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Maria MACHADO

HOUILLES

En résumé

ASSISTANTE DE DIRECTION - Direction Générale et Commerciale - Département National/International

Entreprises

  • Salzgitter Mannesmann Précision Etirage - Assistante de Direction

    2007 - maintenant Depuis 2007 SALZGITTER MANNESMANN PRECISION ETIRAGE – (Issy les Moulineaux – 92130)
    Assistante de Direction Bilingue – Direction Générale et Commerciale
    - Assistanat Commercial et Administratif : Référente administrative auprès des filiales étrangères (Allemagne, Amérique du Sud). Gestion des agendas du PDG, Directeur Commercial, Responsables Marketing et Commerciaux. Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger (transports, hôtels, visas, voucher). Organisation administrative & logistique d’évènements ponctuels (Comités de Direction et de Pilotage, Assemblés Générales…).Traitement et suivi des notes de frais
    - Mission Achat Corporate : Négociation et gestion des contrats fournisseurs – Gestion d’un portefeuille achat de 60 M€/an. Chargée du projet de réaménagement de l’usine de St Florentin : Budget 7 M€/gain de 600 K€ en négociation commerciale. Gestion des stocks. Gestion des frais de déplacements : 50% d’économie – Budget annuel : 6 M€.
    - Marketing & Communication : Conception et réalisation d’outils de communication en interne, comme en externe (plaquettes commerciales, dossiers de présentation, newsletters). Mise à jour des procédures et tableaux de bord. Rédaction des communiqués de presse.
    - Qualité : Mission de contrôle et d’audit interne/externe. Organisation des audits internes/externes. Gestion et suivi des certificats ISO fournisseurs (sur SAP).
    - Ressources Humaines : Gestion du personnel (congés payés, JRTT, maladie, formation, visites médicales). Concevoir des programmes de formation. Préparation et rédaction de documents confidentiels (entretiens individuels, contrat de travail).

  • VALLOUREC PRECISION ETIRAGE - ASSISTANTE DE DIRECTION

    1982 - 2007 1984 - 2007 VALLOUREC PRECISION ETIRAGE – (Boulogne Billancourt – 92100)
    Assistante de Direction Bilingue – Direction Générale et Commerciale – Département International
    - Assistanat Commercial et Administratif : Réalisation des comptes rendus de réunions, procédures, demandes de visites d’usines. Reporting auprès de la Direction Générale (Prévisions industrielles et Commerciales, prévisions des chiffres d’affaires mensuel, budgets). Suivi des commandes clients et des réclamations clients. Organisation de séminaires en France et à l’étranger.
    - Mission Achat Corporate : Mise en place et suivi d’un plan d’économie achats pour le site d’Etupes (25) – 750 M€ d’économies réalisées en 2006 pour un portefeuille achats de 13 M€. Gestion du plan annuel de réduction des coûts d’achats pour l’usine de Vitry-le-François (51) : 35 M€ de dépenses annuelles.
    - Marketing : Organisation d'évènements internationaux.
    - Qualité : Rédaction du Manuel Qualité (Français, Anglais, Espagnol).

  • SATAV AUDIOVISUEL - SECRETAIRE COMPTABLE

    1981 - 1982 Saisie comptable : Pointages des heures. Déclarations comptables aux différentes administrations.
    - Bilan
    - Fiche de paie, Acompte
    - Gestion des commandes et facturation
    - Gestion tickets de cantine

  • TRUDAINE - BTS SECRETAIRE COMPTABLE

    1979 - 1981 PARIS 9EME

  • INTERIM IPB - Secrétaire Administratif

    1979 - 1981 - Recrutement des intérimaires pour missions professionnelles en CDD ou CDI
    - Entretien d'embauche
    - Gestion Paie

  • COMPAGNIE D'ASSURANCE - Sténo Dactylo

    1978 - 1978 - Gestion des Contrats d'Assurances Auto/Moto et Habitation
    - Gestion de la facturation clients

  • LYCEE GUY DE MAUPASSANT - BAC PROFESSIONNEL STENO DACTYLO option Comptabilité

    1975 - 1977 Houilles (78800)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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