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Magalie VALLAT

SEGONZAC

En résumé

Je suis polyvalente et m'adapte à toutes les fonctions, je suis rigoureuse dans mon travail.

Mes compétences :
Secrétaire
Droit
Assistanat commercial

Entreprises

  • OFFICE NOTARIAL DE BRANTOME - Clerc-assistante polyvalente

    2017 - maintenant accueil-secrétariat
    constitution de dossiers
    rédaction compromis-acte simple
  • Office Notarial de Ribérac - Comptable

    2016 - 2017 Saisie des écritures de comptabilité générale et client
    déclarations administratives et sociales
    gestion du personnel et traitement des paies sous-traitées
  • Etude notariale de Ribérac - Secrétaire

    2014 - 2016
  • DELAGE SAS - Secrétaire administrative et commerciale

    2012 - 2013 * accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs
    * réalisation de tous les documents administratifs
    * planification et création des supports de réunion
    * vérification des fiches de paies
    * création des étiquettes pour les chaussons
    * relances de paiement auprès des clients/ suivi des règlements clients
    * mise en place de tableaux de bord

  • Isoa - Secretaire

    2002 - 2011 Expériences professionnelles

    2011-2005 : Service technique – ISOA (Boulazac)
    * saisie informatique des ventes (logiciel CEGID)
    * vérification des ventes reçues : conformité de remplissage du bon de commande
    * planification des chantiers : réalisation d’un planning par poseur sur la semaine
    * relation clientèle par téléphone : information et renseignement des clients
    * gestion des « fins de chantiers » : commande de matériel auprès des fournisseurs
    * rédaction de courrier aux clients : confirmation écrite de date de pose
    *aide de la responsable du financement
    * aide comptable : utilisation du logiciel SAGE

    2005-2003 : Service recrutement du personnel- ISOA (Boulazac)
    * accueil des particuliers
    * recrutement téléphonique des assistants commerciaux et des vendeurs
    * réservations des hôtels : recherche des hôtels et négociation des tarifs.

    2003- Août 2002 : Service juridique- ISOA (Boulazac)
    * mis en place de procédure de relance d’impayés avec injonction de payer
    * appels téléphoniques : prise en compte des réclamations des clients
    * rédaction de courriers

    Juillet 2002 : Service après-vente - ISOA (Boulazac)
    * relation clientèle : résolution des problèmes techniques des clients par téléphone
    * réalisation de devis (logiciel Excel)

    Septembre 2002-Mars 2005 : Téléprospectrice - ISOA (Boulazac)
    * prise de rendez-vous par téléphone pour les commerciaux
    * objectifs à réaliser (élue 6 fois meilleure téléprospectrice en 6 mois)

    Juin 2002 : Secrétaire dans les assurances- MMA (Périgueux)
    * standard : accueil téléphonique
    * accueil client
    * archivage de dossier client

    Compétences

    -Maitrise de WORD, EXCEL, Utilisation d’internet
    -anglais

Formations

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