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Aurélie GAY

Vélizy-Villacoublay

En résumé

Arrivée depuis peu en Charente Maritime, je recherche activement un poste dans la documentation industrielle (consultante GED, documentaliste, doc controller, gestionnaire de configuration, ...)

Mes compétences :
Documentation
Management
GED
Aéronautique
Base de données
Qualité
Gestionnaire de configuration
Veille documentaire
Recherche documentaire
Animation de réunions
Microsoft Access
Contrôle qualité
Documentation technique
Animation de formations
Gestion de l'information
AMOA

Entreprises

  • Lgm - Responsable d'équipe

    Vélizy-Villacoublay 2014 - 2018 Consultante sur le site du CEA ( Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives) au BARP (33) en AMOA pour mise à disposition du référentiel technique :
    Gestion de projet :
     Organisation et animation de réunions de suivi, indicateurs ;
     Gestion de l’activité ;
     Description et mise en place des tâches.

    Gestion documentaire technique :
    Organiser le traitement de l'information : enregistrement, analyse, …
     Contrôle des règles documentaires, cycle de vie, …. ;
     Mise à jour de documents techniques.
     Amélioration de l’outil de gestion documentaire.
     Information Scientifique et Technique (IST).

    Gestion de l’activité ;
     Description et mise en place des tâches.

  • Astek - Documentaliste

    Boulogne-Billancourt 2011 - 2011 Consultante sur le site de la DGA (Direction des Armées) à Cazeau (33) pour mettre à disposition les manuels des
    avions :
    > Accueil des utilisateurs
    > Mise à jour des archives papier et électroniques
    > Gestion en base de données

  • Astek - Responsable Equipe Documentaliste

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2014 Consultante sur le site du CEA ( Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives) au BARP (33) en
    AMOA pour mise à disposition du référentiel technique :
    Gestion de projet :
     Organisation et animation de réunions de suivi, indicateurs ;
     Gestion de l’activité ;
     Description et mise en place des tâches.

    Gestion documentaire technique :
     Organiser le traitement de l'information : enregistrement, analyse, …
     Alimenter Organisation et animation de réunions de suivi, indicateurs ;
     Gestion de l’activité ;
     Description et mise en place des tâches.
     Alimentation d'une base de données en masse ;
     Contrôle des règles documentaires, cycle de vie, …. ;
     Alimenter une Photothèque (administrer) ;
     Mettre en place et suivre l’archivage projet ;
     Mise à jour de documents techniques.
     Amélioration de l’outil de gestion documentaire.

    Qualité :
     Maîtrise des règles documentaires, suivi et indicateurs d’anomalies, proposition d’amélioration ;
     Rédiger et mettre en place des procédures, …

  • AFPA - Documentaliste & Formatrice

    Montreuil 2007 - 2007 accueil et orientation du public
    Formation

  • Astek - Gestionnaire de configuration système

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2011 Consultante pour THALES Pessac (33) pour gérer la gestion de configuration système
    - Gestion documentaire : Identification, enregistrement, diffusion et archivage documentaire
    Élaboration et Gestion des index documentaires
    amélioration de l’outil de gestion documentaire
    Mise à jour de documents techniques
    Volume des bases documentaires projets maintenus (variant de 1700 à 2800 documents)
    - Gestion de configuration
    Identification des articles à gérer en documentation : production de listes d’articles de configuration.
    Création et maintenance des arborescence de développement et de définition : des articles et documents associés.
    Maîtrise des évolutions des articles de configuration et documents associés
    Animation des commissions d’évolutions,
    Suivi et mise à jour des configurations applicables,
    Suivi des actions auprès des interlocuteurs projets.
    Mise à jour et Vérification des référentiels documentaires fonctionnel, de développement et de production.

    Environnement technique : Windows, ACCESS, Product Manager, CLEARQUEST, ACCESS, DOORS

  • Bibliothèque Municipale de Bègles (33) - Bibilothécaire (stage)

    2006 - 2006 - gestion d'un fond (désherbage, achat des nouveaux ouvrages, réorganisation des rayons, ...)
    - accueil et orientation du public
    - mise en valeur d'ouvrage
    - catalogage
    - Mettre à disposition ou diffuser l'information, les ouvrages et les documents

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