Menu

Ludovic MECHELAERE

ISSY LES MOULINEAUX

En résumé

Responsable Administration des Ventes avec 5 années d'expérience dans le domaine du conseil et de l'assistance technique en ingénierie, je suis à la recherche d'un poste sur la région parisienne.
De formation comptable (niveau DECF), je débute ma carrière professionnelle au sein de la société Expectra, où j'effectue diverses missions en comptabilité pour le compte de grands groupes (Air Liquide - ASO - Zodiac - Pernod Ricard - Leclerc..).
Suite à l'une de ces missions, je suis embauché en tant que comptable par la société AMETRA, bureau d'études en ingénierie (6agences/1filiale-eff.250).
Pour répondre aux évolutions de la structure, on me demande alors rapidement de me rapprocher du service gestion des ventes, afin de mettre en place un véritable service support de la société. A cheval sur deux postes, je structure le service, qui devient l'administration des ventes.

Interface entre les services internes, les clients et les fournisseurs, je suis alors directement rattaché à la Direction Générale. En collaboration avec la Direction Technique, le Responsable Commercial, les Responsables d'Agence, et le service Qualité nous définissons les processus (flugramme).
Je mets en place les tableaux de bord, participe aux plans d'action, pérénnise la relation client.
Je recrute un collaborateur, le manage, et deviens responsable de ce service transversal.
Je participe alors aux comités de direction, dans lesquels j'interviens notamment pour présenter le reporting mensuel (analyse du CA, analyse client, remontée et analyse des litiges, chiffrage et justification des en cours).
J'interviens également lors du séminaire annuel de la société à l'aide d'un support Powerpoint.

Sens du relationnel, rigueur, organisation, réactivité et disponibilité m'ont permis de mener à bien cette mission.

Mes compétences :
Informatique
Recrutement
Relation client
Pack office
Paie
Gestion des ventes
Administration des ventes
Comptabilité
Management
Sage
Sap
Approvisionnement et achats

Entreprises

  • SUBSTIPHARM - PROCUREMENT MANAGER

    2015 - maintenant
  • SUBSTIPHARM - SALES ADMINISTRATOR

    2013 - 2015
  • AMETRA - Responsable administration des ventes

    CHATILLON 2005 - 2011 - Création du service ADV
    - Mise en place et suivi du bon respect des processus
    - Gestion des contrats de vente
    - Gestion du traitement des commandes (de l'envoi du devis à la livraison)
    - Gestion et amélioration du système de facturation
    - Suivi des encaissements et gestion des impayés
    - Amélioration de la productivité du service ADV
    - Sécurisation du poste client, gestion des litiges
    - Création et gestion des tableaux de bord
    - Analyse CA par clients, par activités, par agences, par commerciaux
    - Bilans d'affaire, calculs d'en-cours
    - Calcul des commissions
    - Management (recrutement, formation, encadrement)
    - Suivi des objectifs dans le cadre de la stratégie commerciale mise en place
    - Participation aux plans d'action
    - Pilotage de la mise en place des feuilles de route agence
    - Veille au respect de la politique tarifiare
    - Participation au comité de direction
  • Expectra - Comptable

    Saint-Denis La Plaine Cedex 2001 - 2003 Missions en comptabilité:

    - Etablissement liasse fiscale
    - Déclaration de TVA
    - Comptabilité fournisseur
    - Comptabilité client
    - Trésorerie
    - Immobilisation

    dans des secteurs variés:

    - VITALAIRE (santé)
    - ASO/SOCIETE DU TOUR DE FRANCE (évènements sportifs)
    - SICMA AERO SEAT-Groupe ZODIAC (aérospatial)
    - SCAMARK-Groupe LECLERC (grande distribution)
    - AGATHA (bijouterie)
    - PERNOD RICARD (spiritueux)
    - CAISSE DES DEPOTS ET CONSIGNATIONS (banque)
    - CAISSE CENTRALE DE REASSURANCE (assurance)

Formations

  • ACE - CFA Pour L'Expertise Comptable (Paris)

    Paris 2003 - 2004 DECF
  • Lycée Le Rebours (Paris)

    Paris 1998 - 2000 Comptabilité
  • Lycée Claude Monet

    Paris 1995 - 1998 Economique et social

Réseau

Annuaire des membres :