PARIS
Mon parcours professionnel s'est déroulé principalement dans la FPC (Formation professionnelle & continue) et s'est développé dans le cadre de l'assistanat de direction.
Compétences professionnelles :
Assistante de Direction :
* Analyse des rapports et rédaction des notes de synthèse
* Mise en place des procédures, de l'organisation pour le fonctionnement institutionnel
* Organisation des réunions : logistique (négociation de contrats) et constitution des dossiers
* Création d'outils de reporting sur Excel et d'une base de 450 contacts
* Conception d'un extranet pour les administrateurs
* Organisation des visites des administrateurs dans les centres de formation
* Rapport d'activité : Réalisation des états statistiques, tableaux de bord
* Création des outils de suivi de la mise en oeuvre des partenariats
* Organisation de visites des organismes de formation : réunions et rédaction des comptes-rendus pour les instances institutionnelles.
Assistante des Ressources Humaines :
Coordination d'une équipe de plus de 15 personnes en relais avec les autres directions, (notamment pour ce qui concerne les projets communs avec la Direction des Ressources Humaines et Moyens Généraux).
* Sélection des dossiers de candidatures
* Préparation du plan de formation
* Suivi budgétaire
* Gestion des absences
* Organisation des tableaux de bord pour l'activité formation
* Tutorat pour l'accompagnement des nouveaux embauchés
Spécificités dans le domaine de la formation :
* Auditer les pratiques en matière de formation interne
* Elaborer un nouveau plan de formation
* Vérifier la facturation de l'OPCA
* Répertorier les profils de poste, descriptif d'emploi et les programme de formation
* Initier les cofinancements des demandes de formation en lien avec la Direction Technique et Finance
* Faciliter la reprise de l'activité "Formation" par le service des Ressouces Humaines.
Ces différentes expériences dans l'assistanat m'ont permis de faire la preuve de mon sens de l'organisation, dotée d'un relationnel avenant, je suis à l'écoute. Attachée à la qualité de mon travail, la réactivité et la disponibilité sont mes atouts majeurs. J'ai toujours évolué en équipe et c'est une façon de travailler qui m'est indispensable.
Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
DBase
Corel Paradox for Windows
