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Margaux DUBOIS

En résumé

En synthèse de mon début de carrière, j’ai eu la possibilité de travailler sur deux volets principaux, à savoir le recrutement et l’administration du personnel, qui sont aujourd’hui mes principales compétences. J’ai également travaillé, sur les divers outils et processus RH, à savoir la formation, les entretiens et également le conseil aux managers.

Pour répondre à cet éventail de tâches, j’ai développé mes qualités relationnelles, en étant en contact régulier avec les différents interlocuteurs, l’organisation et la rigueur. J’ai mis également à profit mon goût pour l’écoute et l’analyse, ma capacité à rechercher et trouver l’information et ma bonne maîtrise de l’outil informatique afin de produire un reporting de qualité. J’ai su lors de mes diverses missions travailler aussi bien de façon autonome qu’en équipe.

Je serais ravie de vous exposer ma motivation ainsi que la façon dont je souhaite exploiter mes compétences au profit de votre entreprise lors d'un éventuel entretien.

Mes compétences :
Recrutement
Paie
Formation
Administration du Personnel
HR Access
Horoquartz
Cvmail

Entreprises

  • TAHITI 360 - Community Manager

    2018 - 2019 Volet communication et relation clients/prospects - support au Responsable technique dans le cadre du lancement de l'activité

    - Animation des réseaux sociaux : gestion des publications, choix des images, montage, traitement des notifications;
    - Création d'outils de communication : cartes de visite, flyers, plaquette de présentation et de prix, formulaire d'inscription, goodies, mailing;
    - Rédaction de textes divers;
    - Participation à la mise en place de partenariats et de conventions;
    - Préparation salon du tourisme de Tahiti;
    - Lancement jeu concours divers, formulaires d'inscription, tirage au sort.
  • TAHITI VALEURS / TAHITI BACK OFFICE - Chargée de Ressources Humaines

    2018 - maintenant - Administration du personnel - DPAE, contrat de travail, avenant, suivi des périodes d'essai et des congés, demande de port d'arme, suivi des cartes professionnelles;
    - Intégration - accueil, remise tenues/badge, mise à jour des trombinoscopes;
    - Visite médicale - Embauche, annuelle, reprise;
    - Disciplinaire - Rappel, convocation, notification, sanction;
    - Formation interne et externe avec le Fond paritaire de gestion - Plan de formation, prise en charge, évaluation, contrôle des remboursements;
    - Recrutement - Annonce, lancement auprès du Service de l'Emploi de la Formation et de l'Insertion professionnelles et sur facebook;
    - Mobilité interne - Lancement en interne, analyse des candidatures, passage de test technique et de personnalité;
    - Eléments variables - suivi des badgeages, calcul des heures et des primes pour 3 sociétés;
    - Instance représentative du personnel - Organisation et suivi des élections des Délégués du personnel, organisation des réunions mensuelles, rédaction des procès-verbaux;
    - Convention collective du gardiennage - travail préparatoire en vue d'introduire les spécificités du transport de fonds, analyse, proposition et négociation avec l'inspection du travail et les syndicats.
    - Registres - Alimentation des documents uniques et registres de sécurité;
    - Outils internes - création d'outils RH et formalisation entre les sociétés : entretien professionnel, entretien d'objectif, demande de congés, tableaux de suivi divers;
    - EPI et tenues - Remise des équipements et des tenues, étude des besoins, commande et renouvellement;
    - Rédaction diverse - courriers, notes de service;
    - Reporting - création d’outils d'aide à la décision (tableau de bord, indicateurs);
    - Juridique - législation locale et veille
  • Interaction -  Intitulé du posteChargée de Recrutement et Administration du personnel

    RENNES 2017 - 2018 - Inscription des candidats,
    - Évaluation et conduite des entretiens de recrutement en intérim, CDD et CDI,
    - Étude de poste et visite de sites,
    - Passage de test de personnalité en collaboration avec le pôle recrutement et de test métier,
    - Démarche de prévention des risques d'hygiène et de sécurité, passage de test, sensibilisation,
    - Gestion des contrats de travail, des avenants, des DUE, des visites médicales et suivi administratif,
    - Intégration,
    - Gestion et suivi des offres d'emploi (sourcing et réseaux sociaux, rédaction, diffusion, traitements et réponses),
    - Community management, animation de la page Facebook,
    - Création flyers, visuels et autres,
    - Développement de partenariats avec des acteurs clés du Finistère,
    - Ambassadeur de la Marque Finistère,
    - Suivi qualitatif des candidats et des clients,
    - Gestion et saisie des relevés heures pour constituer la paie,
    - Gestion des acomptes,
    - Reporting hebdomadaire des ETP/clients,
    - Informations diverses sur la gestion sociale et le statut intérimaire,
    - Animation de salons et forums,
    - Proposition et mise en avant de candidats aux clients et prospects,
    - Accueil physique et téléphonique.
  • INTERACTION - Chargée de Recrutement et Administration du personnel

