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Host Broadcast Services (HBS)
- Coordinatrice du département Ingénieurie
2018 - maintenant
RESPONSABILITES
Assister l'équipe pour les tâches quotidiennes
Créer des documents opérationnels (appels d'offres, etc) et de présentation pour tout projet HBS & IGBS
Coordonner les aspects logistiques du département: voyage et hébergement, liste de matériels à transporter...
Coordonner avec le département Ressources Humaines
Assister l'équipe sur le terrain en période événementielle
Coordonner les contrats et budgets avec les autres départements
Liaiser avec les chargé(e)s de production
Maintenir la communication inter-département
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Host Broadcast Services (HBS)
- Coordinatrice Logistique - Ressources Humaines
Neuilly-sur-Seine
2017 - 2018
Fifa Coupe des Confédérations 2017 Russie
Fifa Coupe du Monde 2018 Russie
LHRC (Logistics Human Ressources Correspondent) pour les départements Logistics et Venues & Engineering
RESPONSABILITES
• Interface entre les départements Logistics et Venues & Engineering pour toutes les questions logistiques, ressources humaines et IT
• Intégrer ces informations dans la Crew List: base de données clé de planification partagée entre tous les départements de HBS
• Assistance logistique à la coordination Accreditation et Accomodatin pour remplir la base de données Terra Nova: accréditations, uniformes, réservation de billets, réservation d'hôtels, exigences informatiques, horaires de formation
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EURO 2016 SAS - Stade Vélodrome Marseille
- Assistante Logistique sur site
Paris
2016 - 2016
RESPONSABILITES:
• Tâches administratives générales
• Transferts de personnel
• Suivi des livraisons
• Distribution des uniformes
• Mise en place des installations temporaires
REALISATIONS:
• Assistance au manager Logistique Production du signal TV pendant le tournois
• Management d'une équipe de bénévoles
• Gestion des rapports budgétaires du département Logistique - budget de 19M
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Eventeamwork - Australie - Sydney
- Responsable des programmes d'encadrement des bénévoles
2015 - 2015
4 EVENEMENTS MAJEURS CULTURELS ET SPORTIFS
*Sydney International Rowing Regatta: 1 semaine - 60 bénévoles
*Vivid Light and Sound Festival : 3 semaine - 450 bénévoles
*True Grit Mud Run : 48h - 30 bénévoles
* City 2 Surf Expo Marathon : 1 semaine - 120 bénévoles
RESPONSABILITES: management d'équipes multiculturelles, stratégie de recrutement, définitions missions et plannings, agent de liaison avec organisateurs
• Collaboration avec les organisateurs pour intégrer un programme de bénévolat sur mesure sur leur événement et réaliser les meilleurs résultats possibles
• Détermination du besoin en bénévoles et élaboration de la stratégie de recrutement
• Rédaction des fiches missions et mise en place des dispositifs sur place
• Implémentation des consignes de sécurité standard sur l'événement
REALISATIONS
• Organisation des briefings des bénévoles lors de pré-meeting et sur site
• Management des équipes sur site: information et briefings, mise en place des consignes de sécurité en vigueur, allocation des bénévoles aux différents postes de l'événements, organisation des rotations, organisation de jeux pour stimuler l'esprit d'équipe pendant les missions
• Communication effective auprès des bénévoles pour s'assurer que les missions sont correctement remplies
• Rédaction de rapports journaliers
• Rôle d'intermédiaire entre les bénévoles sur place et les organisateurs, report de tout incident si nécessaire
http://eventeamwork.com.au/
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BBR Agency - Australie - Sydney
- Event Manager - Responsable Opérations Logisitiques
2015 - 2015
BLEU BLANC ROUGE FRENCH WORLD FESTIVAL - JUILLET 2015
350 000 visiteurs en 3 jours
8 000 m2 de surface d'exposition, à 200 mètres de l'Opéra de Sydney, lieu iconique de la ville
4 pays représentés: Belgique, Canada, France, Suisse
70 exposants: produits gourmets, souvenirs français
50 bénévoles
15 heures de musique live et plus de 15 d'animations: 37 artistes, 1 peintre-graffeur, 1 ambassadeur (candidat de "The Voice Australia"), 1 cabaret show avec 10 artistes sur scène, 2 DJs pour le bal du 14 juillet
9 masterclasses de cuisine avec 5 grands chefs et plus de 108 élèves
62 articles : en ligne et imprimé
8 minutes sur la chaîne national SBS TV
10minutes sur la chaîne internationale CNC TV
RESPONSABILITES: promotion marketing, gestion des opérations logistiques, gestion programme bénévole
• Marketing et prospection de nouveaux exposants
• Promotion de l'événement auprès des partenaires potentiels
• Sélection et organisation des réunions avec les fournisseurs: sélection des équipements (structures, scènes, décorations,...), planning et définition des délais
• Planification montage et démontage: coordination des différentes équipes fournisseurs
