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Marie-Bénédicte GAY

PARIS

En résumé

Être assistante est un choix, une richesse et un challenge. Mais c'est aussi un tremplin vers d'autres voies, vers davantage de possibilités. Mon parcours m'a permis de m'enrichir de nombreuses compétences que je cherche constamment à augmenter et à mettre au service des entreprises et des collaborateurs que je rencontre : une assistante est toujours bien plus que son "simple" diplôme et nous sommes aussi là pour apporter un plus, à nous de savoir nous "vendre" pour le prouver et participer davantage à la vie économique.
Membre de la FFMAS, je suis convaincue de l'intérêt de la profession de l'assistanat que je souhaite valoriser et faire évoluer. J'ai pu ainsi être office manager, responsable clientèle, gestionnaire RH.. tout en restant assistante.
Je souhaite aujourd'hui évoluer vers un poste de management support administratif dans une entreprise de taille moyenne.
Envie d'avoir une collaboratrice à vos côtés pour vous aider, tout en comprenant les enjeux de l'entreprise ? Je suis à votre écoute pour vous proposer mes atouts.

Mes compétences :
SAP
Assistante
Réactivité
Banque
Ressources humaines
Finance
Organisation
Autonomie

Entreprises

  • Société confidentielle - Cadre de gestion

    2014 - maintenant

  • Credit Agricole Consumer Finance - Assistante de direction

    Montrouge 2012 - 2013 Assistante du directeur (en intérim) et directeur adjoint de la direction Internationale et de son équipe. Traductions en italien ; gestion de crise.

  • Veolia Transdev - Assistante du Directeur Administratif et financier

    Issy-les-Moulineaux 2012 - 2012 Gestion agenda du DAF, aide ponctuelle pour son DG adjoint sur des sujets tels que suivi formation, écoute RH, suivi facturation et soutien comptabilité. Le tout dans une période de transition (Veolia Transdev étant en recherche d'un nouveau partenaire après la fusion entre la branche transport de Veolia et Transdev).

  • Groupe BNP Paribas - Assistante de direction

    Paris 2009 - 2011 Assistante du Directeur AFS chez BNP Paribas Securities Services.
    70% du poste en anglais (langue de travail)
    Etre une véritable assistante, autonome, force de proposition (organisation de séminaire, de webinar..).

  • Editions Didier - Assistante de direction

    Paris 2008 - 2009 Structure autonome au sein du Groupe Hachette, les Editions Didier sont une maison d'édition spécialisée dans les livres scolaires et le français pour les étangers.
    Auprès de la Directrice Générale,nouvellement arrivée, j'ai participé à la mise en place de nouvelles structures (classement, organisation, planification RH ...) et à l'établissement des échanges entre la Direction et les salariés. Statut cadre.

  • Kadris Consultants - Assistante de direction

    2007 - 2008 Kadris Consultants est un cabinet de conseil spécialisé dans le domaine de la santé, sociale et prévoyance, épargne et retraite.
    Établit d'abord en France, Kadris s'est développé à l'international.
    Auprès du Vice Président, j'ai occupé un poste très polyvalent et exigeant, qui m'a passionné.
    Participation (et animation parfois) aux réunions commerciales bimensuelles.
    Réalisation de tableaux de bord commerciaux (collectes des CA des différentes agences, mise à jour des affaires en cours et des prospects, staffing)
    Gestionnaire RH (entrée et sortie des salariés, périodes d'essais, mise à jour des règles sociales, suivi CNI...). Statut cadre.

  • Nexstage - Assistante de direction

    2006 - 2007 Nextstage est une société de gestion indépendante. J'ai participé à son développement, Nextstage comptant aujourd'hui près de 20 personnes.
    Auprès de Président, pour un poste très polyvalent.
    Responsable Relations clientèles, j'ai participé à la création du fichier des CGI, selon les normes mises en place par l'AMF.
    Suivi des souscriptions et des ordres.
    Office Manager
    Relations de haut niveau avec les investisseurs mais aussi les instances politiques, le Président étant investi dans la valorisation des PME. Statut cadre.

  • Missions d'intérim - Assistante de direction bilingue anglais ou trilingue espagnol

    2000 - 2005 Plusieurs missions d'intérim dans des secteurs divers (santé, banque d'affaires, fournisseurs automobiles...) effectuées afin de suivre la mobilité géographique et professionnelle de mon compagnon. Je serais ravie d'en révéler les détails, ayant beaucoup appris de ces opportunités.

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