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Maïté PÉRARD

Paris

En résumé

Grâce à mon expérience à l'étranger et à mes études, je suis totalement bilingue et je cherche un emploi me permettant d'utiliser l'anglais au quotidien.
Souriante et disponible, je sais également faire preuve de la méthode et du sérieux nécessaires à la bonne réalisation de tâches administratives.
Idéalement, j'aimerais mettre mes compétences au service de l'humain ou de l'environnement.

Mes compétences :
Word
Outlook
Excell
Powerpoint
Secrétariat

Entreprises

  • Alliance Française - Médiathécaire

    Paris 2015 - 2015 Au sein du centre de Malaga en Espagne :
    - Accueil du public d'apprenants espagnols et conseil
    - Mise en place du service de prêt informatisé (paramétrage du système et création de cartes de membre)
    - Valorisation du prêt de tablettes numériques et des ressources documentaires de la médiathèque
    - Communication sur les réseaux sociaux

  • SCP Szypula-Gobert, - Secrétaire Polyvalente

    2012 - 2014 Au sein d'une étude d'Huissiers de Justice
    - Accueil physique et téléphonique des débiteurs et des créanciers
    - Saisie et gestion de la signification d'actes pénaux
    - Gestion du standard (10 lignes)
    - Enregistrement des paiements et tenue de la caisse
    - Archivage

  • Loquendi - Formatrice anglais

    2011 - 2012 - Préparation des cours et enseignement à un public de professionnels en groupe ou en individuel, selon la méthode pédagogique de Loquendi
    - Actualisation du cahier de suivi individuel des stagiaires
    - Evaluation des stagiaires et transmission des résultats à la responsable pédagogique par voie informatique

  • EDHEC - Assistante Direction et Master 1&2

    2010 - 2010 - Assistance au Directeur des Programmes Master 1 & 2 (prise de rendez-vous, contact téléphonique, réservation voyage)
    - Organisation des examens (reprographie des sujets, planning des salles et répartition des élèves)
    - Suivi des absences
    - Création des documents de publication des notes en ligne après synthèse des documents fournis par les assistantes de département
    - Interface de communication entre les élèves et la direction de l’école.

  • EDHEC - Assistante Relations Internationales

    2009 - 2009 - Suivi administratif des étudiants EDHEC en séjour dans des universités étrangères (zone Amériques et Afrique du Sud) : administration des inscriptions et contrôle des résultats
    - Accueil et soutien administratif des étudiants étrangers en échange à l’EDHEC (logement, visa, santé,...)
    - Organisation d'animations entre étudiants français et étrangers (forum, concours photo, spectacle,...)

  • Funplex - ANGLETERRE - Assistante Manager

    2005 - 2008 - Direction de l’équipe en place afin d’assurer le confort des clients et le respect des règles de sécurité
    - Rédaction de supports de liaison entre la clientèle, la direction et le personnel
    - Suivi administratif du personnel
    - Gestion du planning des réservations

  • Groupe HEPPNER - Opératrice Import

    Noisy-le-Sec 2004 - 2005 - Information des clients et des partenaires étrangers sur le déroulement des livraisons au téléphone et par email
    - Actualisation du statut des marchandises et dispatching sur AS400
    - Obtention et comparatif de devis pour les livraisons en express
    - Création de dossiers récapitulatifs en cas de litige
    - Tri, classement et transmission des documents de transport

Formations

Réseau

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