• Budgétisation et négociation des devis des fournisseurs
• Création et coordination du programme des bénévoles
REALISATIONS
• Création de documents opérationnels: système de gestion de la relation client (GRC), formulaire d'inscription et de renseignement exposant, guide des missions bénévoles, base de données fournisseurs
• Location de tous les emplacements exposants disponibles : sélection et suivi des demandes: payement, besoins logistiques, organisation sur site et coordination des différentes phases (montage, imprévus, démontage)
• Respect des budgets et des délais
• Coordination des plannings montage - démontage: agent de liaison entre les différentes équipes de fournisseurs
• Encadrement de l'équipe de bénévoles: définition des missions, recrutement, communication, briefings, planning
• Rôle d'intermédiaire entre les exposants, les partenaires et les bénévoles
• Rôle moteur et de soutien au sein de l'équipe pour toutes tâches administratives
http://bbrfestival.com.au/
http://www.bbr-agency.com/
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Eventeamwork - Sydney Festival - Australie
- Bénévole - Chef d'équipe
2015 - 2015
• Supervision des bénévoles sur le village du Sydney Festival : appels, briefings, allocation des missions, organisation des rotations
• Rapport rédigés aux organisateurs et coordinateurs
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TropFest "The world's largest short film festival" - Australie - Sydney
- Bénévole
2014 - 2014
• Assistance aux organisateurs sur les différents aspects logistiques du festival
• Information auprès du public sur l'événement: programmation, activités, conditions d'entrée
• Mise en place de la section VIP et du Jury; accueil des visiteurs VIP
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STM International - Beauty group
- Commercial terrain
2014 - 2014
• Promotion de campagnes cosmétiques pour 2 compagnies
• Prospection de nouveaux clients
• Vente des produits
• Participation aux actions de marketing opérationnel sur site
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The Arty House - Nouvelle-Zélande
- Bénévole
2014 - 2014
La Arty House est un endroit amusant et convivial pour toutes personnes qui cherchent à être créative
En utilisant l'art comme un exutoire créatif , nous sommes en mesure d'explorer et de nous connecter avec notre côté créatif .
Développer nos muscles " créatifs" améliore notre capacité à résoudre des problèmes , comprendre et exprimer des émotions , gérer le stress et se fixer des objectifs .
Bénévole pour 2 événements majeurs:
- The Nashi Festival: première édition - événement associatif, artistique et sur le développement durable, dans le but de créer une communauté d'échanges et de partages (Mars 2014)
- Matariki: célébration du nouvel an Maori (Juin 2014)
• Accueil des participants et exposants; organisation de leur installation, montage et sécurité
• Mise en place des espaces artistiques et de conférence
• Coordination des différentes phases des événements: respect du planning
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Acta Fabula - Agence d'ingénieurie culturelle et événementielle- France
- Coordinatrice d'événements & Régisseur
2013 - 2013
2 EVENEMENTS POUR GALA PRIVE ET MAIRIE
* Soirée privée thème années 1920 pour un gala privé, Paris (75)
200 invités
3 hôtesses costumées pour accueillir et divertir les invités
1 spectacle sur scène pendant le dîner
*"Les Fééries de Trappes” pour les fêtes de fin d'années à la mairie, Trappes (78)
Thème " Cirque Rêve" basé sur l'univers de Tim Burton
20 artistes
6 performances avec 1500 enfants-spectateurs
1 grand final de feux en extérieur pour clôturer les 2 jours de festivité
RESPONSABILITES
• Promotion marketing de l'agence au congrès annuel "Heavent Paris"
• Coordination des opérations logistiques de 2 événements privés et publics
• Administration: répondre aux multiples demandes par téléphone et emails, planifier les répétitions des artistes, rédaction de propositions d'événements pour les clients potentiels
REALISATIONS
• Régie logistique et technique sur site: transports, montage et installation, construction d'une scène artistique,installation des artistes dans les loges, coordination changement de costumes, catering, respect du planning des performances et des rotations artistiques, assurer la sécurité des artistes et du public pendant les déambulations
• Prospection de nouveaux clients pour l'agence: Création d'une base de données et maintient d'excellentes
• Médiation culturelle auprès du public
http://www.actafabulanews.com/
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Mercedes Benz
- Hôtesse d'accueil
MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
2013 - 2013
RESPONSABILITES
• Administration
• Accueil et information aux visiteurs
• Organisation des réservations taxis et hôtels
• Organisation des salles de réunions et du planning
• Prise en charge de la hot line
REALISATIONS
• Assistance auprès des visiteurs et des employés pour toute questions administratives et logistiques (réservations taxis, trains, hôtels)
