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Cabinet Constant Avocats
- Secrétaire Juridique
2015 - maintenant
Secrétariat juridique des sociétés (préparation et envoi des convocations, rédaction des rapports de gestion, rapports spéciaux, procès-verbaux d’Assemblée Générale), préparation de certains actes, suivi des formalités administratives et juridiques, tâches administratives classiques (gestion et suivi du courrier papier et e-mail, frappe, mise en forme des documents, facturation, classement, archivage, ouverture de dossiers clients), courses au tribunal, accueil physique et téléphonique.
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Cabinet Constant Avocats
- Secrétaire juridique en alternance
2014 - 2015
Traitement et suivi des dossiers de formalités entreprises (constitutions, modifications statutaires, dissolutions, radiations...) ; rédaction d'actes juridiques (cession de parts, statuts) ; approbations des comptes (SCI, SARL, SAS...) ; divers administratif (rédaction de courriers, accueil téléphonique, gestion du courrier, courses au tribunal....).
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Ashfield Meetings & Events
- Chargée de projets événementiels
2014 - 2014
Gestion logistique de groupes sur des congrès (nationaux et internationaux)
Recherche de lieux et de prestataires pour l’organisation de séminaires, symposiums, demandes de disponibilités, devis.
Gestion et mise à jour de base de données, traitement des remboursements des frais, classement…
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Colbert Avocats - cabinet spécialisé en droit d'affaires
- Chargée d'accueil et de la gestion administrative
2012 - 2014
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, traitement de fax/emails, frappe de courriers, mise en forme de documents, gestion des commandes fournitures, organisation de réunions et déplacements, classement, archivage ….
Comptabilité : saisie de factures, gestion de chèques, virements et frais de déplacements.
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Maison du fleuve Rhône
- Assistante chef de projets culturels
2011 - 2011
Gestion d'un réseau qui regroupe des musées et des lieux patrimoniaux situés le long du fleuve Rhône, du Léman jusqu’à Arles.
Mise en place d'une exposition itinérante: choix des thématiques, sélection des collections des sites partenaires..
Benchmark, organisation de réunions d'équipe, rédaction de compte-rendus.
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Mairie de Lyon 8ème
- Assistante chef de projets culturels
2010 - 2010
Assister la chargée d'affaires culturelles dans la mise en place de la fête du quartier des Etats Unis, avec notamment l'organisation de réunions, la rédaction de compte-rendus.
Travail en binôme avec les principaux acteurs du projet, NTH8 et le Centre Social des Etats Unis: la recherche de supports de communication, le recrutement de bénévoles.
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CENTRE INTERNATIONAL DE SÉJOUR DE LYON
- Réceptionniste
2009 - 2009
Champ d'activité tourisme social
Accueil de groupes et individuels
Traitement des réservations
Etats des lieux des chambres
