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Marco MANTEGA

JOUY EN JOSAS

En résumé

Mes compétences :
Autocad
Microsoft Office
Microsoft Outlook

Entreprises

  • Confidentiel - Facility Manager

    2018 - maintenant Gestion immobilière

    - Être l’interlocuteur privilégié des propriétaires et assureurs
    - Participer à la gestion administrative des baux des différents sites et veiller à la bonne application des clauses
    - Mettre en place des procédures et outils de gestion sur l’ensemble du périmètre (tableaux de bord, indicateurs de performance, plans d’actions)
    - Piloter l’équipe dédiée aux services de maintenance interne et externe

    Sécurité, maintenance des sites

    - Veiller à l’application des obligations légales et en particulier au respect des normes ERP type R « Enseignement » (bâtiments, entretiens, gestion des systèmes d’incendie, etc)
    - Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens
    - Coordonner les activités de maintenance, de dépannage, d’entretien des infrastructures et piloter la résolution des problèmes techniques éventuels
    - Réaliser les contrôles règlementaires des bâtiments, le traitement des non-conformités
    - Assurer le lancement et suivi des travaux d’aménagement (gestion des coûts, des délais, des différents interlocuteurs et de la mise en conformité des locaux)
    - Encadrer les équipes intervenantes directes ou indirectes
    - Gérer les réclamations des occupants

    Gestion des approvisionnements

    - Gérer et optimiser les achats (cahier des charges, appels d’offres) de l’ensemble des sites et assurer le suivi budgétaire
    - Gérer les prestataires et participer à la logistique des coûts (sélection des prestataires, négociation des contrats etc)
    - Assurer le suivi des dépenses de frais généraux et la gestion du mobilier
  • Association pour l'emploi des cadres - Responsable Immobilier & Services Généraux

    2006 - 2018 APEC (Association pour l'emploi des cadres - Organisme paritaire de droit privé) -
    (34000 m² sur 45 sites en France Métropolitaine et 1 Outre-Mer)

    Missions principales

    Définition de la stratégie immobilière

    * Conseiller et accompagner la direction générale à la définition de la stratégie de développement du patrimoine en veillant à la rentabilité économique des opérations ; ;
    * Définir avec la direction générale la politique de l'entreprise (locative et/ou acquisition) et piloter sa mise en œuvre opérationnelle.

    Audit et conseil

    * Réaliser des audits réguliers de l'état du patrimoine immobilier ; ;
    * Contrôler les normes et règlementations (techniques, environnementales, juridiques...) qui s'imposent ; ;
    * Conseiller la direction générale en matière de prise à bail, d'acquisition et de cession ; ;
    * Apporter un appui permanent sur l'organisation des sites ; ;
    * Effectuer une veille juridique et suivre les évolutions du marché de l'immobilier.

    Pilotage du service

    * Encadrer, animer, coordonner l'activité d'une équipe pluridisciplinaire composée de 11 collaborateurs dont 3 cadres ; ;
    * Superviser les activités des prestataires et s'assurer du respect du cahier des charges en termes de qualité de service, de coût et de délais ; ;
    * Assurer le suivi des indicateurs d'activité ; ;
    * Suivre les dépenses d'investissement et d'entretien et effectuer le reporting auprès de la direction générale. ;

    Administration du patrimoine immobilier

    * Garantir la mise en œuvre opérationnelle de la politique immobilière par la maîtrise des dispositions juridiques en vigueur (autorisations d'urbanisme, réglementation ERP, ERT et PMR, ) ; ;
    * Établir et suivre les budgets ; ;
    * Produire pour la direction générale des données fiables et régulières sur l'état du patrimoine immobilier ;
    * Gérer les opérations de prise à bail, d'acquisition-cession, rénovation-entretien, mise aux normes du patrimoine immobilier ; ;
    * Coordonner les activités : gestion des baux en cours (paiement des loyers et des charges) ; ;
    * Planifier et piloter les opérations travaux (construction, rénovation, ) dans toutes les différentes phases (APS, APD, DCE, AO, ) ; ;
    * Garantir la sécurité sur les sites et la qualité des prestations délivrées ainsi que les services rendus aux occupants et suivre les Commissions de Sécurité. ;


    Gestion locative

    * S'assurer du meilleur taux d'occupation ; ;
    * Assurer le suivi et l'arbitrage de la régularisation annuelle des charges locatives et le réajustement annuel des provisions ainsi que l'évolution des loyers ; ;
    * Gérer les sinistres et les contentieux.

