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Magali ANDRZEJAK

THUMERIES

En résumé

L'administratif, tâche obligatoire et chronophage, vous pose problème au quotidien ?

Vous faites le constat qu'il est difficile de le gérer durant la journée, et devez le traiter le soir chez vous ?

Vous pensez que cette charge ne nécessite pas un temps plein, et pensez qu'il n'existe pas de solution suffisamment flexible pour vous aider ?

Le cabinet Grimm Assistanat a été créé pour répondre à vos attentes...

Plus d'informations sur www.grimmassistanat.fr.

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Bureautique
Macintosh
Microsoft Access
Microsoft PowerPoint
Organisation du travail
Assistanat de direction

Entreprises

  • Grimm Assistanat - Directrice

    2013 - maintenant Grimm Assistanat a été créée afin de soutenir et d'aider, dans la gestion quotidienne, toutes les entreprises, de la plus petite à la plus grande, en tenant compte de leurs besoins.
  • DECMO - Responsable Marketing

    Lille 2008 - 2013 Création et instauration de catalogues, tracts, plaquettes de présentation de produits.
    Gestion et modernisation du site internet.
    Mise en place et gestion de cadeaux publicitaires.
    Retouche photos.
    Organisation d'événements (100 ans de l'entreprise, inauguration du nouveau site, salon nautique de Paris, salon VDL).
  • DFI - Responsable Marketing

    2008 - 2013 Création et instauration de catalogues, tracts, plaquettes de présentation de produits.
    Gestion et modernisation du site internet.
    Mise en place et gestion de cadeaux publicitaires (fin d'année, offres promotionnelles, etc...).
    Retouche photos.
    Création de packaging produits.
    Relations avec les imprimeurs.
    Aide à la mise en place d'un outil informatique pour la gestion des produits vendus, sur site et internet.
  • Leroy Merlin - Assistante Administrative

    Lezennes 2007 - 2007 Gestion des formations.
    Gestion des dossiers DIF.
    Suivi administratif.
  • Leroy Merlin - Assistante Achats

    Lezennes 2006 - 2008 Accompagnement du chef de produits.
    Relations avec les magasins (118 magasins), fournisseurs et services internes.
    Référencement de produits (20 000 références) et fournisseurs (300 fournisseurs).
    Suivi des conformités (françaises, européennes et internationales).
    Préparation des collections (présentation produits, intervention lors des présentations magasins).
    Suivi des pénalités de services fournisseurs.
    Gestion des opérations commerciales (choix des produits, négociation avec les fournisseurs des tarifs et délais de livraison, préparation des tracts et catalogues).
    Implantation magasin (merchandising).
    Gestion intranet.
    Gestion des contrats fournisseurs (création, suivi).
  • Établissement français du sang - Assistante Logistique

    2005 - 2005 Suivi et gestion des stocks.
    Commandes auprès des fournisseurs.
    Approvisionnement des centres de prélèvements (152 sites fixes et 40 000 collectes mobiles).
    Pointage et validation des factures.
    Tableaux de bord.
  • ERIMAC - Assistante de Gestion

    Fontenay sous bois 2004 - 2004 Secrétariat courant.
    Gestion des stocks.
    Comptabilité générale (gestion des factures clients et fournisseurs, suivi bancaire).
    Tableaux de bord et gestion d'indicateurs.
  • Vecteur Emploi - Chargé de Relations Entreprises

    2004 - 2005 Soutien au Pole Emploi - Aide à la réinsertion des demandeurs d'emploi.
    Suivi et gestion de dossiers.
    Animation de réunions collectives et soutien individuel.
    Aide à la réalisation de CV et lettre de motivation.
    Préparation aux entretiens de recrutement.
    Prospection téléphonique et physique d'entreprise pour le placement des demandeurs d'emploi.
  • SN CIMME - Assistante Commerciale

    2002 - 2004 Gestion et animation du planning d'interventions interne et externe de 13 mécaniciens.
    Gestion des congés et intérimaires.
    Auditrice interne (ISO 9001).
    Élaboration des devis et factures clients, gestion des dossiers de garantie avec les fournisseurs.
    Gestion de documentation.
    Accueil physique et téléphonique.
    Formalités auprès des administrations (cartes grises, taxes de douanes).
    Gestion de dossiers.
    Tableaux de bord et gestion d'indicateurs.
  • Trends'co - Assistante de Direction

    2001 - 2002 Comptabilité générale (suivi bancaire, élaboration de devis, facturation clients et fournisseurs).
    Suivi du personnel.
    Gestion de la paie (entrés-sorties, contrats de travail, mutuelles, déclarations sociales, tickets restaurants, ....).
    Suivi commercial (réunion , pige, tableaux de bord, gestion d'indicateurs, élaboration de devis, rapports, ....).
    Secrétariat courant.
    Accueil physique et téléphonique.
    Gestion des stocks.
    Suivi de dossiers.
  • Brasserie Heineken - Assistante RH / Formation

    Roubaix 1999 - 2001 Suivi des formations (élaboration des besoins, recherche d'organisme de formation adapté, planification, élaboration des plans de formation, suivi des dossiers, ...).
    Suivi des contrats d'apprentissage, de qualification et stagiaires (élaboration des profils, tri des postulants, entretiens d'embauche, élaboration des contrats, suivi des embauchés).
    Formatrice secouriste.
  • Centrale Nucléaire - Assistante de Service

    1999 - 1999 Secrétariat courant.
    Gestion du courrier (service de 50 cadres).
    Gestion des stocks.
    Réservation des déplacements.
  • Mairie - Secrétaire de Mairie

    1998 - 1998 Accueil physique et téléphonique.
    Secrétariat courant.
    Comptabilité générale.
    Accueil et aide aux administrés (documents de mariage, actes de naissance et décès, allocations, cartes d'identité, passeport, sorties de territoires, ....).
  • Auchan - Assistante de Service

    Villeneuve-d'Ascq 1998 - 1998 Référencement de produits.
    Mise à jour journalière des tarifs.
    Classement et archivage.
    Inventaire des stocks.
    Secrétariat courant.
  • Communauté Urbaine de Dunkerque - Secrétaire

    1998 - 1998 Secrétariat courant.
    Mise en place d'une nomenclature sur le développement durable.
    Gestion des déplacement (réservation d’hôtels, billets d'avion et train).
    Interaction entre les services.
  • Ecole Saint Paul - Assistante scolaire

    1997 - 1997
  • Maison de retraite Les Oyats - Aide soignante

    1997 - 1997
  • Halte Garderie Les Huttes - Animatrice

    1996 - 1996

Formations

Réseau