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Magalie CUREAU

Paris

En résumé

Adjoint administratif, assistante polyvalente.
J'ai plus de 10 années d'expérience, je maîtrise le pack Office et aime l'aspect rédactionnel du métier. J'ai également une expérience significative dans l'organisation de réunions et d'événementiel de par ma dernière expérience.
J'ai obtenu un poste d'adjoint administratif au sein de l'éducation nationale suite à un concours administratif que j'ai passé en avril 2015 et rentre en poste le 1er septembre 2015 à l'ESPE (IUFM) de Toulouse.


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Rédaction
Cahier des charges
Organisation d'évènements

Entreprises

  • l'Education Nationale - Adjoint administratif

    Paris 2015 - maintenant

  • Conseil Régional Haute Garonne - Secrétaire de Direction

    2015 - 2015 Gestion de l'agenda de 2 Vice-Présidents (remplacement de congés)

  • Berger-Levrault - CHARGÉE D'EVENEMENTIEL

    Paris 2006 - 2010 * Organisation des salons professionnels (coordination de la logistique interne, suivi du budget, suivi de la facturation, contact avec les prestataires...) ;
    * Organisation de séminaires :
    * Détermination des lieux, dates, création, rédaction et envoi des invitations, suivi des inscriptions, contact clients ;
    * Relation avec les prestataires de services (hôtels, reprographie, restauration...) ;
    * Suivi des devis et facturation (respect des budgets, contrôle des factures, tenue de tableaux de bord) ;
    * Coordination avec les intervenants et agences commerciales ;
    * Tenue des statistiques et bilans ;

  • Berger-Levrault - SECRETAIRE

    Paris 2000 - 2006 Assistanat :
    * Création et gestion du planning des absences et congés des membres du service ;
    * Diffusion diverses : bulletin de paie, tickets restaurant, notes internes, cadeaux entreprise ;
    * Gestion de stock de fournitures de bureau ;
    * Participation à l'organisation de l'évènementiel ;
    * Coordination logistique de groupes de travail ;
    * Prise de notes et rédaction de comptes-rendus de réunions ;
    * Organisation, mise à jour et alimentation d'un site intranet

    Secrétariat courant :
    * Gestion du courrier entrant et sortant ;
    * Rédaction et saisie de courriers, création de modèles de documents ;
    * Relecture de documents ;
    * Mise en page élaborée et mise en forme de diaporamas ;
    * Réalisation de publipostages ;
    * Relation avec des sous-traitants (expédition de fax mailings) ;
    * Enregistrement et suivi des demandes commerciales suite aux campagnes mailings, salons et séminaires

  • ADRAR FORMATION - SECRÉTAIRE STANDARDISTE

    Ramonville St Agne 1999 - 2000 Secrétariat courant, accueil, standard

Formations

Réseau

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