Marie-Alix MARTINET

En résumé

Entreprises

• AG2R LA MONDIALE - Gestionnaire de Comptes

  2013 - 2013 De retour à l'AG2R dans le cadre de la mise en place de l'Usine Retraite (GRECCO et DN).
  Pour faire face au surcroît de travail occasionné par ce changement d'outil, j'ai été embauchée en CDD en juin 2013 jusqu'à fin décembre.
  
  - Tri et enregistrement du courrier
  - Suivi du processus d’appel des cotisations (enregistrement des encaissements correspondants, saisie des bordereaux de cotisations, traitement des informations ou transmission aux services partenaires, gestion des demandes de délais…)
  - Traitement des rejets informatiques
  - Suivi des soldes : remboursement aux entreprises, aux autres caisses de retraite ou aux autres organismes du groupe si nécessaires, vérification du solde annuel
  - Recouvrement pré-contentieux : contrôle des soldes des comptes avant envoi de mise en demeure ou d’inscription de privilège
  - Traitement des inscriptions de privilège (envoi aux Tribunaux et entreprises, réception des enregistrements du Tribunal, demande de radiation…)
  - Préparation pour numérisation (GED) des documents
  - Toutes tâches administratives liées au compte (courrier, téléphone…)

• INGEROP CONSEIL ET INGENIERIE - Assistante

  Rueil-Malmaison 2012 - 2012 Au sein du secrétariat de l'Agence de Mérignac composé de 3 personnes, je remplace l'une d'entre elles en congé maternité.
  
  Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, j'ai été en charge de :
  
  - la constitution des dossiers de candidature aux appels d'offres émis dans le domaine du Bâtiment (construction et/ou réhabilitation de logements, bureaux, EHPAD, hôpitaux...), de l'Industrie (cabines de peinture...), des Infrastructures (aménagement des gares de péages...) ou des Ouvrages d'Art (ponts...).
  - la relecture et diffusion des comptes rendus aux différents acteurs des chantiers ;
  - le courrier (frappe et envoi du courrier sortant, enregistrement de l'entrant) ;
  - la tenue du standard téléphonique.

• AG2R LA MONDIALE - Gestionnaire de Comptes

  2011 - 2011 J'ai travaillé 11 mois chez AG2R LA MONDIALE au sein du Service Gestion des Comptes Entreprises - Retraite.
  En effet, les caisses de retraite aujourd'hui changent leur système informatique et l'AG2R était la caisse en charge du développement de l'outil de gestion des cotisations retraite, GRECCO.
  Pour faire face au surcroît de travail occasionné par ce changement d'outil, j'ai été embauchée en CDD en février 2011 pour une durée initiale de 6 mois, contrat qui a été prolongé jusqu'à fin décembre.
  
  - Tri du courrier
  - Suivi du processus d’appel des cotisations (enregistrement des encaissements correspondants, saisie des bordereaux de cotisations, traitement des informations ou transmission aux services partenaires, gestion des demandes de délais…)
  - Traitement des rejets informatiques
  - Suivi des soldes : remboursement aux entreprises, aux autres caisses de retraite ou aux autres organismes du groupe si nécessaires, vérification du solde annuel
  - Recouvrement pré-contentieux : contrôle des soldes des comptes avant envoi de mise en demeure ou d’inscription de privilège
  - Traitement des inscriptions de privilège (envoi aux Tribunaux et entreprises, réception des enregistrements du Tribunal, demande de radiation…)
  - Préparation pour numérisation (GED) des documents
  - Toutes tâches administratives liées au compte (courrier, téléphone…)

• SO.CA.F. - Assistante

  2007 - 2010 Au sein du Service des Engagements, j'ai été en charge de plusieurs types de missions :
  
  • A partir d’octobre 2007 : Assistante
  Traitement administratif des dossiers du premier contact avec les adhérents jusqu’à leur demande de démission : renseignements sur les tarifs, conditions, formalités à accomplir auprès de notre organisme suivant leurs besoins…
  Gestion & suivi des relances en relation avec le Chargé d’Etudes
  Préparation administrative des dossiers pour le Conseil d’Administration (vérification des éléments nécessaires, saisie sur informatique…)
  Secrétariat classique : courrier, classement, accueil physique et téléphonique
  
  • A partir de novembre 2008 : Adjointe administrative de la Responsable de service
  Suivi des activités du service (6 secrétaires)
  Préparation des réunions d’information pour les nouveaux adhérents (planification, réservations, convocations, envoi des supports…)
  Tri du courrier du secrétariat
  Envoi du fichier mensuel de déclaration des engagements à la Banque de France
  Participation à l’élaboration du nouveau système informatique (base de données)
  
  • A partir de juin 2009 : Assistante Chargée d’études (une centaine de dossiers)
  Suivi du risque (étude de bilans, de comptes rendus d’audit…) et rapports d’analyse auprès des adhérents
  Présentation au Conseil d’Administration des dossiers (demandes d’adhésion, de modification de garantie ou suivi des situations financières)
  Validation des dossiers après traitement administratif par les assistantes

• EUROCOPTER - Secrétaire

  2005 - 2007 Au cours de ces deux années, j'ai préparé en alternance mon BTS d'Assistante de Direction au sein de Direction des Hélicoptères Gouvernementaux en tant que secrétaire de service où mes principales missions étaient:
  
  * La préparation des ordres de mission des ingénieurs du service et de leur déplacement en liaison avec l’agence de voyages partenaire
  * L'organisation des réunions du service (convocations, réservation de salle et de vidéoprojecteur, commande de pauses…)
  * La gestion des salles de réunions
  * Le suivi des commandes de fournitures
  * Le dispatch du courrier et des fax
  *La frappe de courrier, bien sûr !

Formations

• CCI Marseille Provence

  Aix En Provence 2005 - 2007

• Université Aix Marseille 3 Paul Cezanne

  Aix En Provence 2002 - 2004

• Cours Saint Dominique

  La Celle 1999 - 2002

Réseau

• Boissonnet ENGUERRAND

• Charles-Emmanuel RENAULD

• Clotilde BOULON

• Frédéric REMUS

• Jean-Guillaume D'HERBÈS

• Madeleine RICHARD

• Patrick CESTARI

• Sophie BOULANGER

• Thierry VALADIER

• Xavier COUVERT