - saisie des éléments variables (absences, primes, heures supplémentaires, note de frais, tickets restaurant paie, ...), calcul et contrôle des bulletins de paie
    - calcul des soldes de tout compte et rédaction des documents de sortie (certificat de travail, attestation Pôle Emploi, reçu pour solde de tout compte)
    - édition des états de paiement et transmission au service comptable
    - édition des états comptables
    - établissement des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

    => Gestion des relations sociales :
    - préparation des réunions CE/CHSCT/DP
    - organisation des élections professionnelles

    En complément de ces trois domaines de la fonction RH, je participe également à la mise en place et le suivi de divers projets RH (règlement intérieur, accord d’intéressement, contrat de génération, etc.), et à l'élaboration de divers rapports/tableaux de bord/indicateurs RH (effectifs, rapport unique, etc.).

    Enfin, j'assure une veille réglementaire et sociale hebdomadaire.

    Conventions collectives applicables : Promotion Immobilière, Immobilier, Services de l'Automobile, Navigation Plaisance, Gardiens-concierges-employés d'immeubles
  • PricewaterhouseCoopers - Gestionnaire de Paie

    Neuilly-sur-Seine 2009 - 2010 En tant que Gestionnaire Paie, j'étais en charge de la gestion de la paie et de toutes les obligations afférentes pour un portefeuille de 250 paies réparties sur 3 sociétés :
    - production de la paie (saisie des éléments variables, calcul et contrôle des bulletins de paie)
    - suivi des affiliations/radiations des salariés auprès des organismes sociaux
    - établissement des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

    Mon poste nécessitait également de ma part un rôle de conseil et d'assistance auprès de mes clients et ce afin de leur assurer une conformité par rapport aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur.

    Conventions collectives applicables : Métallurgie, Transport aérien, SYNTEC
  • Ernst & Young - Gestionnaire de Paie

    Courbevoie 2009 - 2009 En tant que Gestionnaire Paie, j'étais en charge de la gestion de la paie et de toutes les obligations afférentes pour un portefeuille de 100 paies réparties sur 8 sociétés :
    - production de la paie (saisie des éléments variables, calcul et contrôle des bulletins de paie)
    - suivi des affiliations/radiations des salariés auprès des organismes sociaux
    - établissement des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles

    Mon poste nécessitait également de ma part un rôle de conseil et d'assistance auprès de mes clients et ce afin de leur assurer une conformité par rapport aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur.

    Conventions collectives applicables : Métallurgie, Industries chimiques, Transport aérien, SYNTEC
  • Geismar - Assistante RH (contrat d'apprentissage)

    2007 - 2008 Recrutement : Rédaction des offres d'emploi, entretien, intégration des nouveaux embauchés

    Gestion administrative du personnel de l’embauche au départ du salarié : rédaction des contrats de travail, avenants, attestations/courriers divers, etc.

    Organisation et participation aux réunions CE/CHSCT

    Gestion de la formation : recensement des besoins de formation, plan de formation, contact avec les organismes de formation, inscriptions aux formations, évaluations (à chaud et à froid)

    Etudes diverses pour le siège social ainsi que pour les filiales françaises et étrangères
  • Carrefour - Assistante RH (contrat d'apprentissage)

    Massy 2003 - 2005 Gestion administrative du personnel de l’embauche au départ du salarié : rédaction des contrats de travail, avenants, attestations/courriers divers, suivi des périodes d'essai et des visites médicales, etc.

    Organisation des réunions CE/DP/CHSCT, et organisation des élections professionnelles

    Paie : préparation et contrôle de 500 paies

Formations

  • Université De Versailles St-Quentin-En- Yvelines UVSQ

    Guyancourt 2007 - 2008 Gestion des Ressources Humaines
  • QUEENSLAND UNIVERSITY OF TECHNOLOGY (Brisbane)

    Brisbane 2006 - 2006 Graduate Certificate in Business
  • ESAM Groupe IGS (Paris)

    Paris 2003 - 2005 Gestion et administration des entreprises

Réseau

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