• Faciliter le service consommateur avec d'excellentes manières au téléphone
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Prince Claus Fund - Pays-Bas - Amsterdam
- Assistante Coordinatrice du Programme Grants and Collaboration
2012 - 2012
RESPONSABILITES
• Suivi des demandes de subvention de l’appel à projets " Digital forms of artistic and cultural expressions"
• Participation à la mise en place de 2 nouveaux partenariats culturels : Dox Box (Syrie) et San Art (Vietnâm) : recherche d'informations et de recommandations sur les candidats, échanges sur les différentes phases des projets et des budgets nécessaires
• Coordination du Comité annuel des partenaires culturels de la Fondation à Amsterdam
REALISATIONS
• Rédaction du nouvel appel à projet des partenaires réseaux
• Rédaction des comptes rendus de tous les projets sélectionnés et communication sur le site internet de la fondation
• Prise en charge du planning et programme de tous les participants pour le meeting annuel du comité à Amsterdam : transports et réservations d'hôtels, salles de réunions, repas
• Coordination du vernissage du cartooniste Syrian Ali Farzat: 150 VIP
http://princeclausfund.org/
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Mediamatic Foundation - Pays-Bas - Amsterdam
- Assistante Recherche Projets Culturels
2012 - 2012
RESPONSABILITES
• Réflexion et analyse sur « L’Héritage industriel comme nouveau concept d’espaces culturels », en vue du développement du nouvel espace d’exposition et d’activités artistiques de Mediamatic Fabriek
• Publication d’articles sur le site internet portant sur des projets culturels liés au développement durable
• Médiation culturelle auprès du public dans le cadre d’une exposition interactive "Mushrooms' Paradise" avec mise en place d'ateliers
REALISATIONS
• Audit sur de nouveaux concepts d'espaces culturels dans les anciennes zones industrielles
• Création d'un questionnaire pour les habitants d'un quartier sur le développement de centres artistiques
• Rédaction d'une dizaine d'articles sur le site en partenariat avec la commissaire d'expositipn "Mushrooms' Paradise"
• Coordination de la soirée "Madonna DJ Night"
http://www.mediamatic.net/
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Acta Fabula - France
- Chargée de projets événementiels
2011 - 2012
RESPONSABILITES
• Organisation d'événements culturels pour des comités d'entreprises, collectivités territoriales ou des associations
• Prise en charge de tous les aspects organisationnels: production, programmations, logistique
• Développement de nouveaux projets avec des partenaires locaux et nationaux
• Participation aux réponses aux appels d'offres de clients
• Suivi de l'information auprès des professionnels du secteurs culturels et événementiels: newsletters, mailing, relances téléphoniques
Develop new projects with local and national partners.
REALISATIONS
• Edition d'un nouveau système de classification pour traiter les demandes de clients
• Prise en charge de l'organisation et réalisation de différents événements: Soirée russe pour un congrès à Dijon, Fête de Noël pour une mairie, Reconstitution historique au Château de Fontainebleau
• Coordination des artistes, régisseurs et fournisseurs sur l'événement; information auprès du public
• Promotion de l'agence auprès de partenaires locaux et nationaux potentiels
• Prospection sur le marché local et national
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Association pour l'Histoire vivante - France
- Chargée de projet événementiel - Assistante de Direction
2010 - 2011
Responsabilités:
• Organisations d’événements culturels pour des sites historiques, musées et collectivités territoriales;
• Développement des relations avec les organisateurs
• Médiation culturelle auprès du public;
• Organisation de la régie logistique et artistique; Coordination et installation des artistes en backstage et catering
• Coordination et supervision des équipes de bénévoles
• Alimentation de la base de données des nouveaux partenaires culturels
• Prospection pour la création d'un nouveau marché historique en Allemagne
Réalisations:
• Organisation et coordination d'événements culturels à caractère historique, pour la mise en valeur du patrimoine culturel: Festivals de Bayeux, les Médiévales de Chinon, les Fêtes Johanniques d'Orléans
• Développement de la base de données pour le nouveau marché historique en Allemagne
• Edition de newsletters en Anglais
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Ministère de la culture
- Bénévole sur des chantiers archéologiques
Paris
2007 - 2010
Travail en équipe et autonomie de terrain,
gestion et responsabilité du mobilier découvert.
- Théâtre gallo-romain du Vieux Poitiers, à Naintré (86)
- Site minier médiéval de Brandes, l’Alpe d’Huez (69)
- sépulture mérovingienne de Saint-Ambroix (18)
- Maison Champlain du XVIIe-XVIIIe, à Brouage (17)
- Site gallo-romain du Bois l’Abbé, à Eu (76)
