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Maria MOREAUX

PÉAULE

En résumé

Je recherche un poste d'assistante polyvalente en adéquation avec mon expérience professionnelle.
De formation comptable, je travaille depuis plus de vingt ans dans le domaine administratif. Organisée, rigoureuse et autonome, je m'adapte rapidement aux tâches qui me sont confiées.

Mes compétences :
Secrétaire polyvalente
Microsoft Excel
Microsoft Word
Accueil téléphonique
Internet
Lotus Notes
Microsoft Outlook
Microsoft Access

Entreprises

  • WINPHARMA - Assistante de gestion

    2014 - 2014 * Gestion clients : création des commandes, des livraisons, des dossiers clients (affaires, fiches, contrats…). Elaboration des dossiers d’intervention et d’installation. Suivi des livraisons (appel sortant). Facturation. Envoi duplicatas de factures
    * Trésorerie : encaissements (chèques, virements, prélèvements). Remise de chèques. Rapprochement bancaire
    * Gestion fournisseurs : création des commandes. Enregistrement et règlement des factures
    * Comptabilité : imputation des avoirs. Déclaration TVA sur internet
    * Informatique : Akuiteo (navigation, extraction de données, création contrats…). Logiciel extranet (lettres de relance, dépôt des factures hebdomadaires, suspension des contrats non payés…). Interface bancaire (remontée des relevés, création virements SEPA, rejets prélèvements…)

  • ... - Assistante maternelle

    2012 - 2013 Garde de 3 enfants

  • Securitas - Conseillère clientèle

    Issy-les-Moulineaux 2008 - 2010 Traitement des réclamations clients en appel entrant et sortant
    Mise à jour des éléments de facturation sur système ERP

  • Securitas - Assistante de gestion/Ressources humaines

    Issy-les-Moulineaux 1999 - 2008 Gestion administrative du personnel : déclaration d’embauche, visite médicale, arrêt de travail...
    Collecte, saisie et contrôle des éléments de paies. Participation au budget salarial
    Elaboration de tableaux de suivi clientèle (Access - Excel)
    Encadrement du pôle facturation (4 personnes). Formation sur l’outil de facturation
    Préparation et contrôle des commandes de fournitures de bureau

  • FRANCE VEILLE/CONJONXION - Assistante de gestion

    1995 - 1998 Facturation clients (2000 factures), relance des impayés. Gestion d’une base de données clients sur Access
    Suivi des éléments de trésorerie : encaissements clients, rapprochement bancaire
    Contrôle et règlement des factures fournisseurs

  • INTERACT SYSTEMES - Assistante commerciale

    1992 - 1995 Accueil, standard, planification de rendez-vous
    Saisie des offres commerciales, rédaction de courrier, classement
    Facturation clients, relance des impayés
    Contrôle et règlement des factures fournisseurs

  • SOFRIG - Secrétaire commerciale

    1988 - 1991 Accueil, standard, planification de rendez-vous
    Saisie des offres commerciales, rédaction de courrier, classement
    Facturation clients.
    Gestion de stock de matériel informatique

  • ASSISTANTE PUBLIQUE - HOPITAUX DE PARIS - Employée administrative

    1986 - 1987 Saisie des rapports d’avocats

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