    Entretien, maintenance et assistance à la maîtrise d'ouvrage

    * Participer, en relation avec la direction générale, à l'élaboration et à la validation des programmes annuels ou pluriannuels de développement et de valorisation du patrimoine (travaux neufs, amélioration, réhabilitation, entretien, ) ; ;
    * Piloter les opérations depuis la conception jusqu'à la réception des chantiers : estimation des coûts, rédaction du cahier des charges, lancement des appels d'offres et choix des prestataires ; ;
    * Assurer le suivi de l'exécution des programmes de travaux réalisés par les prestataires en veillant au respect des délais, des budgets et de la qualité des travaux ; ;
    * Élaborer le plan d'entretien et le plan énergétique dans un souci d'optimisation et de valorisation du patrimoine ; ;
    * Organiser et piloter les opérations de maintenance et d'entretien dans le respect du budget prévisionnel ; ;
    * Gérer et renégocier les contrats d'entretien ; ;
    * Suivre la gestion des sinistres et des dommages et être en relation avec les occupants et les assureurs.

    Autres activités

    * Participer aux réunions du Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail de l'entreprise (CHSCT) ; ;
    * Mettre en œuvre et suivre les relations avec les collectivités locales, les instances représentatives des propriétaires, les syndics, les préfectures... ;

    Compétences

    * Capable d'élaborer une stratégie et d'anticiper sur l'évolution des missions des entreprises ;
    * Compétences managériales pour assurer l'encadrement des équipes ; ;
    * Compétences technique, de sécurité (ERP et PMR), hygiène et santé ; ;
    * Maîtrise de la gestion budgétaire; ;
    * Connaissance en droit de l'immobilier (bureau, commercial, d'habitation,....). ;
  • SAS Ed (Groupe Carrefour) - RESPONSABLE NATIONAL MAINTENANCE ACHATS CONTRATS

    2002 - 2006 (800 Magasins – 9 Entrepôts – 6 Directions Régionales – 3 Sites Centraux)

    Missions:

    Organisation et Suivi Maintenance avec la collaboration de :
    - 6 Responsables Maintenance Régionaux;
    - 3 Responsables Maintenance et Sécurité Entrepôts.

    • Afin d’assurer le suivi :
    - Préventif, Curatif et Dépannage Prestataires Extérieurs;
    - Travaux de rénovation (Administratif, assurances, suivi travaux);
    - Préparation budget (Investissement, Frais Généraux, Téléphonie, Energies).

    Organisation et Suivi Sécurité Incendie (ERP) avec la collaboration de :
    - 7 Techniciens de Surveillance (Contrôle et maintenance Sécurité Incendie);
    - Prestataires Extérieurs.

    Référencement, Achat Matériel & Frais Généraux avec la collaboration de :
    - 2 Assistants.

    • Afin d’assurer :
    - L’Elaboration des Cahiers de Charges;
    - La négociation prestataires extérieurs;
    - La mise à jour base de données interne.

    Gestion Contrats :
    - Elaboration et Suivi Contrats Nationaux;
    - Gestion Prestataires Extérieurs.

    Gestion du Parc Automobile.

    Gestion Energies (EDF, GDF etc.).

    Gestion Téléphonie (Fixe et Mobile).

    Gestion Courrier.
  • Groupe Carrefour - Responsable National Technique, Achats

    2002 - 2006 (800 000m² dont : 6 sites fonctionnels, 800 points de vente et 11 entrepôts)

    * Programmation et pilotage du parc immobilier ; ;
    * Supervision de la gestion technique des bâtiments, des énergies, de la sécurité, des travaux, du nettoyage, de l'accueil, du courrier, du parc de véhicules, de la téléphonie ; ;
    * Elaboration de la stratégie d'achat et mise en place des appels d'offres (rédaction du cahier des charges, lancement, choix des prestataires et mise en place des fournisseurs et prestataires) ; ;
    * Recherche de nouvelles technologies
    * Elaboration des tableaux de bord ; ;
    * Management de 20 collaborateurs dont 7 cadres ; ;
    * Gestion du budget (120 M EUR ). ;
  • Casino Cafeteria - Chef de projet travaux

