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Mahalia KWA-MOUTOME

Paris

En résumé

Je suis actuellement en poste comme Administrateur de base de données (Gestion de la base articles => réfétencement, statuts de cycle de vie..., participation à des projets d’amélioration continue dans nos processus...)

Mes compétences :
Gestion des Achats
Analyse
Communication et formation
Pack office + JDE
Rédaction de guides d'utilisation
Rédaction de procédures et de processus
Analyse et Rapport Statistique
Rédaction de procédures
Gestion de données commerciales,logistiques, douan
Relation clients et fournisseurs
SAP

Entreprises

  • Air Liquide - Administrateur Référentiel

    Paris 2019 - maintenant Gestion de la base articles dans l’ERP MOVEX (Référencement, statut de cycld de vie des produits...),
    Participation à des projets d’amélioration continue.
  • Air Liquide - Assistante de Gestion de Projets

    Paris 2015 - 2019 - gestion de projets au service MPOS du Pôle Ingénierie de Champigny-sur-Marne (facturation, calcul de marge, ...)
  • Simone Pérèle - Gestionnaire de données commerciales

    Clichy la Garenne 2014 - 2015 Mon rôle est de gérer la facturation, les remontées des ventes, la tarification et le flux des commandes d'articles dans les systèmes d'information, mais aussi de contrôler la cohérence entre les données de remontées des ventes dans les systèmes d'information, notamment entre JD Edwards (JDE) et Storeland (Cylande). Je suis également chargée de la tarification des articles lors de chaque saisonnalité, révision tarifaire et soldes et d'analyser des rapports d'activité.

    Une bonne maitrise d'EXCEL, mais aussi de l'anglais et de l'espagnol en raison de nos nombreux interlocuteurs étrangers sont nécessaires pour ce poste.
  • Louis Vuitton - Gestionnaire de base de données Référentiel

    Paris 2009 - 2014 Service Client - Équipe Référentiel Direction Planification, Prix et Logistique (PPL)- CERGY-PONTOISE (95804) - CDI


    Dans ce service mon rôle est le suivant :


    1. Création et modifications des fiches produits

    - dans Link IT et PDMi : affectation d'un code aux références pour les périmètres de la maroquinerie, des ceintures, des bracelets de maroquinerie, des accessoires et de la joaillerie;

    - dans JDE : affectation d'un code aux références pour les périmètres de l'horlogerie et de certains accessoires (livres, brochures, props, objets nomades ...), selon les nomenclatures et procédures décrites et mises en place;

    2. Affectation de données logistiques pour chaque article (poids des matériaux et nombre de pierres précieuses : joaillerie, Haute joaillerie et horlogerie, ...);

    3. Suivi et vérification des données pour leur mise à jour avant leur passage officiel dans la Note d'information produits (NIP) ou l'expédition des sets de presse;


    4. Contrôle de la cohérence des données référentielles par la définition et la construction de requêtes via l'application Vigilens et analyse des résultats atypiques du Réferentiel, comparaison et correction des écarts et des incohérences selon chaque spécificité.

    5. Mise en place de certaines procédures, modes d'emploi d'utilisation des outils et de certains processus inhérents à la fonction de Gestionnaire de Base de Données Référentiel.
  • Louis Vuitton Malletier - Assistante , Chargée des Achats Anglais Courant

    Paris 2008 - 2009 Département Gouvernance, Urbanisation et Sécurité / Direction des Systèmes d'Information (DSI) - Paris 75001 - Contrat de professionnalisation (1 an).

    Assistanat du Responsable de la Planification et du budget.

    Interlocuteur : le Comité de Direction, les Responsables de Domaines, la Direction Financière et les fournisseurs.


