ETS MOISDON
- Assistante Administrative et Commerciale
2016 - 2017=> Assistanat Administratif
Prise de notes et compte-rendu de réunion
Accueil téléphonique
Mise en page de documents
=> Assistanat Commercial
Saisie des éléments pour la facturation
Facturation des céréales Achat et Vente
Déclarations obligatoires des céréales auprès des organismes officiels
=> Assistanat Ressources Humaines
Préparation des éléments pour les salaires
Suivi social dans l'entreprise (rdv médecine du travail, ...)
Pégase Processus
- Assistante de Formation
2008 - 2015=> Accueillir
- Recevoir, orienter et informer (accueil physique et téléphonique)
- Ecouter, conseiller, transmettre les informations
=> Réaliser
- Suivi administratif et financier des formations et événements (devis, inscriptions, factures)
- Rédiger et présenter des documents (programme de formation, ...)
=> Soutenir
- L'organisation d'événements (recherche de salles, gestion des fournisseurs (traiteur, hôtel, objets publicitaires))
- La promotion et la communication (mise à jour base de données, gestions des listes de diffusion, mise à jour du site internet)
- Les ressources humaines (préparation des contrats CDD/de prestations, enregistrement des DUE...)
=> Maîtriser
- Les outils bureautiques (Word, Excel), Internet (Outlook) et logiciel de gestion (Gescof)
=> S'organiser
- Anticiper et apprécier la charge de travail
- Déceler les urgences, les priorités et s’adapter aux différentes situations et demandes
=> Respecter
- La confidentialité des informations et des procédures
Mairie de Rennes
- Secrétaire Administrative
2007 - 2008Au sein du service foncier :
- Accueil téléphonique et physique
- Saisie des courriers des rédacteurs du service
- Saisie des D.I.A. (Déclaration d'Intention d'Aliéner)
Jardiland
- Secrétaire Administrative et Comptable
Joinville-le-Pont2006 - 2007Gestion commerciale : saisie des commandes jusqu'au paiement des factures
Trésorerie hebdomadaire, gestion des caisses
Accueil téléphonique
