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Lydie Diane KENTE

paris

Electionseuropéennes 2024

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En résumé

Diplômée d’un BTS Assistant Manager, j’ai travaillé au sein de l’UNESCO (ERI/SPE) de juillet à décembre 2011 en tant qu’assistante de section. Parfaitement bilingue (français et anglais), je possède également une maîtrise de la gestion administrative et financière et de l’outil informatique.
J’ai par ailleurs exercé pendant plus de trois ans (2005-2008) les fonctions de secrétaire chargée d’accueil et celle d’agent logistique au sein d’une ONG internationale (World Vision). Mon expérience professionnelle a également été enrichi par des stages auprès de différentes institutions, notamment dans un cabinet de recrutement Grey’s consulting et à l'UNESCO (CI/MCB).
Rigoureuse, discrète, organisée, je suis dotée de capacités rédactionnelles et d'autres qualités relationnelles .

Entreprises

  • UNESCO - Assistante de Projet

    paris 2013 - maintenant

  • UNESCO/ED-EFA - Assistante de Section

    2012 - 2012

  • HYGECO INTERNATIONAL - Secrétaire chargée d'accueil

    2012 - 2012

  • UNESCO/ERI - Assistante de Direction

    paris 2011 - 2011 Gestion administrative
    • Préparer les documents contractuels sur la base des devis et les projets de correspondances y afférant.
    • Suivre la signature des contrats ou des partenariats avec les organisateurs.

    Gestion financière
    • Mettre à jour des informations sur l’ensemble des budgets de la section et en particulier sur les fonds extrabudgétaires.
    • Vérifier les documents et éléments intégrés ou mis à jour dans le SAP.
    • Rédiger les devis des événements sur la base des besoins techniques et en personnel.
    • Préparer et envoyer les éléments de facturation à la comptabilité.
    • Veiller à l’exactitude des demandes des paiements, d’engagement du personnel technique surnuméraire émanant de différents prestataires et le paiement des heures supplémentaires.
    • Faire des rapports réguliers.
    Coordination opérationnelle
    • Assister à la coordination technique des évènements organisés ou approuvés par la section.
    • Convoquer des réunions techniques avec les organisateurs, les partenaires et les services de l’UNESCO impliqués.
    • Participer à la mise à jour des éléments d’information et de communication relatifs aux évènements organisés, parrainés ou accueillis.
    • Tenir à jour la base de données des évènements culturels, institutionnels et des expositions incluant les éléments financiers et les impayés.

  • World Vision - Secrétaire chargé d'accueil

    PARIS 2005 - 2008

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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