    RENNES 2017 - 2018 - Inscription des candidats,
    - Evaluation et conduite des entretiens de recrutement en interim, CDD et CDI,
    - Passage de test de personnalité en collaboration avec le pôle recrutement et de test métier,
    - Gestion des contrats de travail, des avenants, des DUE, des visites médicales et suivi administratif,
    - Gestion et suivi des offres d'emploi (sourcing et réseaux sociaux, rédaction, diffusion, traitements et réponses),
    - Suivi qualitatif des candidats et des clients,
    - Gestion et saisie des relevés heures pour constituer la paie,
    - Gestion des acomptes,
    - Informations diverses sur la gestion sociale et le statut intérimaire,
    - Animation de salons et forums,
    - Lancement d'une démarche en faveur de l'handicap,
    - Proposition et mise en avant de candidats aux clients et prospects,
    - Création et lancement de la page facebook de l'agence,
    - Accueil physique et téléphonique.
  • ABBANA - Chargée Ressources Humaines

    PARIS 13 2016 - 2016 - Recrutement (sourcing, réseaux sociaux, entretien, relation candidat)
    - Cooptation
    - Accueil et intégration
    - Administration du personnel (visites médicales, périodes d'essai)
    - Gestion des demandes salariés sur tous les domaines du développement RH (contrat de travail, formation, certification, recrutement/cooptation, gestion de carrières).
    - Création et déploiement de la communication RH
    - Organisation d’événements internes
    - Gestion des carrières et des compétences
    - Suivi et études des entretiens annuels et professionnels
    - Création d'outils internes
    - Organisation du programme de certifications
    - Développement de la Relation écoles
    - Lancement de la politique Stagiaires
    - Relaie des processus et des objectifs RH de la Direction Générale
    - Participation aux réunions décisionnelles (recrutement, évolution des collaborateurs).
  • Alten - Chargée de Recrutement Junior

    Boulogne-Billancourt 2016 - 2016 - Définition des profils et des compétences recherchés avec les opérationnels
    - Rédaction et publication d’offres d'emploi
    - Identification et qualification des candidats potentiels
    - Sourcing sur les jobboards et réseaux sociaux
    - Pré-qualification téléphonique et planification des entretiens pour les managers
    - Suivi des candidats du périmètre et animation du vivier candidats
    - Reporting de l'activité et préparation des réunions d'agence
    - Présence ponctuelle sur les forums et salons de l’ingénieur
    - Reporting de notre activité
  • Unéo - Chargée de Recrutement et Administration du Personnel (Alternance)

    Montrouge 2013 - 2015 - Recrutement externe et mobilité interne
    - Administration du Personnel
    - SIRH : Horoquartz et HR Access
    - Formation des nouveaux collaborateurs RH
    - Formation
    - Mode opératoire
    - Paie
  • Unéo - Chargée RH (stage)

    Montrouge 2013 - 2013 - Recrutement des renforts saisonniers
    - Administration du personnel

Formations

  • SCIENCES U PARIS - EFFICOM

    Montrouge 2014 - 2015 Master 2 Management des Ressources Humaines Mention Très Bien, Major de Promotion

    Enseignements de spécialisations : Gestion financière RH, Entretien Annuel d’Évaluation, Recrutement, Management et Leadership, Conditions de travail, Mobilité internationale, Externalisation, Conduite du changement, GPEC, Formation, Organisation du travail, Formation, etc.

    Mémoire et Soutenance : Comment le développement d'une marque employeur spécifique à UNEO peut-elle servir le recrutement
  • SCIENCES U PARIS - EFFICOM

    Montrouge 2013 - 2014 Master 1 Management des Ressources Humaines Mention Très Bien

    Enseignements de matières stratégiques (Management Stratégique, Diagnostique Financier, Contrôle de Gestion, Management des Processus...) et spécialisées en RH (Administration du Personnel, Psychologie du Travail, Politiques RH, Gestion des Emplois Seniors et Juniors...)

    Mémoire collectif de 1ère année : Etude des risques liés à la mobilité internationale
  • Université Paris Est Val De Marne Créteil (UPEC)

    Creteil 2010 - 2013 Licence AEI option Ressources Humaines

    Enseignements de matières généralistes (Communication, Marketing, Sociologie...) et spécialisées en RH (ADP, Paie , Droit Social, Droit du Travail, GPEC, Formation...)
    Mémoires :
    • Etude sociologique approfondie des impacts d'une profession sur l'identité d'un individu (étude sur la Police Nationale)
    • Etude de la stratégie de communication de l'enseigne Cartier (étude de l'Odyssée de Cartier)

Réseau

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