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Confidentiel
- Facility Manager
2018 - maintenant
Gestion immobilière
- Être l’interlocuteur privilégié des propriétaires et assureurs
- Participer à la gestion administrative des baux des différents sites et veiller à la bonne application des clauses
- Mettre en place des procédures et outils de gestion sur l’ensemble du périmètre (tableaux de bord, indicateurs de performance, plans d’actions)
- Piloter l’équipe dédiée aux services de maintenance interne et externe
Sécurité, maintenance des sites
- Veiller à l’application des obligations légales et en particulier au respect des normes ERP type R « Enseignement » (bâtiments, entretiens, gestion des systèmes d’incendie, etc)
- Mettre en œuvre les moyens de contrôle afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des biens
- Coordonner les activités de maintenance, de dépannage, d’entretien des infrastructures et piloter la résolution des problèmes techniques éventuels
- Réaliser les contrôles règlementaires des bâtiments, le traitement des non-conformités
- Assurer le lancement et suivi des travaux d’aménagement (gestion des coûts, des délais, des différents interlocuteurs et de la mise en conformité des locaux)
- Encadrer les équipes intervenantes directes ou indirectes
- Gérer les réclamations des occupants
Gestion des approvisionnements
- Gérer et optimiser les achats (cahier des charges, appels d’offres) de l’ensemble des sites et assurer le suivi budgétaire
- Gérer les prestataires et participer à la logistique des coûts (sélection des prestataires, négociation des contrats etc)
- Assurer le suivi des dépenses de frais généraux et la gestion du mobilier
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Association pour l'emploi des cadres
- Responsable Immobilier & Services Généraux
2006 - 2018
APEC (Association pour l'emploi des cadres - Organisme paritaire de droit privé) -
(34000 m² sur 45 sites en France Métropolitaine et 1 Outre-Mer)
Missions principales
Définition de la stratégie immobilière
* Conseiller et accompagner la direction générale à la définition de la stratégie de développement du patrimoine en veillant à la rentabilité économique des opérations ; ;
* Définir avec la direction générale la politique de l'entreprise (locative et/ou acquisition) et piloter sa mise en œuvre opérationnelle.
Audit et conseil
* Réaliser des audits réguliers de l'état du patrimoine immobilier ; ;
* Contrôler les normes et règlementations (techniques, environnementales, juridiques...) qui s'imposent ; ;
* Conseiller la direction générale en matière de prise à bail, d'acquisition et de cession ; ;
* Apporter un appui permanent sur l'organisation des sites ; ;
* Effectuer une veille juridique et suivre les évolutions du marché de l'immobilier.
Pilotage du service
* Encadrer, animer, coordonner l'activité d'une équipe pluridisciplinaire composée de 11 collaborateurs dont 3 cadres ; ;
* Superviser les activités des prestataires et s'assurer du respect du cahier des charges en termes de qualité de service, de coût et de délais ; ;
* Assurer le suivi des indicateurs d'activité ; ;
* Suivre les dépenses d'investissement et d'entretien et effectuer le reporting auprès de la direction générale. ;
Administration du patrimoine immobilier
* Garantir la mise en œuvre opérationnelle de la politique immobilière par la maîtrise des dispositions juridiques en vigueur (autorisations d'urbanisme, réglementation ERP, ERT et PMR, ) ; ;
* Établir et suivre les budgets ; ;
* Produire pour la direction générale des données fiables et régulières sur l'état du patrimoine immobilier ;
* Gérer les opérations de prise à bail, d'acquisition-cession, rénovation-entretien, mise aux normes du patrimoine immobilier ; ;
* Coordonner les activités : gestion des baux en cours (paiement des loyers et des charges) ; ;
* Planifier et piloter les opérations travaux (construction, rénovation, ) dans toutes les différentes phases (APS, APD, DCE, AO, ) ; ;
* Garantir la sécurité sur les sites et la qualité des prestations délivrées ainsi que les services rendus aux occupants et suivre les Commissions de Sécurité. ;
Gestion locative
* S'assurer du meilleur taux d'occupation ; ;
* Assurer le suivi et l'arbitrage de la régularisation annuelle des charges locatives et le réajustement annuel des provisions ainsi que l'évolution des loyers ; ;
* Gérer les sinistres et les contentieux.
Entretien, maintenance et assistance à la maîtrise d'ouvrage
* Participer, en relation avec la direction générale, à l'élaboration et à la validation des programmes annuels ou pluriannuels de développement et de valorisation du patrimoine (travaux neufs, amélioration, réhabilitation, entretien, ) ; ;
* Piloter les opérations depuis la conception jusqu'à la réception des chantiers : estimation des coûts, rédaction du cahier des charges, lancement des appels d'offres et choix des prestataires ; ;
* Assurer le suivi de l'exécution des programmes de travaux réalisés par les prestataires en veillant au respect des délais, des budgets et de la qualité des travaux ; ;
* Élaborer le plan d'entretien et le plan énergétique dans un souci d'optimisation et de valorisation du patrimoine ; ;
* Organiser et piloter les opérations de maintenance et d'entretien dans le respect du budget prévisionnel ; ;
* Gérer et renégocier les contrats d'entretien ; ;
* Suivre la gestion des sinistres et des dommages et être en relation avec les occupants et les assureurs.
