CENTRE REGIONAL DE FORMATION DES ORGANISMES DE SECURITE SOCIALE - NANTES
- ASSISTANTE DE FORMATION
2006 - 2007•Gestion, suivi des dossiers et des conventions stagiaires et intervenants
•Gestion des supports de cours, de la logistique (salles, micros, …)
•Préparation des attestations diverses
•Préparation des dossiers de stage
•Saisie des informations nécessaires à la gestion des stages
•Renseignements auprès des clients, prestataires et stagiaires
•Surveillance d’examen
•Organisation de déplacements, réunions
•Saisie de courriers et de devis
•Accueil physique et téléphonique
•Préparation et suivi logistique d’évènementiels (intervenants, participants, traiteurs…)
REPRO SERVICE - NANTES
- SECRETAIRE ACCUEIL ET ADMINISTRATIVE
2006 - 2006•Gestion informatique des appels d’offre (dématérialisation)
•Saisie de courriers et de devis
•Accueil physique et téléphonique
INSTITUT DE L'HOMME ET DE LA TECHNOLOGIE - NANTES
- ASSISTANTE DE FORMATION
1999 - 2006•Organisation des Conseils d’Administration et Assemblées Générales
•Organisation de déplacements, réunions
•Gestion et commande des fournitures
•Retranscription d’entretiens commerciaux
•Saisie de courriers et de devis
•Accueil physique et téléphonique
•Gestion, suivi des dossiers et des conventions stagiaires et intervenants
•Gestion des supports de cours, de la logistique (salles, micros, …)
•Préparation des attestations diverses
•Conception d’encarts publicitaires liés à la formation
•Organisation de la remise des attestations de la formation
•Qualification et mise à jour des fichiers clients et prospects
•Préparation et suivi logistique d’évènementiels (intervenants, participants, traiteurs…)
•Saisie de la comptabilité générale et analytique
•Rapprochement bancaire
•Etablissement des bons de commandes, notes de frais, règlements, remises de chèques
•Facturation clients
•Relance des factures impayées
