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ONG ALIMA - ALLIANCE FOR INTERNATIONAL MEDICAL ACTION
- Chargée Projets de Direction
2016 - maintenant
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SIPRES S.A.
- Assistante du Président Directeur Général
2014 - 2016
Banque Mondiale : CDD
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BANQUE MONDIALE
- ASSISTANTE DIRECTION
2013 - 2014
: Assistanat Direction des Routes Sénégal - Ministère du Transport et de l'équipe SSATP Banque mondiale de Washington .
Gestion séminaire SSATP au Sénégal du 10 au 13 Décembre 2013.
Nokia France : CDI
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Nokia France
- Assistanat Directeur Général
Nozay
2009 - 2012
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Nokia France
- Assistante Vice Président
Nozay
2007 - 2009
* Gestion Roadmap Session Orange tous les 3 mois (Centaine de clients internationaux) :
Installation plv ,Suivi fournisseurs, Decoration, facturation.
* Gestion de réunions internes, internationaux, congrés, CEO : compte-rendu en Anglais.
* Gestion voyages, agenda, factures, Notes de frais. ;
* Gestion Mobiles : commande, suivi, dispatching. ;
* Organisation de différents évenements : journées d'étude..Soirées VIP ... ;
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Nokia France
- Assistante Direction
Nozay
2006 - 2007
département : Business Mobility Solution & Delivery ;
classique , support commercial, suivi fournisseurs, facturation ;
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NOKIA FRANCE
- Assistanat Direction Multimédia
2004 - 2006
* Gestion: voyages, agendas , réunions internes et internationaux, ;
* support équipe, suivi factures, fournisseurs, notes de frais, gestion site intranet., ;
* Gestion de mobiles et PLV : commande suivi et distribution. ;
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NOKIA FRANCE
- Assistante Direction & Managers
2002 - 2004
* 1. Vice-président, Stratégies Nokia et Président Chambre de Commerce Franco-Finlandaise ;
* 1. Directeur des Opérations Nokia Networks Europe ;
* 1. Directeur Maintenance Nokia Networks Europe
* Gestion: voyages, agendas , réunions internes et internationaux, compte-rendus, évenements VIP ;
* support équipe, suivi factures, fournisseurs, notes de frais, gestion site intranet.... ;
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NOKIA FRANCE
- ASSISTANTE DIRECTION
2001 - 2002
Services Généraux : Gestion Parc Automobile (Flotte 200 véhicules)
* Cotations en ligne et suivi des commandes ;
* Administration des dossiers de véhicules ;
* Etablissement et envoi régulier de rapports aux loueurs et à l'international
* Réunions semestrielles de suivi avec les loueurs, négociation de tarifs avec les loueurs et garagistes
* Demande de renouvellement annuel d'assurance ; Déclaration trimestrielle des vignettes ; Etablissement d'assurance pour les nouveaux véhicules ; Gestion de sinistres. Suivi de la maintenance et de la facturation.
* Création de pages intranet pour les Services Généraux. ;
* Gestion des formations Sécurité Nokia France : Création de tableau ; suivi et mise à jour des formations avec les sociétés prestataires ; suivi des convocations et habilitations. ;
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Mac Donald
- Hôtesse standardiste bilingue
2000 - 2001
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Nokia France
- ASSISTANTE DIRECTION
Nozay
2000 - 2013
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Banque Mondiale :
Novembre 2013-Janvier 2014 : Consultante
Assistanat Direction des Routes Sénégal - Ministère du Transport et de l’équipe SSATP Banque mondiale de Washington .
Gestion séminaire SSATP au Sénégal du 10 au 13 Décembre 2013.
Nokia France :
Avril 2012 – Mars 2013 : Assistanat Directeur Général
• Gestion Agendas, voyages , notes de frais, secrétariat ; courrier, demandes diverses.
• Contrats : (signature, dispatching archivage)
• Gestion amendes véhicules, demandes pratiques diverses de la RH ou des employés sur les véhicules
• Gestion de réunions internes, executives, d’evénements internes
• Gestion d’événements Internationaux ( Nokia Worl, Mobile World Congress, Salon Medpi Monaco ..) Interface avec les agences : négociation devis, suivi éxecution jusqu’à la facturation.
