1/ Planifie la commande publique
- Conseille les élus/services quand au choix des procédures en recensant les besoins et les risques encourus
- Supervise les outils de prévision et le suivi des marchés publics (rétro-planning global annuel/ par procédure)
- Accompagne les services dans la définition des critères, dans la rédaction de leurs CCTP, BPU, rapports d’analyse des offres
- Contrôle et/ou rédige le DCE : AE, RC, CCAP…
- Contrôle, supervise et/ou établit les rapports d’analyse des offres, les phases de négociation…
- Vérifie la bonne tenue de la commission d’appels d’offres
- Suit la phase de notification : envoi des lettres aux candidats évincés, des documents nécessaires à la préfecture et à la Trésorerie
- Pilote l’exécution du marché en particulier dans certains secteurs (restauration, stationnement/ parking, nettoyage des locaux…)
2/ Encadre l’exécution des dépenses
- Assure un contrôle d’exécution budgétaire du BC des services au pré-mandatement : imputation budgétaire, inscription budgétaire, disponibilité des crédits, respect des règles de mise en concurrence…Périmètre: 5 millions d’euros en fonctionnement et 1 million d’euro en investissement.
- Contrôle de l’opportunité de certaines dépenses et approfondissement de la comptabilité analytique
- Élabore et supervise le budget du Service Achats : investissement 200 000€ et fonctionnement 700 000€
- Veille au respect des délais de paiement et seuils des marchés
3/ Conduit la politique achats
- Accompagne les services dans la définition de leurs besoins et phase de négociation
- Supervise le suivi des contrats de maintenance
- Réalise des études et propose des solutions économiques, juridiques et techniques pour garantir la meilleure adéquation qualité- coûts- délais
- Rationalise les achats grâce à des outils de suivi (cartographie des achats, tableaux de bords, procédure de suivi) et élabore des stratégies d’achats plus efficientes
4/ Management opérationnel et stratégique (équipe de 7 personnes)
Mes compétences :
Marchés Publics
Achats
Comptabilité Publique
Management
Pilotage De Projet