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Marguerite GAUME

Aix-en-Provence

En résumé

Professionnelle passionnée, j'adapte mes compétences pour les mettre au service des clients et emploie toute ma ténacité pour atteindre les objectifs fixés.

Mes compétences :
Veille
Gestion de bases de données
Gestion documentaire
Recherche documentaire
Indexation
Archivage et records management
Recette Fonctionnelle
Thésaurus
Revues de presse
Netvibes
PQR
PQN
Documentum
SIGB
SGBD
Bibliographies thématiques
Dossier de presse
Microsoft SharePoint
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Excel
Macromedia Dreamweaver
HP Quality Center
Adobe Acrobat
Cindoc
One 2 Team
doc control

Entreprises

  • ECP - Euro Contrôle Projet - Documentaliste

    Aix-en-Provence 2014 - maintenant Gestion du flux et du fonds documentaire d’un projet au CEA
    - Analyse, indexation, intégration et diffusion des documents dans la base de données One2team
    - Archivage papier et électronique
    - Respect des consignes et de la confidentialité des documents
    - Optimisation des processus pour gagner en efficacité
    - Mise à jour de la procédure et du plan de classement documentaires
    - Rédaction du mode opératoire de lié à la GED
    - Recettes suite aux montées de version du logiciel de GED
    - Formation des nouveaux membres de l’équipe
  • Plastic Omnium - Documentaliste

    Levallois-Perret 2013 - 2013 Valorisation des archives historiques multi-supports :
    - Etat des lieux
    - Analyse-critique de l’existant
    - Recueil et définition du besoin
  • Altran France - Documentaliste

    Vélizy-Villacoublay 2010 - 2013 Mission au sein d'ALTRAN : réorganisation de la base de données Medic@
    - Mise en place d’une arborescence cohérente et pérenne
    - Paramétrages de SharePoint et rédaction d’un manuel dans un wiki

    Pour Euro-Information Développement (Crédit Mutuel) : recette du portail documentaire du premier groupe français de presse quotidienne régionale
    - Contrôle de l’intégrité du contenu envoyé par le logiciel de presse Méthode sur les sites des périodiques
    - Création d’outils de suivi des anomalies
    - Synthèses de dossiers de presse et rédaction de fiches biographiques
    - Elaboration des scénarii de tests dans HP Quality Center
  • WINELLO - Chargée de veille documentaire

    2009 - 2010 Veille documentaire spécifique à chaque client
    Elior, la Fondation Chirac, LDC, le Régime Social des Indépendants, SCA, Sécafi Alpha, Société des Brasseries du Gabon, STEF-TFE, Soufflet
    - Sélection pertinente de l’information (PQN, presse et sites web spécialisés)
    - Rédaction de synthèses et de revues de presse (Dreamweaver)
    - Gestion des abonnements
    - Numérisation
  • E-Technologies Groupe STUDIA - Documentaliste

    la seyne sur mer 2008 - 2009 Gestion du flux documentaire entre EDF et ses partenaires au sein du Centre National de l'Equipement Nucléaire :
    - Analyse, indexation, diffusion et archivage des documents dans la base de données Sérapis (Documentum)
    - Formation du personnel (7 sur une équipe de 15)
  • Manpower - Archiviste intérimaire

    Nanterre cedex 2008 - 2008 Mission pour SAMEX (maintenance en Génie Climatique) : Évaluation de la gestion documentaire pour obtenir la certification ISO 9001
    - Etat des lieux
    - Plan de classement
    - Tableau de gestion et guide d’archivage
  • Communauté Urbaine de Strasbourg - Documentaliste stagiaire

    Strasbourg 2007 - 2007 Conduite de projet de mutualisation et d'optimisation de la documentation papier et électronique du service de Promotion de la Santé :
    - Etat des lieux
    - Plan de classement, arborescence et tableaux de gestion des archives munis de manuels d’utilisation
    - Définition de règles pour réduire les risques de perte de l’information
    - Formation et sensibilisation du personnel afin d’harmoniser le contenu
  • Conseil de l'Europe - Documentaliste stagiaire

    Strasbourg 2006 - 2006 Stage au sein du service d’information et de documentation sur les politiques culturelles:
    - Assurer le prêt
    - Traiter et gérer les périodiques
    - Élaborer le bulletin des sommaires mensuels
    - Cataloguer publications et documents du Conseil de l’Europe, colloques, conférences, monographies…
    - Une des mes tâches fut de créer un protocole d’indexation pour document uniquement consultable sur le Web et de commencer à alimenter ces prémices de bibliothèque numérique
    - Indexer avec le thésaurus de l’UNESCO
    - Faire des résumés de périodiques et de monographies
    - Evaluer des sites
    - Effectuer de recherches diverses
  • SVP - Documentaliste stagiaire

    Saint-Ouen 2006 - 2006 Stage de découverte en documentation au sein de l’entreprise SVP :
    - Gestion et recensement de périodiques
    - Aide à la recherche
    - Indexation et classement des documents
    - Participation à des réunions et rédaction de leurs bilans concernant des problèmes de réorganisation de la documentation
  • Bibliothèque Municipale de Strasbourg - Stagiaire

    2005 - 2005 Stage de découverte à la Bibliothèque Municipale de Strasbourg.
    - Elaboration du cahier d’inventaire papier et informatique
    - Recherche de thèses du XVI° au XVII°siècle et cotation indexation provisoire de ces dites thèses
    - Recherche précise à la demande d’un particulier
    - Rangement
    - Visites des différends fonds et bibliothèques et présentation des différentes opérations de restauration et de conservation
    - Prise de photographies d’un document rare au bénéfice d’un chercheur
    - Aide à l’élaboration d’une exposition
    - Réception et facturation de documents récemment acquis au centre technique
    - Prêt et retour

Formations

Réseau

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