• Création et gestion de base de donnée interne : Nokia France Share Drive ; maintenance et suivi de la base de données.
• Gestion listes de distributions Nokia France et Orange global
• Commandes diverses via l’outil informatique, suivi et gestion de la facturation.
• Gestion des cadeaux clients
• Gestion et Mises à jour de la tarification des produits Nokia : Envoi informations aux clients et en interne
• Assistanat du comité de Direction, support du Directeur Juridique,
• Gestion contrats : mise en forme, envoi clients, archivage.
2009-2012 :Assistanat Directeur Général Nokia France et du Vice-Président Compte Orange Global
2007- 2009 : Assistante Vice Président : compte France Télécom Orange Global
• Gestion Roadmap Session Orange tous les 3 mois (Centaine de clients internationaux) :
Installation plv ,Suivi fournisseurs, Decoration, facturation.
• Gestion de réunions internes, internationaux, congrés, CEO : compte-rendu en Anglais.
• Gestion voyages, agenda, factures, Notes de frais.
• Gestion Mobiles : commande, suivi, dispatching.
• Organisation de différents évenements : journées d’étude..Soirées VIP …
2006-2007 : Assistante Direction département : Business Mobility Solution & Delivery
• Assistanat classique , support commercial, suivi fournisseurs, facturation
Novembre 2004-2006 : Assistanat Direction Multimédia France & Bénélux
• Gestion: voyages, agendas , réunions internes et internationaux,
• support équipe, suivi factures, fournisseurs, notes de frais, gestion site intranet.,
• Gestion de mobiles et PLV : commande suivi et distribution.
2002-2004 : Assistante Direction (3 Managers) :
1. Vice-président, Stratégies Nokia et Président Chambre de Commerce Franco-Finlandaise
2. Directeur des Opérations Nokia Networks Europe
3. Directeur Maintenance Nokia Networks Europe
• Gestion: voyages, agendas , réunions internes et internationaux, compte-rendus, évenements VIP
• support équipe, suivi factures, fournisseurs, notes de frais, gestion site intranet....
2001-2002 : Services Généraux : Gestion Parc Automobile (Flotte 200 véhicules)
• Cotations en ligne et suivi des commandes
• Administration des dossiers de véhicules
• Etablissement et envoi régulier de rapports aux loueurs et à l’international
• Réunions semestrielles de suivi avec les loueurs, négociation de tarifs avec les loueurs et garagistes
• Demande de renouvellement annuel d’assurance ; Déclaration trimestrielle des vignettes ; Etablissement d’assurance pour les nouveaux véhicules ; Gestion de sinistres. Suivi de la maintenance et de la facturation.
• Création de pages intranet pour les Services Généraux.
• Gestion des formations Sécurité Nokia France : Création de tableau ; suivi et mise à jour des formations avec les sociétés prestataires ; suivi des convocations et habilitations.
Août 2000- Juillet 2001 Hôtesse standardiste bilingue
Mac Donald : Paris 75013
Decembre 1997- 2000 : Manager (Equipe 12 hôtesses)
• Gestion 3 Mac Donalds du 13ème :
• Recrutement,Tenue des plannings, Formation , ventes, suivi marketing
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MAC DONALD PARIS 13
- Manager
1997 - 2000
* Gestion 3 Mac Donalds du 13ème :
* Recrutement,Tenue des plannings, Formation et animations .
* Mise en place et suivi de la campagne publicitaire en cours, Décoration ; Ventes
Amnesty International Section Sénégalaise
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Amnesty International SECTION SENEGALAISE
- Assistante de Direction Générale
1994 - 1996
* Secrétariat général
* Gestion d'agenda ;
* Organisation de réunions avec le gouvernement sénégalais ;
* Recrutement de nouveaux membres. ;
* Suivi de réunions et activités, Organisation de congrès. ;
* Guide, recrutement de nouveaux membres. ;
* Interactivité avec d'autres associations des Droits de l'Homme ;
