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Margot GUIDONI

En résumé

De nombreuses missions en intérim, et 34 années dans l'assistanat m'ont permis de connaître et d'apprécier différentes activités dans mon domaine et dans des secteurs d'activités variés et divers.

Riche de ces expériences j'ai su les mettre à profit et les intégrer à mon travail jusqu'à aujourd'hui.

Mes compétences :
excel
outlook)
Pack microsoft (word
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
DBase

Entreprises

  • Société d'avocats - Secrétaire

    2009 - maintenant Secrétariat - Gestion des appels téléphoniques - Classement - Archivage
    Préparation et envoi dépôts comptes auprès des Greffes des Tribunaux de Commerce
    Pointage des retours des certificats de dépôts de comptes
    Ouverture des dossiers numérotés - Dictée vocale
    Etablissement feuilles de dépense, chèques.
    Contacts auprès des Greffes, commandes sur Infogreffe des K.bis, pointage, suivi et classement.
  • Société de nettoyage - Secrétaire

    2009 - 2009 Direction des Ressources Humaines et Direction des Affaires Juridiques et Sociales
    Secrétariat - Gestion des appels téléphoniques - Classement - Archivage
    Gestion du planning des visioconférences, prises de rendez-vous avec les candidats à recruter
    Gestion des visites médicales du personnel, des départs retraites, des attributions aux médailles du travail.
  • Société d'avocats - Secrétaire

    2008 - 2008 Secrétariat - Gestion des appels téléphoniques - Classement - Archivage
    Préparation et envoi dépôts comptes exercice 2007 auprès des Greffes des Tribunaux de Commerce
    Pointage des retours des certificats de dépôts de comptes
    Ouverture des dossiers numérotés - Dictée vocale
    Etablissement feuilles de dépense, chèques.
    Contacts auprès des Greffes, commandes sur Infogreffe des K.bis, pointage, suivi et classement.
  • Adecco - Secrétaire

    Villeurbanne 2008 - 2008 Secrétariat - Gestion des appels téléphoniques - Classement - Archivage.
  • Adecco - Secrétaire

    Villeurbanne 2007 - 2007 Délégation Régionale de l'Agriculture et de la Forêt :
    Service Régional de la Formation et du Développement
    Secrétariat et assistante pour la gestion des examens et du personnel.
  • Groupe SNCF - Assistante du Chef de Département INEXIA

    Saint Denis 2007 - 2007 Mission d'intérim : Assistante du Chef de Département
    - Département Terrassement Drainage et Hydraulique
    Assistante du Chef de Département - Assistance administrative et technique
    Suivi des contrats (facturation, suivi budgétaire) - Gestion de montage des dossiers
    destinés aux clients - Tâches classiques de secrétariat.
  • SNCF - Assistante du Chef de groupe Terrassement

    2006 - 2007 Mission d'intérim : Assistante du Chef de groupe Terrassement
    - Département Terrassement Drainage et Hydraulique
    Assistante du Chef de groupe - Assistance administrative et technique
    Suivi des contrats (facturation, suivi budgétaire) - Gestion de montage des dossiers destinés aux clients - Tâches classiques de secrétariat.
  • Cabinet BARTHELEMY et ASSOCIES - Secrétaire

    2006 - 2006 Mission d'intérim Dactylographie sur dictaphone.
  • Agence Régionale de l'Hospitalisation PACA - Secrétaire

    2003 - 2006 Accueil - Standard - Secrétariat de quatre chargés de mission - Gestion des rendez-vous.
  • Agence Régionale de l'Hospitalisation - Secrétaire

    Quimper 2001 - 2003 Missions d'intérim : PACA / EDF CIPN service Achats /
    BNP PARIBAS AMFP et ARS / Agence Immobilière PLAISANT
  • APAVE Environnement - Secrétaire

    1996 - 2001 Dactylographie dossiers d'autorisation, P.O.I., ...
  • SPS DIVISION - Secrétaire

    1992 - 1996 Missions d'intérim : PROTEG / VIA CREDIT BANQUE / DEGREMONT SA STATION D'EPURATION / T.D.F. / SEPHORA / B.P.P.C. / EDF CIG / C.M.A. / MUTUELLES DE PROVENCE / CIRRSE / OTIS ASCINTER / ONET / APAVE services Prévention, Commercial, Environnement.
  • JACSEL PROMOTEUR - CONSTRUCTEUR & Secrétaire

    1992 - 1992 Dactylographie de pièces écrites (appels d'offres passation de marché de travaux) - Elaboration plaquettes commerciales avec mailings.
  • Entreprise nettoyage - Secrétaire

    1991 - 1991 Service Formation / Service Recherche et Développement.
  • SOCIETE REALISATION ENTRETIEN RENOVATION - Secrétaire

    1986 - 1990 ZH COMPUTER METROLOGIE INTERNATIONAL : Assistante commerciale
  • SCHOLL ORTHOPEDIE - Vendeuse

    1984 - 1986 Vendeuse
  • MUTUALITE SOCIALE AGRICOLE - Employée de bureau

    1981 - 1984 MUTUALITE SOCIALE AGRICOLE / SOCIETE LAURENT LAUGIER :

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