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Malika BRAHMIA

LILLE

En résumé

Riche d'une expérience de 25 ans dans l'assistanat de direction, j'ai évolué au sein de la protection judiciaire de la jeunesse, dans le domaine de l'insertion professionnelle des personnes en difficultés et ces dernières années, dans le monde du logement et du mal-logement.

Mes compétences :
Assistanat de direction
Logement & mal-logement
Insertion professionnelle

Entreprises

  • FONDATION ABBE PIERRE - Assistante de l'agence régionale Nord PDC Picardie

    2009 - maintenant Assure le Secrétariat de l’agence de Lille et de l’accueil de jour, Boutique Solidarité de Valenciennes,
    Assume les tâches extra comptables de l’agence et de l’accueil de jour (suivi des dépenses, règlements fournisseurs/prestataires),
    Gestion administrative et financière des dossiers régionaux (demande de subvention ou demande d’aide financière aux associations),
    Collabore à l’animation de l’équipe des bénévoles,
    Contribue aux actions de communication de l’agence (préparation et participation aux évènements),
    La Fondation est rattachée au mouvement Emmaüs...

  • GAGNER le PLIE (Plan Local pour l'Insertion & l'Emploi) de Roubaix - Secrétaire de direction

    1997 - 2009 En charge du secrétariat du Directeur adjoint, du Responsable Equipe PLIE et des Chargés de mission :
    Frappe de courrier, rapport, compte rendu, synthèse, bon de commande,
    Accueil et orientation du public,
    Gestion des appels téléphoniques,
    Gestion de la documentation et de l’information des différents services,
    Elaboration de la revue de presse,
    Tutrice/formatrice encadrant les secrétaires en contrat aidé ou en BTS alternance et les différents stagiaires dans le service.

  • Ministère de la Justice - Protection Judiciaire de la Jeunesse au CAE Tourcoing - Secrétaire au Centre d’Action Educative

    1996 - 1997 En charge du secrétariat du Directeur et de son équipe éducative pluridisciplinaire :
    Accueil et orientation du public,
    Gestion des appels téléphoniques,
    Frappe de courrier, rapport, synthèse (en lien avec la Direction Départementale, les éducateurs, l’assistante sociale, le psychologue et le psychiatre) pour transmission au Juge des enfants.
    Remplacements ponctuels au Foyer pour des missions administratives et comptables.

  • MALIP Tourcoing (Transformateur de PVC, fabricant d’emballages plastiques, themoformage) - Secrétaire commerciale

    1993 - 1995 En lien avec le Directeur commercial-marketing et l'équipe commerciale :
    Rédaction des courriers et devis commerciaux,
    Relances clients/fournisseurs et prospection téléphonique,
    Saisie et mise à jour du fichier clients et prospects,
    Elaboration, édition des travaux statistiques et frappe du cahier des charges pour l’obtention de la certification ISO 9002.

  • UNCASF Tourcoing (Union Nationale des Centres d’Action Sociale de France) - Secrétaire administrative

    1993 - 1993 Saisie d’une enquête sur les différents services proposés par le CCAS,
    Suivi, gestion et contrôle des enquêtes envoyées à tous les CCAS de France et d’Outre Mer,
    Echanges téléphoniques avec les Mairies ou Directeurs de CCAS.

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Réseau

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