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Centre de formation Assurance Invalidité, Vevey
- Assistante administrative
2013 - maintenant
Coordination et préparation de tous les cours des collaborateurs et collaboratrices d’institutions suisses partenaires de l'Assurance Invalidité ou d’une Caisse de Compensation (préparation des salles de cours, mise à jour et archivages des dossiers).
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Permed SA, Genève
- Responsable de dossiers administratifs - Jobs
2012 - maintenant
• Gestion complète des dossiers des collaborateurs externes de l'entrée à la sortie (tenue des dossiers, classement et archivage).
• En charge des contrats de mission et de location de service.
• Calcul, contrôle et saisie des rapports d'heures.
• Préparation, contrôle et suivi des salaires et factures.
• Gestion des litiges clients (factures ou autres) et collaborateurs.
• Gestion des absences des collaborateurs externes.
• Etablissement des gains intermédiaires, attestations employeur et certificats de travail (WEKA).
• Correspondance générale.
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier (entrée/sortie).
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Interima, Morges
- Assistante administrative
2012 - 2012
• Accueil candidat.
• Elaboration des contrats candidats et clients.
• Saisie des heures candidats (programme EasyMission).
• Annonce AVS, demande de 90 jours, permis, demande d’allocations, gains intermédiaires, etc.
• Fonction de secrétariat.
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Permed SA, Lausanne
- Aide responsable de dossiers administratifs
2012 - 2012
• Accueil téléphonique, gestion du courrier, des emails, saisie des
nouveaux collaborateurs.
• Elaboration des contrats collaborateurs.
• Saisie et contrôle des relevés d’heures des collaborateurs.
• Saisie des disponibilités des collaborateurs.
• Gestion des modifications du planning client-collaborateur.
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EMS, Lutry
- Secrétaire - assistante
2012 - 2012
• Accueil physique et téléphonique des patients (et des familles).
• Gestion administrative du dossier médical du patient.
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Interima Palexpo, Genève
- Assistante RH et administrative pour le personnel de Palexpo
2012 - 2012
Assister le responsable d’agence au fonctionnement quotidien de l’agence.
• Gestion complète des dossiers des collaborateurs externes: inscription, contrat de mission, permis de travail, AVS, allocations, salaires, acomptes…etc.
• Fonction administrative et organisationnelle du bureau.
Evénements : Salon Internationale de la Haute Horlogerie ; 82ème Salon Internationale de l’Automobile ; 26ème Salon Internationale du Livre et de la Presse ; EBACE 2012.
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InterContinental Paris Le Grand
- Coordinatrice événements
2005 - 2007
Création de poste : point central de coordination des événements et des conférences : implication dans toutes les phases de la réalisation des manifestations (accueil, gestion des matériels-clients, affichage, signalétique, facturation, etc.).
• Point d’accueil, d’information et de soutien face aux demandes et attentes des clients ;
• Intermédiaire entre les manifestants et les différents services de l’hôtel participant au fonctionnement des manifestations.
Evénements; JPMorgan; Deloitte & Touch; Intl Visa; Baker & McKenzie; Mariage Mittal; Dell; Fashion shows (Zuhair Murad, Stella McCartney, Balmain, etc.); Casino Royale 007 avant-première etc
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Le Méridien Etoile Paris , France
- Assistante administrative hébergement
2002 - 2004
Coordination, supervision et fonction administrative pour les clients VIP/réguliers.
Suivi des plaintes clients en hébergement en collaboration avec la direction générale
Mise en place d’un prévisionnel hebdomadaire de l’effectif nécessaire en fonction de l’activité et des besoins en personnel (250 personnes).
En charge de diverses tâches administratives de bureau.
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Le Méridien Etoile Paris, France
- Assistante Back-Office / Réceptionniste
1999 - 2002
Coordonner au quotidien les arrivées et départs des clients, des clients VIP, des groupes et des membres d’équipage.
• Faciliter la formation des nouveaux arrivés dans le service.
• Apporter sa contribution dans la gestion du back-office : attribution des chambres, garanties financières des séjours, contrôle des réservations individuelles et/ou groupes, etc.
• Fonction de caissier : gestion de la caisse générale de la réception.
