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Marie-Agnes GAY

GENNEVILLIERS

En résumé

Bonjour,

Vous recherchez une Attachée de Direction ou une Assistante Personnelle ? Ce poste est en adéquation avec mon profil.

Par dix ans de missions et de projets dans l’expertise du classement et de l’archivage, j’ai acquis autonomie, rigueur, sens des responsabilités, réactivité et diplomatie nécessaires pour remplir mes fonctions. Puis, après dix années d’assistanat de direction, je me suis épanouie dans ce rôle polyvalent et enrichissant à tous les niveaux, tout en acquérant la maîtrise de l’organisation des réunions, des voyages, la gestion des agendas et la gestion administrative d’une manière générale. Ces fonctions m’ont donné de solides compétences pour répondre à votre offre.

Dans la réalisation de mes activités, les managers ont pu apprécier mes qualités rédactionnelles y compris l’orthographe, ainsi que mes qualités relationnelles dans la discrétion, le respect des personnes et la confidentialité en toute circonstance. Avenante, souriante et positive, mon sens du service et de l’anticipation ainsi que ma flexibilité et ma disponibilité ont facilité le quotidien de l’équipe managériale.

Détachée de toute obligation familiale, mes trois enfants volant de leurs propres ailes en métropole ou dans les DOM-TOM, ma mobilité géographique est aujourd’hui totale.

Disponible immédiatement je me ferai un plaisir de vous rencontrer pour discuter de ce que je peux vous apporter.

Mes compétences :
Autonomie
Facilité d'adaptation
Polyvalence
sens du relationnel
Microsoft Access
Microsoft Office
Mobilité
Services
Autonomie professionnelle
Relationnel
Rigueur
Conception-rédaction
Conformité
Diplomatie

Entreprises

  • Cadhoc - Groupe Up - Assistante de Direction Générale zone Euromed et Eurasie

    GENNEVILLIERS 2019 - 2019
  • Elengy Fos s/mer - Chantier : Assistante Direction

    BOIS COLOMBES 2016 - 2019 • Accueil téléphonique et Visiteurs / Invités
    • Plannings, Agendas, Organisation des déplacements & Voyages
    • Préparation de réunions et réceptions / événements à l'interne de l'entreprise ou avec des partenaires externes, clients, institutionnels...
    • Interface entre la direction et les divers partenaires internes et externes
    • Gestion de la communication interne
    • Résolution de problématiques
    • Indicateurs de résultats et suivi
    • Préparation des entretiens d'évaluation annuelle de l'équipe managériale
    • Saisie et suivi des contrats relatif à la bureautique
    • Organisation et Gestion de l’information et de sa confidentialité, du temps et des activités
    • Élaboration de documents:
    - aide à l'analyse / synthèse / prise de décision,
    - procédures dans le cadre de la qualité
    - modes opératoires opérationnels relatifs à l'organisation
    • Rédaction de documents internes courriers, mémo, notes de service, comptes rendus,
    • Enregistrement des Plans de Prévention
    • Gestion des besoins et commandes bureautiques et secrétariat
    • Archivage - Classement confidentiel de la Direction
  • Mobile Distillery - PAE Assistante de Direction

    2008 - 2008 Période d'Application en Entreprise
    * Mise à jour et mise en place de procédures administratives
    * Enregistrement du courrier entrant
    * Transmission des documents aux cabinets comptables
    * Présentation PowerPoint de l'évolution de la société aujourd'hui
    et des nouvelles mises en place
    * Archivage des années 2006 et 2007
    * Demandes de convocations des nouvelles embauches à la médecine du travail (AISMT)
    * Constitution du dossier "Ticket Restaurant"
    * Mise a jour des dossiers personnels
    * Fiche des sites (Marseille - Paris - Montréal)
  • Stanley Sécurity Solutions réseau Générale de Protection - Chargée de mission Service Archives Clients

    2003 - 2015 Réaménagement du service,
    Organisation de l'activité, mise en place des process,
    Plannings,
    Suivi des résultats,
    Coordination,
    Animation des réunions d'équipe,
    Grilles de compétences,
    Contrats d'Actions Périodiquement Négociables (CAPN.), Plan d'Actions Prioritaires (PAP)
    Gestion des archives internalisées et externalisées

    Mise en place de nouvelle organisation pour les autres réseaux du groupe

    Externalisation du service, mise en place des procédures futures
  • GENERALE DE PROTECTION - Assistante Hotline Technique & Chargée de la mise en place administrative et technique

    1998 - 2003 Chargée de la mise en place administrative et technique au lancement du service

    Accueil téléphonique - Gestion des demandes de SAV - interface entre la Direction Technique et les Partenaires - Modes opératoires - Secrétariat - Saisi des contrats
  • Compagnie Européenne de Télésécurité - Employée Administratif

    1995 - 1998 Devenue Protection One puis Générale de Protection
  • DATASSISTANCE - Intérimaire

    1993 - 1995 Diverses missions intérimaires Saisie/Secrétariat
  • Publicis Méditerranée - Hotesse d'accueil - standardiste

    Paris 1989 - 1991
  • Divers - Commerciale

    1987 - 1989 Diverses expériences dans la vente

Formations

  • AFPA ST JEROME MARSEILLE (Marseille)

    Marseille 2007 - 2008 Titre homologué Niveau III Assistante de Direction
  • ISEOR

    Vitrolles 2003 - 2012 Formation Manager

    (en entreprise) méthode « Iséor (Management Socio-Economique) »
  • Greta Etang De Berre (Vitrolles)

    Vitrolles 1992 - 1992 BTS Bureautique - Informatique
  • Institut Des Forces De Vente

    Reims 1987 - 1987 Diplôme VRP
  • Université Aix - Marseille III AES

    Aix En Provence 1985 - 1986 Deug
  • Lycée La Nativité

    Aix En Provence 1984 - 1985 Baccalauréat Sciences économiques
  • Lycée Viala Lacoste

    Salon De Provence 1981 - 1984 Sciences Eco
  • Collège La Présentation (Salon De Provence)

    Salon De Provence 1979 - 1981 4è -3è
  • Collège Privé Notre Dame (Saint-Saulve)

    Saint-Saulve 1977 - 1979
  • Lycée La Maison Francaise

    Cuise La Motte 1975 - 1977 6è-5è
  • Collège Notre-Dame (Reims)

    Reims 1970 - 1975 Primaire et Collège

Réseau

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