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Magali MARTYN

LA PLAINE SAINT DENIS

En résumé

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Entreprises

  • RFF

    LA PLAINE SAINT DENIS maintenant
  • SNCF - Assistante

    2014 - maintenant Assistante au sein de la Direction Clients & Services - Direction Accès Réseau Ile-de-France
  • Réseau ferré de France - Assistante

    LA PLAINE SAINT DENIS 2013 - 2014 Assistante au secrétariat du Conseil d'administration - Cabinet du Président
  • Réseau ferré de France / DFIM / Service Gestion et Optimisation des Propriétés et Service Dév. - Assistante de gestion

    2011 - 2013 Assistante de gestion administrative au sein de 2 services de la DFIM : Service Gestion et Optimisation des Propriétés et Service Développement et Projets Urbains.

    - Organisation et logistique des réunions internes/externes : (contact auprès des participants, envoi d'invitation via Outlook, réservation de salles de réunions, réservation des créneaux audio-conférence, visio-conférence);

    - Organisation et logistique des déplacements professionnels des collaborateurs en DR (ordre de mission, réservation des billets de train/avion, hôtel, gestion des notes de frais);

    - Tâches administratives : rédaction de courriers, compte-rendu, notes, présentations documents Word & Powerpoint); accueil téléphonique et physique;

    - Organisation et logistique des formations internes, tableau de suivi des participants.

    - Participation à la constitution et à la mise à jour des référentiels (guide de gestion des occupations, référentiel des cessions);

    - Assistanat des collaborateurs lors de l'organisation des consultations en vue du choix de prestataires (étude et AMO) : envoi des DCE, contact avec les prestataires, réception des appels d'offres.

  • Réseau Ferré de France - Assistante - Service Support et Pilotage - Direction Foncière et Immobilière

    LA PLAINE SAINT DENIS 2010 - 2011 de Mai 2010 à Juillet 2011 :
    Assistanat auprès du Directeur et des collaborateurs du service Support et Pilotage/DFIM :
    - Organisation des déplacements professionnels dans les différentes Directions Régionales de RFF;
    - Contacts réguliers avec le service Aménagement et Patrimoine des Directions Régionales;
    - Gestion administrative : rédaction de courriers, comptes-rendus et organisation de formation sur les outils/applications internes.
    - Tenue des agendas et organisation de réunions, gestion et réservation de salles.
    - Accueil téléphonique et physique.
  • EYEDEA PRESSE / Agence RAPHO - Assistante de direction

    2007 - 2010 Septembre 2007 à 2010
    Assistante de direction à la société Eyedea Illustration – « Agence Photo RAPHO », PARIS 10ème.
    - Montage des dossiers de production : établissement de devis, organisation des prises de vues en extérieurs et en studio photo, planification des déplacements des photographes (réservation du voyage, hôtels…) ;
    - Sélection de fiches de casting auprès des casteurs, accueil des mannequins et comédiens les jours de casting et des prises de vues ;
    - Conversion et editing des fichiers du reportage des photographes via les logiciels Iview et Photoshop ;
    - Préparation et envoi des fichiers au laboratoire photo pour traitement numérique ;
    - Réception et contrôle des images retouchées, des calibrations chromatiques et des tirages ;
    - Montage et démontage des books photos avec les photographes ;
    - Envoi de books auprès des agences de publicités ou des clients ;
    - Accueil téléphonique ;
    - Secrétariat (établissement des feuilles de route pour les prises de vues, classement et archivage des dossiers).
  • SCOR - Assistante de direction

    2006 - 2007 Février 2006 à Juin 2007

    Assistante de direction au « Groupe SCOR » : Réassureur, en contrat de professionnalisation (alternance), La Défense.
    - Tenue des agendas et emplois du temps des experts et des souscripteurs ;
    - Planification et organisation des réunions et voyages des experts;
    - Saisie des ordres de missions et notes de frais à partir du logiciel Ulysse;
    - Réception et filtrage d’appels téléphoniques;
    - Commandes et suivis des fournitures;
    - Rédaction de courriers et comptes-rendus.
  • PRISE DE VUE PRODUCTION - Assistante de production

    2003 - 2005 Avril 2003 à Avril 2005
    Assistante de production au studio photo « PRISE DE VUE PRODUCTION », Bagnolet.
    Studio spécialisé dans la photo publicitaire : AUCHAN, BUT, CONFORAMA,
    MOBILIER DE FRANCE.
    - Secrétariat, relations commerciales avec les clients et fournisseurs;
    - Responsable logistique : Identification des produits à photographier, mise en place du cahier des charges auprès des agences de publicités.
  • PHOTO JOSSE - Opératrice photographe

    2002 - 2002 Février à Août 2002
    Opératrice photographe à l’agence « Photo JOSSE »,PARIS 12ème.
    - Numérisations d’œuvres d’artistes (musée du Louvre);
    - Retouches d’images (logiciel Corel photo Paint).
  • PHOTOREFLEX - Opératrice photographe

    2001 - 2002 Août 2001 à Février 2002

    Opératrice photographe à la start-up « PHOTOREFLEX.COM », PARIS 17ème.
    - Développements films 24x36, mise en ligne d’images;
    - Numérisations de films photos (tireuse Noritsu) ;
    - Retouches d’images (Photoshop).

Formations

Réseau