Autres activités
* Participer aux réunions du Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail de l'entreprise (CHSCT) ; ;
* Mettre en œuvre et suivre les relations avec les collectivités locales, les instances représentatives des propriétaires, les syndics, les préfectures... ;
Compétences
* Capable d'élaborer une stratégie et d'anticiper sur l'évolution des missions des entreprises ;
* Compétences managériales pour assurer l'encadrement des équipes ; ;
* Compétences technique, de sécurité (ERP et PMR), hygiène et santé ; ;
* Maîtrise de la gestion budgétaire; ;
* Connaissance en droit de l'immobilier (bureau, commercial, d'habitation,....). ;
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SAS Ed (Groupe Carrefour)
- RESPONSABLE NATIONAL MAINTENANCE ACHATS CONTRATS
2002 - 2006
(800 Magasins – 9 Entrepôts – 6 Directions Régionales – 3 Sites Centraux)
Missions:
Organisation et Suivi Maintenance avec la collaboration de :
- 6 Responsables Maintenance Régionaux;
- 3 Responsables Maintenance et Sécurité Entrepôts.
• Afin d’assurer le suivi :
- Préventif, Curatif et Dépannage Prestataires Extérieurs;
- Travaux de rénovation (Administratif, assurances, suivi travaux);
- Préparation budget (Investissement, Frais Généraux, Téléphonie, Energies).
Organisation et Suivi Sécurité Incendie (ERP) avec la collaboration de :
- 7 Techniciens de Surveillance (Contrôle et maintenance Sécurité Incendie);
- Prestataires Extérieurs.
Référencement, Achat Matériel & Frais Généraux avec la collaboration de :
- 2 Assistants.
• Afin d’assurer :
- L’Elaboration des Cahiers de Charges;
- La négociation prestataires extérieurs;
- La mise à jour base de données interne.
Gestion Contrats :
- Elaboration et Suivi Contrats Nationaux;
- Gestion Prestataires Extérieurs.
Gestion du Parc Automobile.
Gestion Energies (EDF, GDF etc.).
Gestion Téléphonie (Fixe et Mobile).
Gestion Courrier.
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Groupe Carrefour
- Responsable National Technique, Achats
2002 - 2006
(800 000m² dont : 6 sites fonctionnels, 800 points de vente et 11 entrepôts)
* Programmation et pilotage du parc immobilier ; ;
* Supervision de la gestion technique des bâtiments, des énergies, de la sécurité, des travaux, du nettoyage, de l'accueil, du courrier, du parc de véhicules, de la téléphonie ; ;
* Elaboration de la stratégie d'achat et mise en place des appels d'offres (rédaction du cahier des charges, lancement, choix des prestataires et mise en place des fournisseurs et prestataires) ; ;
* Recherche de nouvelles technologies
* Elaboration des tableaux de bord ; ;
* Management de 20 collaborateurs dont 7 cadres ; ;
* Gestion du budget (120 M EUR ). ;
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Casino Cafeteria
- Chef de projet travaux
1999 - 2001
* Préparation, suivi et pilotage des chantiers de rénovation, de nouvelles ouvertures, d'extension ; ;
* Montage et suivi des dossiers administratifs, assurances ; ;
* Choix des Maîtres d'œuvres, architectes, bureaux d'études, bureaux de contrôle ; ;
* Elaboration mise en place des appels d'offres (rédaction du cahier des charges, lancement, choix des prestataires et mise en place des fournisseurs et prestataires) ; ;
* Elaboration des tableaux de bord
* Gestion des budgets pour chaque opération. ;
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CASINO CAFETERIA
- CHEF PROJET TRAVAUX
1998 - 2002
Missions:
Autorisations administratives en milieu ERP :
- Suivi dépôts du permis ou D.T (en collaboration avec les Architectes et Maître d’Œuvre.
Préparation budget (Chiffrage et présentation à la Direction)
Préparation du projet :
- Désignation du Maître d’œuvre;
- Choix du Bureau de Contrôle et Coordinateur Sécurité;
- Gestion assurances DO et TRC;
- Préparation et Suivi planning Travaux;
- Choix des Entreprises.
Suivi du Chantier :
- Contrôle du bon avancement;
- Participation aux réunions de chantier;
- Vérification application Concept;
- Réception des ouvrages;
- Participation à la visite de la Commission de Sécurité.
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Casino Cafeteria
- Responsable Technique Régional
1990 - 1998
(72 000m² sur 60 points de vente)
* Supervision de la gestion technique des bâtiments, des énergies, de la sécurité, des travaux, du nettoyage ; ;
* Mise en place de procédures d'entretien préventif et curatif ;
* Elaboration de la stratégie d'achat et mise en place des appels d'offres (rédaction du cahier des charges, lancement, choix des prestataires et mise en place des fournisseurs et prestataires) ; ;
* Suivi des Commissions de Sécurité, d'Hygiène ; ;
* Elaboration des tableaux de bord
* Management de 16 collaborateurs
* Gestion du budget (12 M EUR ). ;
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CASINO CAFETERIA
- RESPONSABLE MAINTENANCE SUD EST / NORD
1990 - 1998
Missions:
Préparations budgétaires :
- Investissement
- Frais généraux
- Frais de fonctionnement
Suivi et gestion du Personnel :
- 15 Techniciens sur environ 60 Sites
Préparations et suivi des mises en conformité :
- Locaux & Matériel
Préparation et suivi travaux :
- Création, Aménagement, Rénovation
- Suivi administratif :
- Commissions Sécurité
- Inspection du Travail
Gestion des contrats.
Gestion des énergies.
Gestion de la téléphonie.
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Entreprise INEO
- CHEF D'EQUIPE ELECTRICITE
1987 - 1989
* Préparation, suivi et pilotage des chantiers; ;
* Elaboration et suivi des plannings ; ;
* Montage et suivi des dossiers administratifs ; ;
* Relations avec les clients
* Elaboration des tableaux de bord
* Gestion des budgets pour chaque opération. ;
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MANTEGA
- ARTISAN ELECTRICIEN
1985 - 1986
