Mes compétences :
Organisation
Réactivité
Rigueur
sens de l'organisation
Entreprises
ALTER WAY
- Assistante Contrôle de Gestion
St Cloud2013 - maintenant- Accompagner les AG à la production mensuelle des différentes BU
- Suivre et analyser cette production sur les performances et les risques en terme de CA et de rentabilité
- Participez à l'établissement des prévisions budgétaires puis au suivi et au contrôle en collaboration avec les opérationnels
- Participez à l'élaboration du reportant pour la Direction du groupe (5 sociétés)
- Aider au projet d'évolution du système d'information de gestion
NEURONES IT 760 collaborateurs
- Assistante de gestion
2005 - 2013ASSISTANTE DEGESTION : Janvier 2007 à ce jour
- Collecter les informations nécessaires à la facturation à partir du dossier démarrage mission et des prestations réalisées
- Saisir et valider les commandes dans le système informatique (logiciel GIPSSI)
- Contrôler les éléments de facturation
- Etablir les factures clients en respectant les délais de clôture mensuelle
- Clôturer le chiffre d’affaire
- Justifier les encours (FAE/PCA)
- Calculer et analyser les remises de fin d’année
- Gérer les éventuels litiges de facturation de 1er niveau
ASSISTANTE COMMERCIALE INFOGERANCE : Septembre à Décembre 2006
- Gérer avec le Key Account Manager les dossiers de référencement grands comptes
- Assurer le traitement des appels d’offre
- Relayer la facturation
- Collecter les informations sur les affaires vendues par l’ensemble des filiales du groupe afin de récupérer et consolider le chiffre d’affaire par client
- Calculer les remises de fin d’année
ASSISTANTE DE GESTION EQUIPE TECHNIQUE : Octobre 2005 à Septembre 2006
- Assister une équipe de 120 ingénieurs informaticiens
- Gérer et suivre les interventions et les projets du démarrage à la préparation de la facturation
- Gérer les déplacements des ingénieurs et des managers
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques
FIABCI: Fédération Internationale des Professions Immobilières
- Assistante de direction franco-espagnol
2005 - 2005ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE FRANCO-ESPAGNOL : Mars à Juin 2005
- Assurer l’organisation de Congrès mondiaux
- Traduire les articles et documents du français à l’espagnol et à l’inverse
- Préparer les agendas
TITUS INTERACTIVE : société multinationale de jeux video
- CHARGEE DES OPERATIONS
2000 - 2005CHARGEE DES OPERATIONS : Avril 2002 à Janvier 2005
- Gérer les commandes fournisseurs (Sony Autriche, Microsoft, Nintendo Europe) pour les pays européens
- Veiller au respect des conditions d’achat
- Contrôler les devis
- Saisir et suivre les commandes (système SAGE et AS400)
- Etablir les factures clients (système SAGE)
- Gérer la logistique administrative des ventes pour les clients directs (Finlande, Italie, Espagne)
- Etablir les tableaux de bord de suivi du CA pour le DAF
- Suivre et classer les dossiers, les fiches produits
- Résoudre les litiges éventuels à l’amiable ou jusqu’au pré contentieux
ASSISTANTE ADMINISTRATIVE : Juin 2000 à Avril 2002
- Gérer et facturer les déclarations de royalties
- Contrôler le chiffre d’affaire et élaborer les tableaux de suivi de CA
- Gérer les ventes et traiter les factures pour le produits PC (système SAGE)
- Suivre les frais de déplacement et les frais généraux
