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Alma
maintenant
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BPD MARIGNAN Promotion immobilière
- Assistante du département technique 93-94-95-78
2016 - maintenant
De manière générale, j'ai en charge le secrétariat et la gestion administrative des opérations immobilières des départements 93-94-95-78 .
J' assiste le Directeur Technique et ses Responsables Techniques dans le montage des opérations (recueillir et enregistrer les devis…), la mise en place des marchés entreprises (suivi des consultations d’entreprises, reporting, convocation des entreprises à la signature de leurs marchés…).
Je gère le suivi administratif et technique de la Direction Technique (élaboration et envoi des documents administratifs, préparation de dossiers contentieux le cas échéant…), la gestion des pré livraisons et des livraisons (préparation des PV et des pochettes clients…), le suivi administratif et comptable (suivi budget construction et maîtrise d’œuvre, vérification note d’honoraires…).
Je suis le relais entre les acquéreurs, les maitres d'œuvre d'exécution et BPD-Marignan une fois les livraisons effectuées jusqu'à la passation des dossiers clients au service SAV.
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Groupe Sogestim
- Assistante du gérant
2015 - 2016
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BP IMMOBILIERE
- Assistante de Direction
2011 - 2015
Assistante d'aide à maîtrise d'ouvrage.
Suivi de programmes immobiliers en cours avec logements d'habitations achetés en VEFA et locaux commerciaux en RDC.
Assistanat de la direction générale et de la société de gros oeuvre dans l'ensemble de son pilotage. Interface avec les acquéreurs: suivi administratif et commercial des contrats de réservation,rendez-vous de vente chez le notaire, rendez-vous pour le choix des matériaux et les travaux modificatifs acquéreurs, gestion des appels de fonds, livraison des appartements et levées de réserves.
Travail en relation constante avec les avocats, les syndics, les sous traitants, les architectes, bureaux d'études et bureaux de contrôle...
Assistanat sur le terrain avec des réunions de chantiers, suivi du planning et comptes rendus de chantiers, installation de ceux ci , etc.
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BECHET SAS
- Assistante du Directeur du département Ravalement
2011 - 2011
Sous la responsabilité du Directeur du département, et en étroite collaboration avec les commis et les charges d'affaires:
Gestion des devis, appels d'offres factures comptabilité, plans de sécurité, constitution de PPSPS, suivi des situations de travaux, gestion des commandes auprès des différents fournisseurs et sous traitants.
Préparation des dossiers de déclaration de travaux et de ravalement auprès des mairies, voiries, et préfectures de police.
Contact client, frappe de courriers, fax, commandes, réclamations, sinistres assurances, et administratif classique.
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Alma Consulting Group
- Assistante de Responsable Grands Comptes au sein d'une direction Commerciale
2000 - 2011
Gestion des agendas, des mails et des courriers du manager et de son équipe de commerciaux grands comptes.
Organisation de réunions et de conférences téléphoniques et planification de réunions transverses avec les différents services du groupe et des filiales.
Saisie des notes de frais de l'équipe sur l'outil Notilus, des congés, sur Oasis, des réservations de déplacements professionnels via Egencia, des bilans de compétences et entretiens annuels sur Gec.
Rédaction des notes de services, des challenges, des courriers clients, comptes-rendus de réunions, entretiens, etc.
Création et suivi de multiples tableaux de bord.
Élaboration de synthèses clients pour la Présidence ou la Direction Générale: analyse du Groupe, des contacts et des propositions commercialisées en cours, des signatures, et de leurs taux, du CA et des économies générés.
Centralisation et saisie quotidienne fe l'information dans un outil CRM. Excel, word et power-point.
Prise de rendez-vous commerciaux, VIP, et évènementiels. Envoi, suivi & analyse de-mailings clients et prospects.
Gestion des stocks et des commandes de fournitures pour les équipes commerciales de la Direction des Ventes.
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COFRECO
- Assistante commerciale
1998 - 2000
Au sein de l'agence parisienne d'une PME spécialisée dans le recouvrement de créances. Rachetée en 2000 par FININFO.
Prise de rendez-vous pour les commerciaux pour vendre de la gestion de postes clients.
Tenue de l'agence: accueil physique,téléphonique, prise en charge du courrier, de la réception à la mise sous plis et à l'envoi. Commande des fournitures et des plaquettes commerciales.
Suivi des stocks.
Suivi client sur SAP.
