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Marketing | La Défense
2020 - maintenant
Assistante de direction
Gestion d’agendas de 3 membres du CODIR
Programmation de réunions et de rendez-vous
Coordinatrice RH
Suivi budgétaire et réalisation des commandes d’achats
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SNCF
- Assistante
2014 - 2020
Assistante au sein de la Direction Clients & Services - Direction Accès Réseau Ile-de-France
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Réseau ferré de France
- Assistante
LA PLAINE SAINT DENIS
2013 - 2014
Assistante au secrétariat du Conseil d'administration - Cabinet du Président
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Réseau ferré de France / DFIM / Service Gestion et Optimisation des Propriétés et Service Dév.
- Assistante de gestion
2011 - 2013
Assistante de gestion administrative au sein de 2 services de la DFIM : Service Gestion et Optimisation des Propriétés et Service Développement et Projets Urbains.
- Organisation et logistique des réunions internes/externes : (contact auprès des participants, envoi d'invitation via Outlook, réservation de salles de réunions, réservation des créneaux audio-conférence, visio-conférence);
- Organisation et logistique des déplacements professionnels des collaborateurs en DR (ordre de mission, réservation des billets de train/avion, hôtel, gestion des notes de frais);
- Tâches administratives : rédaction de courriers, compte-rendu, notes, présentations documents Word & Powerpoint); accueil téléphonique et physique;
- Organisation et logistique des formations internes, tableau de suivi des participants.
- Participation à la constitution et à la mise à jour des référentiels (guide de gestion des occupations, référentiel des cessions);
- Assistanat des collaborateurs lors de l'organisation des consultations en vue du choix de prestataires (étude et AMO) : envoi des DCE, contact avec les prestataires, réception des appels d'offres.
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Réseau Ferré de France
- Assistante - Service Support et Pilotage - Direction Foncière et Immobilière
LA PLAINE SAINT DENIS
2010 - 2011
de Mai 2010 à Juillet 2011 :
Assistanat auprès du Directeur et des collaborateurs du service Support et Pilotage/DFIM :
- Organisation des déplacements professionnels dans les différentes Directions Régionales de RFF;
- Contacts réguliers avec le service Aménagement et Patrimoine des Directions Régionales;
- Gestion administrative : rédaction de courriers, comptes-rendus et organisation de formation sur les outils/applications internes.
- Tenue des agendas et organisation de réunions, gestion et réservation de salles.
- Accueil téléphonique et physique.
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EYEDEA PRESSE / Agence RAPHO
- Assistante de direction
2007 - 2010
Septembre 2007 à 2010
Assistante de direction à la société Eyedea Illustration – « Agence Photo RAPHO », PARIS 10ème.
- Montage des dossiers de production : établissement de devis, organisation des prises de vues en extérieurs et en studio photo, planification des déplacements des photographes (réservation du voyage, hôtels…) ;
- Sélection de fiches de casting auprès des casteurs, accueil des mannequins et comédiens les jours de casting et des prises de vues ;
- Conversion et editing des fichiers du reportage des photographes via les logiciels Iview et Photoshop ;
- Préparation et envoi des fichiers au laboratoire photo pour traitement numérique ;
- Réception et contrôle des images retouchées, des calibrations chromatiques et des tirages ;
- Montage et démontage des books photos avec les photographes ;
- Envoi de books auprès des agences de publicités ou des clients ;
- Accueil téléphonique ;
- Secrétariat (établissement des feuilles de route pour les prises de vues, classement et archivage des dossiers).
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SCOR
- Assistante de direction
2006 - 2007
Février 2006 à Juin 2007
Assistante de direction au « Groupe SCOR » : Réassureur, en contrat de professionnalisation (alternance), La Défense.
- Tenue des agendas et emplois du temps des experts et des souscripteurs ;
- Planification et organisation des réunions et voyages des experts;
- Saisie des ordres de missions et notes de frais à partir du logiciel Ulysse;
- Réception et filtrage d’appels téléphoniques;
- Commandes et suivis des fournitures;
- Rédaction de courriers et comptes-rendus.
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PRISE DE VUE PRODUCTION
- Assistante de production
2003 - 2005
Avril 2003 à Avril 2005
Assistante de production au studio photo « PRISE DE VUE PRODUCTION », Bagnolet.
Studio spécialisé dans la photo publicitaire : AUCHAN, BUT, CONFORAMA,
MOBILIER DE FRANCE.
- Secrétariat, relations commerciales avec les clients et fournisseurs;
- Responsable logistique : Identification des produits à photographier, mise en place du cahier des charges auprès des agences de publicités.
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PHOTO JOSSE
- Opératrice photographe
2002 - 2002
Février à Août 2002
Opératrice photographe à l’agence « Photo JOSSE »,PARIS 12ème.
- Numérisations d’œuvres d’artistes (musée du Louvre);
- Retouches d’images (logiciel Corel photo Paint).
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PHOTOREFLEX
- Opératrice photographe
2001 - 2002
Août 2001 à Février 2002
Opératrice photographe à la start-up « PHOTOREFLEX.COM », PARIS 17ème.
- Développements films 24x36, mise en ligne d’images;
- Numérisations de films photos (tireuse Noritsu) ;
- Retouches d’images (Photoshop).