    - Gestion Contractuelle à l'aide du progiciel Contra'tech:

    - administration du progiciel,
    - animation des fomations aux utilisateurs,
    - création de différents supports,
    - gestion des alertes de fin de contrats remontées en Comité de Direction
    - élaboration de tests de la nouvelle version du progiciel
    - Contrôle de la qualité de la prestation



    - Suivi budgétaire : Production et analyse qualitative :

    - du portefeuille des projets avec remontées des informations à la Hiérarchie;

    - des coûts de consommations téléphoniques sur consotel avec contrôle de la qualité de la prestation;

    - des coûts des achats relatifs aux contrats (création d'un outil avec données consolidées pour la production des rapports contractuels.


    - Gestion fournisseurs : suivi des commandes d'achats de la saisie jusqu'au paiement, traitement des litiges de facturation, notification des réilisations de fin de contrats, construction d'un Référentiel de fournisseurs.

    Divers : réactivité et capacité à gérer les priorités : interruption des tâches courantes pour gérer les tâches en urgence.
  • EPF (Ecole Polytechnique Feminine) - Ecole d'ingénieurs - Assistante pédagogique bilingue

    2008 - 2008 En collaboration avec l'ESTP (Ecole Supérieur du batiment et des travaux publiques),chargée d'assister la responsable pédagogique Français Langue Etrangère dans la gestion de projets.

    Préparation processus projet « français langues étrangères » par un suivi et une coordination administrative, rédaction et traduction de documents, contrôle des emplois du temps, accueil physique des étudiants et veille du marché secteur édition.
  • Clients : CNP, SNCF et RATP - Opératrice Administrative

    2007 - 2007 A l'ANRH une société de sous-traitance : Clients : CNP, SNCF et RATP :

    - CNP : * Assistante (Direction des Ressources Humaines) : gestion du déroulement des élections professionnelles contrôlées par un huissier de justice.
    - Mise en place d'un outil de suivi des envois et réception des bulletins de vote et professions de foi
    - Mise en place du matériel de vote
    - Contrôle des écarts entre les différents collèges

    * Opératrice Administrative : Chargée d'expertiser des questionnaires de santé pour les candidats ayant souscrit des prêts auprès de leur assurance (Direction des souscriptions de prêt, Maîtrise des risques).



    - SNCF : Opératrice Administrative : Traitement des formulaires de demande de cartes Familles Nombreuses.

    - RATP : saisie des PV RATP des contrevenants.
  • Cours Legendre - Correctrice de copies

    Paris 2003 - 2003 Correction de copies
  • Municipalité de Newport, près de Cardiff - Assistante de français à l'étranger

    2001 - 2002 PROGRAMME D'ÉCHANGE EUROPÉEN COMENIUS :

    - Enseignement et encadrement de 2 classes de seconde, une classe de première et une classe de terminale en Grande Bretagne , en alternance avec ma quatrième année d'anglais.
  • Agence Nationale Pour les Chèques Vacances - Agent administratif

    2001 - 2001 - Gestionnaire de bases de données pour la mise à jour des guides de chèques vacances

    - Gestion des renouvellements, annulations ou créations de comptes fournisseurs ayant souscrit à cette prestation.
  • Assistance Multiservices Internationale - Chargée d'assistance au rapatriement

    2000 - 2000 - Dans un centre d'appels, chargée d'organiser le rapatriement des sociétaires sinistrés sur leur lieu de vacances.
    -Les prestations variaient en fonction du contrat d'assurance souscrit
    - Poste en horaires décalés sur une fourchette de 07 h30 à 22 h 30.
  • Municipalité de Vitry-sur-Seine - Vacataire

    1999 - 1999 - Encadrement d'élèves de 6 à 12 ans
  • Office Universitaire de Presse - Courtière

    1999 - 1999 - Ventes d'abonnements de journaux sur le Campus de Jussieu, payées à la commission.

Formations

  • Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle

    Paris Iii 1997 - 2002 Maîtrise d'anglais

    Mémoire portant sur les Mères Adolescentes en Grande Bretagne de 1945 à 2002) reposant sur des études statistiques et des analyses chiffrées.

Réseau