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Université Clermont Auvergne (UCA)
- Gestionnaire du Collège des Ecoles Doctorales
Administratif | Clermont-Ferrand (63000)
2020 - 2025
Gestion financière
- Préparation et suivi des commandes (de la demande de devis au paiement) dans le respect des règles liées aux marchés publics ;
- Gestion des déplacements professionnels ;
- Suivi budgétaire des 5 écoles doctorales (ED) et établissement des tableaux de bord à destination des directeurs des ED.
Gestion pédagogique
- Suivi administratif des dossiers RH des formateurs ;
- Validation et mise en paiement des heures des formateurs ;
- Organisation des formations.
Gestion des sites internet des ED
- Mise à jour des pages et de l’architecture des sites web ;
- Création des actualités, de contenus visuels et archivage.
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ESPCI
- Assistante et gestionnaire au MMN, équipe du CBI
Administratif | Paris (75000)
2019 - 2020
- Accueil physique et téléphonique du laboratoire ;
- Gestion des déplacements professionnels ;
- Préparation et suivi des commandes ;
- Suivi financier des lignes budgétaires de l’ESPCI (fonds public) et de la Société des Amis de l’ESPCI (fonds privés) ;
- Transmission des dépenses de l’ESPCI relatives au projet Européen Microflusa à la Commission européenne ;
- Préparation et suivi des contrats (partenariats avec des acteurs publics et privés), conventions et avenants.
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Item Services
- Développeuse
Montrouge
2016 - 2017
Création d'une CVthèque
• Audit des besoins : définition d’une architecture.
• Réalisation, avec PHPMyAdmin, de la Cvthèque ainsi que l’interface.
• Rédaction d'un guide utilisateur et administrateur.
• Ajout de la gestion des collaborateurs.
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ITEM SERVICES
- Webmaster
Montrouge
2016 - 2016
Refonte du site Internet
- Étude, sélection et transformation du template adéquat ainsi que des modules et plugins
- Création de l'architecture et rédaction des articles
- Rédaction d'un guide utilisateur et administrateur
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Item Services
- Secrétaire
Montrouge
2016 - 2017
* Accueil téléphonique et physique.
* Classement des documents (dont création d'une base de données pour faciliter le classement et en vu d'une numérisation)..
* Commande et décharge d'EPI.
* Gestion des notes de frais pour certains projets.
* Envoie et réception des courriers et colis.
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ITEM SERVICES
- Infographiste
Montrouge
2016 - 2016
Plaquette de présentation
- Audit des besoins : sélection des informations à diffuser et du modèle de présentation
- Conception du design général avec Gimp et Inskape ; plaquette réalisée avec Scribus
- Rédaction de la charte graphique
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ITEM SERVICES
- Secrétaire technique
Montrouge
2013 - 2016
ITEM SERVICES
* Préparation des opérations : envoi des planning, appel des techniciens sur site,
(Montrouge) pré- remplissage et diffusion des PV de recette (SFR et BOUYGUES) ; diffusion
des CR des opérations.
* Analyse et suivi des opérations : statistiques du prévisionnel et des bilans.
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Scalp Coiffure
- Bénévoltat - Infographiste
2013 - 2013
Refonte de carte de visite
* Étude et refonte du logo.
* Création d'une carte de visite.
Motte)
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Scalp coiffure
- Bénévolat - Infographiste
2013 - 2013
Refonte de la carte de visite
- Étude et refonte du logo
- Création d'une carte de visite
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Philippe, Coach d'envie
- Bénévolat - Infographiste
2012 - 2012
Refonte d'une carte de visite
- Étude et refonte du logo
- Création d'une carte de visite
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Philippe, Coach d'envie
- Bénévolat - Infographiste
2012 - 2012
Refonte de carte de visite
* Étude et refonte du logo.
* Création d'une carte de visite.
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Garage Payre Auto-services
- Bénévolat - Chef de projet multimédia
2011 - 2011
* Refonte des visuels : flyer, carte de visite, carte de fidélité et carte de vidange
* Création d'une maquette du site d'information, illustrée de visuels, réalisée avec
Wordpress, utilisation d'un template modifié.
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Garagiste Payre-Autoservices
- Bénévolat - Chef de projet multimédia
2011 - 2011
Refonte des visuels et création d'une maquette de site web d'information :
- Audit des besoins ;
- Conception et réalisation d'un logo ;
- Conception et réalisation de visuels : carte de visite, carte de fidélité, carte de vidange et flyer ;
- Conception de l'architecture du site internet ;
- Choix de l'outil et réalisation d'une maquette ;
- Transformation du design ;
- Rédaction de la charte graphique des visuels et du site web ;
- Rédaction d'un guide administrateur et utilisateur.
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LMGC
- Bénévolat - Infographiste
2010 - 2010
Réalisation d'une plaquette de promotion sur un logiciel de calcul scientifique
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CCPRO
- Stage - assistante architecture système d'information
2008 - 2008
Conception d'un intranet et identification des risques de perte d'information
* Organisation et planification du projet.
* Audit des besoins auprès des futurs utilisateurs (après lettre d'information).
* Réalisation maquettes du futur intranet à l'aide de logiciels CMS (SPIP, Ovidentia).
* Réalisation d'un cahier des charges, d'un guide administrateur et utilisateur
* Promotion de l'intranet auprès des futurs utilisateurs et des autorités au cours d'une
conférence.
* Identification des risques de perte d'information et proposition de solutions.
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BleuRoy
- Webmaster / Animatrice
2008 - 2008
Gestion d'un blog – Buzz autour de l'évènement sportif de l'Open13 :
- Définition de la politique éditoriale, organisation du projet, veille, couverture de l'évènement sportif
- Réalisation de billets, de visuels (newsletter, affiches, ...)
- Analyse des statistiques du blog et suivi par le biais de réunions
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Communauté de Communes des Pays de Rhône et Ouvèze
- Assistante architecte système d'information
ORANGE
2008 - 2008
Conception d'un Intranet :
- Participation à la planification du projet, audit des besoins, conservation du savoir-faire
- Réalisation de maquettes à l'aide de logiciels CMS illustrés de contenus
- Réalisation d'un cahier des charges, d'un guide administrateur, utilisateur et d'une notice pour Outlook, animation d'une conférence sur l'utilisation de l'intranet