    1999 - 2001 * Préparation, suivi et pilotage des chantiers de rénovation, de nouvelles ouvertures, d'extension ; ;
    * Montage et suivi des dossiers administratifs, assurances ; ;
    * Choix des Maîtres d'œuvres, architectes, bureaux d'études, bureaux de contrôle ; ;
    * Elaboration mise en place des appels d'offres (rédaction du cahier des charges, lancement, choix des prestataires et mise en place des fournisseurs et prestataires) ; ;
    * Elaboration des tableaux de bord
    * Gestion des budgets pour chaque opération. ;
  • CASINO CAFETERIA - CHEF PROJET TRAVAUX

    1998 - 2002 Missions:

    Autorisations administratives en milieu ERP :
    - Suivi dépôts du permis ou D.T (en collaboration avec les Architectes et Maître d’Œuvre.

    Préparation budget (Chiffrage et présentation à la Direction)

    Préparation du projet :
    - Désignation du Maître d’œuvre;
    - Choix du Bureau de Contrôle et Coordinateur Sécurité;
    - Gestion assurances DO et TRC;
    - Préparation et Suivi planning Travaux;
    - Choix des Entreprises.

    Suivi du Chantier :
    - Contrôle du bon avancement;
    - Participation aux réunions de chantier;
    - Vérification application Concept;
    - Réception des ouvrages;
    - Participation à la visite de la Commission de Sécurité.
  • Casino Cafeteria - Responsable Technique Régional

    1990 - 1998 (72 000m² sur 60 points de vente)

    * Supervision de la gestion technique des bâtiments, des énergies, de la sécurité, des travaux, du nettoyage ; ;
    * Mise en place de procédures d'entretien préventif et curatif ;
    * Elaboration de la stratégie d'achat et mise en place des appels d'offres (rédaction du cahier des charges, lancement, choix des prestataires et mise en place des fournisseurs et prestataires) ; ;
    * Suivi des Commissions de Sécurité, d'Hygiène ; ;
    * Elaboration des tableaux de bord
    * Management de 16 collaborateurs
    * Gestion du budget (12 M EUR ). ;
  • CASINO CAFETERIA - RESPONSABLE MAINTENANCE SUD EST / NORD

    1990 - 1998 Missions:

    Préparations budgétaires :
    - Investissement
    - Frais généraux
    - Frais de fonctionnement

    Suivi et gestion du Personnel :
    - 15 Techniciens sur environ 60 Sites

    Préparations et suivi des mises en conformité :
    - Locaux & Matériel

    Préparation et suivi travaux :
    - Création, Aménagement, Rénovation
    - Suivi administratif :
    - Commissions Sécurité
    - Inspection du Travail

    Gestion des contrats.

    Gestion des énergies.

    Gestion de la téléphonie.
  • Entreprise INEO - CHEF D'EQUIPE ELECTRICITE

    1987 - 1989 * Préparation, suivi et pilotage des chantiers; ;
    * Elaboration et suivi des plannings ; ;
    * Montage et suivi des dossiers administratifs ; ;
    * Relations avec les clients
    * Elaboration des tableaux de bord
    * Gestion des budgets pour chaque opération. ;
  • MANTEGA - ARTISAN ELECTRICIEN

    1985 - 1986

Formations

  • Mercalli (Cagliari)

    Cagliari 1980 - 1983 Baccalaureat

    Autres formations :
    * Les clés du management - CEGOS
    * Gestion des chantiers - OPPTBP
    * Les baux commerciaux - ELEGIA
    * Droit immobilière - EFE
    * Autocad - DOLFI
    COMPETENCES EN COMMUNICATION

    * Facilité naturelle dans les échanges avec des interlocuteurs en interne comme en externe.
    COMPETENCES ORGANISATIONNELLES ET MANAGERIALES

    * Leadership naturel
  • Istituto Tecnico Industriale Guglielmo Marconi Cagli (Cagliari)

    Cagliari 1978 - 1983 ELECTROTECHNIQUE

Réseau