-
IMSI
- Responsable Scolarité et Concours
saint priest
2006 - maintenant
Groupe IGS, 450 étudiants, en partenariat avec l'IAE de Lille 1 et Sciences Po Aix
* Pédagogie et Formation
-Accompagnement et gestion de scolarité de 450 étudiants (Cycles Bachelor et Mastère
Professionnel)
-Formation et accompagnement des Assistantes Pédagogiques du secrétariat (3
personnes)
-Réalisation des contrats de travail et suivi de 70 enseignants dans leur intégration
-Gestion des remplacements d'intervenants en cas d'absence
-Saisie et contrôle des emplois du temps (logiciel interne)
-Réalisation et contrôle des budgets prévisionnels
-Gestion administrative des examens (bulletins, organisation des surveillances, gestion
des salles, conseils de classe...)
* Communication
-Participation aux différentes actions de communication (JPO, Salons, Jeux Concours)
-Recrutement des étudiants : organisation des sessions de recrutement collectives,
entretiens de motivation, sélection des différents jurys
-Organisation des remises de diplômes de Paris, Lyon et Toulouse
* Administratif
-
Ecole ESAM
- Responsable Service Scolarité et Concours
2006 - maintenant
IMSI - Ecoles du Groupe IGS, 350 étudiants, en partenariat avec l'IAE de Lille 1 et
Sciences Po Aix 2004 BTS
Centre de Bureautique
Pédagogie et Formation Appliquée / Groupe IGS
- Accompagnement de 350 étudiants (1ère, 2ème année, Masters Professionnels)
- Réalisation des contrats de travail et suivi de 70 enseignants dans leur intégration 2001 Baccalauréat
- Gestion des remplacements d'intervenants en cas d'absence Littéraire
- Saisie et contrôle des emplois du temps dans un logiciel interne
- Réalisation et contrôle des budgets prévisionnels INFORMATIQUE
- Gestion administrative des examens, (bulletins, organisation des surveillances, gestion
des salles, conseils de classe) - Maîtrise de Word,
Excel, Power Point
Communication
- Participation aux différentes actions de communications (JPO, Salons) - Maîtrise des logiciels
- Recrutement des étudiants : organisation des sessions de recrutement collectives, internes au Groupe
entretiens de motivation, sélection des différents jurys (anglais, culture générale, IGS
motivation)
- Organisation des remises de diplômes de Paris, Lyon et Toulouse (300 diplômés) LANGUES
Administratif :
- Inscription des étudiants (ESAM, l'Université de Lille, Sécurité sociale étudiante) - Anglais : lu, écrit ;
- Enquêtes rectorales annuelles, cartes étudiantes, certificats de scolarité, parlé ;
- Suivi et recouvrement de la facturation - Allemand : lu, écrit ;
- Gestion des salles et du matériel, service du personnel, facturation des étudiants parlé ;
- Assistanat de direction du directeur de l'école
-
Groupe IGS
- Assistante de Direction
Paris-17E-Arrondissement
2005 - 2006
: Assistante de Direction à la Direction Administrative
Administratif :
- Gestion des différentes assurances du Groupe, déclaration des formalités d'usage
Juridique :
- Préparation des Assemblées Générales et Conseil d'Administration, rédaction des
contrats ou conventions destinés à toutes entités du Groupe, collaboration avec des
avocats
Secrétariat :
- Tenue d'agenda, attachement du Personnel, fournitures
-
Groupe IGS
- Assistante de Direction
Paris-17E-Arrondissement
2005 - 2006
: Assistante de Direction à la Direction Administrative
* Administratif
-Gestion des différentes assurances du Groupe IGS, déclaration des formalités d'usage
* Juridique
-Préparation des Assemblées Générales et Conseil d'Administration, rédaction des
contrats ou conventions destinés à toutes entités du Groupe, collaboration avec des
avocats
* Secrétariat
-Tenue d'agenda, attachement du Personnel, fournitures
-
Groupe IGS
- Responsable scolarité et concours
Paris-17E-Arrondissement
2003 - maintenant
Embauchée en tant qu'Assistante pédagogique, j'ai découvert un univers totalement inconnu pour moi dans lequel je me suis épanouie en accompagnant des étudiants tout au long de leur parcours universitaire.
J'ai également participé au développement de l'école et au lancement de Cursus d'études ce qui m'a apporté une polyvalence et une très bonne connaissance du milieu universitaire privé.
J'étais aussi responsable des deux autres assistantes qui géraient d'autres niveaux d'études.
Enfin, mon poste a évolué vers un service Scolarité où je m'occupe de manière plus générale de l'administratif financier et des partenariats de l'école. J'organise par ailleurs les concours et recrutements des futurs étudiants au sein de deux écoles.
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SNCF
- Assistante de Direction
2002 - 2004
Organisation de réunions / Suivi de l'attachement des agents du département
-Élaboration des réponses aux lettres de réclamation clients (enquête interne, rédaction
des courriers...)
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SNCF
- Assistante de Direction
2002 - 2004
Organisation de réunions / Suivi de l'attachement des agents du département
- Élaboration des réponses aux lettres de réclamation clients (enquête interne,
rédaction des courriers...)
