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Manon CHIABAUT

Laval

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office

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Entreprises

  • Groupe Actual - Assistante de direction

    Laval 2013 - 2014 Gestion administrative :
    - Rédaction de courriers, mailing et relances, frappe de comptes rendus
    - Gestion des dossiers d’appels d’offres
    - Accueil physique et téléphonique
    -Tenue d’agenda et planning, prise de RDV
    -Organisation des déplacements, réunions et événements
    -Contrôles de notes de frais
    -Gestion des statistiques, reporting, tableaux de bord et suivi des résultats
    -Création de procédure type et mise en place des procédures qualité
    -Suivi et analyse des résultats qualitatifs et quantitatifs
    -Communication interne
    -Mise en place et suivi d’études et enquêtes en ressources humaines
    -Gestion de la flotte de téléphonie mobile
    -Gestion des congés
    - Responsable de la Gestion documentaire
    -Commande et gestion du stock de matériel
    -Développement réseaux et partenariat

    Gestion du processus de recrutement :
    -Définition des profils, des compétences et détermination des critères de sélection.
    -Recherche de candidats, création et diffusion d’offres d’emploi sur Internet (Monster, APEC).
    -Présélection de CV ; entretien téléphonique avec les candidats.
    -Planification, organisation et coordination des opérations de recrutement

  • QUALYGEST France - Siège Social d'Objectif - Assistante de direction

    2009 - 2013 Gestion administrative :
    - Rédaction de courriers, mailing et relances, frappe de comptes rendus
    - Gestion des dossiers d’appels d’offres
    - Accueil physique et téléphonique
    -Tenue d’agenda et planning, prise de RDV
    -Organisation des déplacements, réunions et événements
    -Contrôles de notes de frais
    -Gestion des statistiques, reporting, tableaux de bord et suivi des résultats
    -Création de procédure type et mise en place des procédures qualité
    -Suivi et analyse des résultats qualitatifs et quantitatifs
    -Communication interne
    -Mise en place et suivi d’études et enquêtes en ressources humaines
    -Gestion de la flotte de téléphonie mobile
    -Gestion des congés
    - Responsable de la Gestion documentaire
    -Commande et gestion du stock de matériel
    -Développement réseaux et partenariat

    Formation Professionnelle :
    -Analyse et recensement des besoins en formation
    -Etablissement du plan de formation
    -Responsable de la coordination, du planning et de l’organisation des formations.
    -Gestion des relations avec les partenaires professionnels (FAF TT et l’AGEFOS)
    -Création et suivi de dossier de Formation (évaluation, budget..)

    Gestion du processus de recrutement :
    -Définition des profils, des compétences et détermination des critères de sélection.
    -Recherche de candidats, création et diffusion d’offres d’emploi sur Internet (Monster, APEC).
    -Présélection de CV ; entretien téléphonique avec les candidats.
Une expérience absente ?

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