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Magali DUPLISSY

Toulouse

En résumé

Plusieurs années d’expériences au sein d’une agence d’intérim et d’un service Ressources Humaines, mon permis de développer mon professionnalisme, mon énergie, mon esprit d’équipe ainsi que mon organisation et mes prises d’initiatives.

Capable de m’adapter rapidement dans les domaines de l’administration , des Ressources Humaines et gestion du personnel, ainsi que sur divers logiciels du traitement de la paie et du recrutement, je souhaiterais mettre en pratique ces compétences dans ces domaines.
Etant activement à la recherche d'un emploi, je reste ouverte à d'autres propositions.


Mes compétences :
ASSISTANTE D'AGENCE
Gestion du personnel
Chargée de recrutement
Commercial
Gestion
Audit
Bookkeeping
Cashiering
Invoicing > Issuing Invoices
Payroll

Entreprises

  • Toulouse Métropole - Direction Générale des Ressources Humaines

    Toulouse 2018 - maintenant

  • Groupe Adéquat - Assistante de gestion en Ressources Humaines

    2017 - 2018

  • COLLEGE DE LA VALLEE 77 AVON - SECRETAIRE DE GESTION MATERIEL

    2016 - 2017 seconder le gestionnaire dans ces tâches quotidiennes, tenue du secrétariat accueil téléphonique et physique, informer les familles sur les différentes demande administratives, gestion du courrier, gestion des demandes de bourses, gestion des fournitures administrative et fourniture pour les agents, gestion des stocks des bons de commandes avec mise en concurrence et suivi de livraison, saisie et mise en forme de documents informatique ( courriers, tableaux...) Aide la gestionnaire dans l'organisation des voyages scolaires (suivi administratif et financier) Assurer les tâches financières et administratives, mise en forme des factures (copies et liquidations) encaissement des recettes.

  • COLLEGE DE LA VALLEE 77 AVON - Secrétaire de gestion

    2013 - 2017

  • collège Emile Chevallier de Souppes-Sur-Loing - Secrétaire d'intendance

    2013 - 2016 Seconder le gestionnaire dans ses tâches quotidiennes : assurer l'accueil téléphonique et physique du service intendance, informer les familles sur différentes demandes administratives, réceptionner et rédiger les appels téléphoniques destinés au service. Gestion du courrier, des demandes de bourses de l'Education Nationale et du Conseil Départemental, gestion des fournitures administratives et des commandes pédagogiques (stocks et élaboration des bons de commandes avec mise en concurrence des fournisseurs). Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux).Gestion administratives des CUI (état de service). Classement et archivage. Organisation des voyages et sorties scolaires (suivi administratif et financier avec les professeurs organisateurs). Assurer les tâches financières et administratives (mise en forme des factures, copie, liquidation, mise en forme des mandatements), encaissement des recettes.

  • Collège Emile Chevallier de Souppes sur Loing - Secrétaire d'intendance

    2013 - 2016 seconder le gestionnaire dans ces tâches quotidiennes, tenue du secrétariat accueil téléphonique et physique, informer les familles sur les différentes demande administratives, gestion du courrier, gestion des demandes de bourses, gestion des fournitures administrative et fourniture pour les agents, gestion des stocks des bons de commandes avec mise en concurrence et suivi de livraison, saisie et mise en forme de documents informatique ( courriers, tableaux...) Aide la gestionnaire dans l'organisation des voyages scolaires (suivi administratif et financier) Assurer les tâches financières et administratives, mise en forme des factures (copies et liquidations) encaissement des recettes.

  • Ambassadeur Herbalife - Coach Nutrition

    Wattrelos 2011 - 2017

  • groupe Leader - Assistante d'agence / recrutement

    2001 - 2011 Recueillir, analyser et valider les besoins en matière de recrutement. Définir les postes à pouvoir et les profils des candidats. Sélection des modes de communications des offres en présentant les différentes modalités de recherche des candidatures: annonces, presse ou internet, démarches actives (forum, écoles…) selon les besoins définis. Rédactions et diffusions des offres en fonction des besoins. Entretenir les relations avec les écoles, les organismes (pôle emploi, centre de formation etc.). Sélection des candidats après avoir effectué un tri des dossiers de candidatures (CV, lettres de motivations contrôles de références) et une première sélection téléphonique. Recevoir les candidats en entretien (individuel ou collectif). Rédaction des comptes rendus descriptifs et analytiques des entretiens.
    Montage et gestion des dossiers, administratifs et financiers (mise en forme des contrats, mise en place des visites médicales, saisie des heures, facturation, URSSAF…). Préparation de l’ensemble des données relatives à l’établissement de la paie, contrôle et mise à jour des éléments de rémunération. Suivi de l’absentéisme.

  • société Dura Equipementier - Employée administrative

    2000 - 2001

  • Société Dura Equipementier Automobile - Employée administrative

    2000 - 2001

  • Admnistrative - Employée

    2000 - 2001 Société DURA
    Equipementier automobile

  • société Axiohm - Opératrice de production

    1996 - 1999

  • Société Axiohm - Opératrice de production

    1996 - 1999 Fabricant d'imprimantes thermiques

  • Société Axiohm - Opératrice de production

    1996 - 1999

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