DELIFRANCE SA
- Assistante de Direction et Assistante export trilingue
Ivry sur Seine
2005 - 2011
1/ Assistante du Directeur Général Pain Viennoiserie et International :
- Secrétariat classique (Tenue d’agenda, organisation des déplacements, courriers divers)
- Organisation des réunions (préparation des présentations et comptes-rendus bilingues)
- Organisation du séminaire annuel de 50 participants sur 3 jours, de convention de 250 personnes
2/ Assistante export (Bulgarie, Islande, Etats-Unis, Canada, Singapour, Thaïlande, Afrique, DOM-TOM…)
- Prise de commande, chargement, facturation et remontées qualité, suivi commercial
- Organisation de « road-show » à l’étranger pour promouvoir les produits
VASCONI ASSOCIES ARCHITECTES
- Assistante de Direction Trilingue
2002 - 2005
- Secrétariat classique
Tenue d’agenda, organisation des réunions et des déplacements, courriers divers
- Standard téléphonique et accueil physique des visiteurs
- Gestion des emails de l’agence, ouverture et tri du courrier, affranchissement du courrier
- Développement de l’activité en France et à l’international
Constitution des dossiers de candidatures et de concours, gestion des publications dans la presse spécialisée, traduction des documents techniques, mise à jour du site Internet en anglais, participation à l’élaboration de plaquettes et bibliographies
- Saisie des fiches d’heures des architectes
- Aide au recrutement des architectes
